Thành lập công ty năm 2026 cần những điều kiện gì?

Ai được quyền thành lập công ty năm 2026?

Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung năm 2025, về nguyên tắc, tổ chức và cá nhân đều có quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ những trường hợp pháp luật không cho phép.

Một số đối tượng không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp bao gồm:

• Cán bộ, công chức, viên chức, trừ những trường hợp ngoại lệ được pháp luật cho phép.
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề theo quy định.
• Một số đối tượng thuộc lực lượng vũ trang, cơ quan nhà nước và các trường hợp bị hạn chế khác theo quy định pháp luật.

Do đó, trước khi tiến hành đăng ký thành lập công ty, cá nhân hoặc tổ chức cần xác định mình có thuộc trường hợp bị hạn chế quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp hay không.

Những điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm.

Tuy nhiên, đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, giáo dục hoặc một số lĩnh vực liên quan đến thực phẩm, doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện chuyên ngành tương ứng trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.

Lưu ý: Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ điều kiện để kinh doanh mọi ngành, nghề đã đăng ký.

Điều kiện về tên công ty

Tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định tại Điều 37, Điều 38, Điều 39 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp.

Theo đó, tên tiếng Việt của công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký; đồng thời không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm những điều cấm của pháp luật.

Việc kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký sẽ giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và có địa chỉ liên lạc theo quy định.

Địa chỉ đăng ký cần rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với mục đích sử dụng của địa điểm.

Đặc biệt, không phải mọi căn hộ chung cư đều được sử dụng làm trụ sở công ty. Người thành lập doanh nghiệp cần kiểm tra mục đích sử dụng của địa điểm dự kiến đăng ký nhằm tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình hoạt động.

Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho tất cả doanh nghiệp. Vì vậy, tùy theo loại hình và ngành, nghề kinh doanh, người thành lập công ty có thể lựa chọn mức vốn phù hợp.

Tuy nhiên, một số ngành nghề có quy định riêng về mức vốn, năng lực tài chính hoặc điều kiện bảo đảm tài chính mà doanh nghiệp phải đáp ứng.

Đáng lưu ý, vốn điều lệ không nên được đăng ký tùy ý hoặc cao hơn nhiều so với khả năng góp vốn thực tế. Việc không góp đủ vốn, không điều chỉnh vốn theo quy định có thể làm phát sinh trách nhiệm pháp lý đối với chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.

Điều kiện về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Tùy từng loại hình công ty, hồ sơ đăng ký thành lập có thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu thuộc trường hợp phải có).
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức có liên quan theo quy định.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu thuộc trường hợp phải kê khai).
• Các giấy tờ khác tùy theo loại hình doanh nghiệp và chủ thể tham gia thành lập.

Hồ sơ phải bảo đảm đầy đủ, hợp lệ và các thông tin kê khai phải trung thực, chính xác.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đầy đủ bốn điều kiện:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên doanh nghiệp được đặt đúng quy định pháp luật.
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và giải quyết hồ sơ theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạn chế kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.

Những lưu ý pháp lý trước khi thành lập công ty

Bên cạnh việc đáp ứng các điều kiện đăng ký, người thành lập doanh nghiệp cần cân nhắc một số vấn đề để hạn chế rủi ro về sau.

Thứ nhất, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có cơ cấu tổ chức, chế độ trách nhiệm và khả năng huy động vốn khác nhau.

Thứ hai, xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các thành viên góp vốn. Đối với công ty có nhiều chủ sở hữu, việc xây dựng điều lệ và thỏa thuận rõ cơ chế quản lý, phân chia lợi nhuận, chuyển nhượng phần vốn góp sẽ góp phần phòng ngừa tranh chấp nội bộ.

Thứ ba, chuẩn bị các nghĩa vụ sau thành lập. Doanh nghiệp cần quan tâm đến những thủ tục liên quan đến thuế, kế toán, hóa đơn điện tử, góp vốn và điều kiện hoạt động theo ngành nghề đăng ký.

Đặc biệt, từ ngày 01/7/2025, các quy định mới về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đã được áp dụng. Do đó, việc xác định và kê khai thông tin liên quan cũng cần được thực hiện đúng quy định.

LH Legal hỗ trợ tư vấn thành lập công ty năm 2026

Thành lập công ty không chỉ đơn thuần là hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh mà còn là bước xây dựng nền tảng pháp lý cho toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Công ty Luật TNHH LH Legal cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức và vốn điều lệ phù hợp.
• Tư vấn ngành, nghề kinh doanh, tên công ty và địa chỉ trụ sở.
• Soạn thảo, rà soát hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo ủy quyền.
• Tư vấn các nghĩa vụ pháp lý và thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập.

Với sự hỗ trợ của đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý, LH Legal hướng đến việc giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đúng quy định, đồng thời nhận diện và hạn chế những rủi ro pháp lý ngay từ giai đoạn đầu kinh doanh.

Quý khách hàng đang có nhu cầu thành lập công ty tại TP.HCM hoặc các địa phương khác có thể liên hệ LH Legal để được tư vấn phương án phù hợp và hỗ trợ thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal