Hồ sơ, quy trình cấp Giấy phép gia công hàng hóa có yếu tố nước ngoài từ ngày 05/9/2026

Vậy hồ sơ cấp Giấy phép gia công hàng hóa có yếu tố nước ngoài gồm những gì, thời gian giải quyết bao lâu và doanh nghiệp Việt Nam nhận gia công cho thương nhân nước ngoài cần đáp ứng điều kiện nào?

Khi nào gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài phải xin giấy phép?

Theo Điều 29 Nghị định 292/2026/NĐ-CP, về nguyên tắc, thương nhân Việt Nam được nhận gia công hàng hóa hợp pháp cho thương nhân nước ngoài.

Tuy nhiên, tùy từng loại hàng hóa, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện hoặc thực hiện thủ tục cấp phép theo quy định.

Hàng hóa thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

Nếu hàng hóa nhận gia công cho thương nhân nước ngoài thuộc danh mục đầu tư kinh doanh có điều kiện, chỉ thương nhân đáp ứng đầy đủ điều kiện về sản xuất, kinh doanh mặt hàng đó mới được nhận gia công xuất khẩu.

Doanh nghiệp vì vậy cần kiểm tra điều kiện kinh doanh tương ứng trước khi ký kết và triển khai hợp đồng gia công.

Hàng hóa thuộc diện nhập khẩu theo hình thức chỉ định thương nhân

Trường hợp hàng hóa thuộc diện nhập khẩu theo hình thức chỉ định thương nhân và thuộc thẩm quyền quản lý của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, hoạt động gia công phải thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Hàng hóa cấm hoặc tạm ngừng xuất khẩu, nhập khẩu

Đối với hàng hóa thuộc:

• Danh mục cấm xuất khẩu;
• Danh mục cấm nhập khẩu;
• Hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu;
• Hàng hóa tạm ngừng nhập khẩu;

việc cấp phép gia công để tiêu thụ ở nước ngoài được thực hiện theo khoản 3 Điều 51 Luật Quản lý ngoại thương 2017 và các quy định có liên quan, trong đó trình tự, hồ sơ cấp phép thực hiện theo Điều 30 Nghị định 292/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép gia công hàng hóa gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 30 Nghị định 292/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép gia công hàng hóa gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép gia công hàng hóa theo Mẫu số 09 tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP: 01 bản chính;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh hoặc tài liệu xác nhận đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh, nếu pháp luật có yêu cầu: 01 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

Như vậy, thành phần hồ sơ cơ bản không quá phức tạp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến tài liệu chứng minh điều kiện sản xuất, kinh doanh trong trường hợp mặt hàng gia công thuộc ngành, nghề hoặc lĩnh vực có điều kiện.

Quy trình cấp Giấy phép gia công hàng hóa từ ngày 05/9/2026

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thương nhân gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Quy trình được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

Thương nhân gửi hồ sơ gồm Đơn đề nghị cấp Giấy phép và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp phép theo quy định.

Bước 2: Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đáp ứng đúng yêu cầu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép phải có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung, hoàn thiện.

Do đó, thời gian xử lý hồ sơ thực tế có thể kéo dài hơn nếu doanh nghiệp nộp thiếu tài liệu hoặc kê khai không chính xác.

Bước 3: Cấp Giấy phép gia công

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy phép gia công hàng hóa cho thương nhân.

Nếu từ chối cấp phép, cơ quan cấp phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

Thời gian cấp Giấy phép gia công hàng hóa là bao lâu?

Nếu hồ sơ đã đầy đủ và đúng quy định, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan cấp phép nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan cấp phép phải thông báo để thương nhân hoàn thiện.

Điểm cần lưu ý là thời hạn 05 ngày được tính từ khi cơ quan nhà nước nhận đủ hồ sơ đúng quy định, không phải từ lần nộp hồ sơ đầu tiên nếu hồ sơ còn thiếu hoặc cần sửa đổi.

Hồ sơ sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại Giấy phép gia công gồm những gì?

Trong quá trình thực hiện hoạt động gia công, nếu cần sửa đổi, bổ sung giấy phép hoặc giấy phép bị mất, thất lạc, hư hỏng, thương nhân thực hiện thủ tục theo khoản 3 Điều 30 Nghị định 292/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại Giấy phép theo Mẫu số 12 tại Phụ lục VII Nghị định 292/2026/NĐ-CP: 01 bản chính;
• Tài liệu liên quan đến nội dung sửa đổi, bổ sung hoặc việc mất, thất lạc, hư hỏng Giấy phép, nếu có: 01 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh lý do sửa đổi hoặc cấp lại nhằm tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Quy trình sửa đổi, bổ sung, cấp lại Giấy phép gia công

Thương nhân gửi hồ sơ đề nghị đến cơ quan đã hoặc có thẩm quyền cấp phép.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép phải thông báo để thương nhân bổ sung, hoàn thiện.

Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ:

• Xem xét sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại Giấy phép; hoặc
• Có văn bản từ chối và nêu rõ lý do.

Như vậy, thủ tục sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại giấy phép có thời gian xử lý ngắn hơn so với thủ tục cấp mới.

Bên nhận gia công cho thương nhân nước ngoài có những quyền gì?

Theo Điều 35 Nghị định 292/2026/NĐ-CP, thương nhân Việt Nam nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài được hưởng một số quyền đáng chú ý.

Được tự cung ứng nguyên liệu, vật tư

Bên nhận gia công được cung ứng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, linh kiện, bán thành phẩm phục vụ hoạt động gia công nếu các bên có thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều này cho phép các bên linh hoạt trong việc phân bổ trách nhiệm về nguồn nguyên vật liệu.

Được thuê thương nhân khác gia công lại

Bên nhận gia công được quyền thuê thương nhân khác gia công lại một phần hoặc toàn bộ hợp đồng gia công.

Tuy nhiên, việc gia công lại vẫn phải bảo đảm tuân thủ các điều kiện pháp luật tương ứng với loại hàng hóa và hoạt động thực tế.

Được nhận thanh toán bằng sản phẩm gia công

Bên nhận gia công có thể nhận tiền thanh toán của bên đặt gia công bằng chính sản phẩm gia công.

Tuy nhiên, quyền này không áp dụng đối với sản phẩm thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu.

Nếu sản phẩm thuộc diện nhập khẩu theo giấy phép hoặc điều kiện thì việc nhận sản phẩm để thanh toán phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về giấy phép, điều kiện nhập khẩu tương ứng.

Bên nhận gia công được quyền nhận thanh toán bằng sản phẩm gia công

Bên nhận gia công có những nghĩa vụ nào?

Thương nhân nhận gia công phải tuân thủ đồng thời quy định pháp luật Việt Nam về:

• Gia công xuất khẩu, nhập khẩu;
• Hoạt động sản xuất hàng hóa trong nước;
• Quản lý hàng hóa;
• Thuế và nghĩa vụ tài chính;
• Các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng gia công.

Ngoài ra, bên nhận gia công còn phải thực hiện đúng các quy định khi nhận, giao nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và sản phẩm theo chỉ định của thương nhân nước ngoài.

Có được nhận nguyên liệu từ doanh nghiệp Việt Nam theo chỉ định của bên đặt gia công không?

Có.

Theo Điều 35 Nghị định 292/2026/NĐ-CP, bên nhận gia công có thể nhận từ thương nhân trong nước:

• Nguyên liệu;
• Phụ liệu;
• Vật tư;
• Linh kiện;
• Bán thành phẩm;

để thực hiện hợp đồng theo chỉ định của bên đặt gia công nước ngoài.

Bên nhận gia công cũng có thể giao cho thương nhân trong nước theo chỉ định của bên đặt gia công:

• Sản phẩm gia công;
• Máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn;
• Nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, linh kiện, bán thành phẩm dư thừa;
• Phế phẩm;
• Phế liệu.

Tuy nhiên, việc giao nhận này phải tuân thủ quy định về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu, thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

Đồng thời phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận của thương nhân nước ngoài, hoặc người được thương nhân nước ngoài ủy quyền hợp pháp, với thương nhân nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi ký hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài?

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp Việt Nam nên rà soát ít nhất các nội dung sau:

• Hàng hóa có thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu hay không;
• Hàng hóa có thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hay không;
• Có phải xin Giấy phép gia công trước khi triển khai hay không;
• Doanh nghiệp đã đáp ứng điều kiện về sản xuất, kinh doanh hàng hóa đó chưa;
• Nguồn nguyên liệu do bên nào cung cấp;
• Có thuê thương nhân khác gia công lại hay không;
• Phương thức thanh toán có sử dụng sản phẩm gia công hay không;
• Phương án xử lý nguyên liệu dư thừa, phế liệu, phế phẩm, máy móc và thiết bị sau khi kết thúc hợp đồng;
• Nghĩa vụ thuế, hải quan và quản lý xuất nhập khẩu.

Việc làm rõ các nội dung này ngay từ giai đoạn ký hợp đồng có thể giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình xin giấy phép, làm thủ tục hải quan và quyết toán nguyên vật liệu sau này.

Tóm tắt hồ sơ và thời hạn cấp Giấy phép gia công từ ngày 05/9/2026

Theo Điều 30 Nghị định 292/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp đề nghị cấp mới Giấy phép gia công cần chuẩn bị Đơn theo Mẫu số 09 và tài liệu chứng minh đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh nếu có yêu cầu.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan cấp phép yêu cầu bổ sung trong 03 ngày làm việc. Khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, thời hạn cấp giấy phép là 05 ngày làm việc.

Đối với thủ tục sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại, hồ sơ sử dụng Mẫu số 12 và tài liệu liên quan. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal