Theo quy định mới, nếu khách hàng là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì doanh nghiệp có thể sử dụng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch thay cho một số thông tin định danh thông thường. Trường hợp người mua không cung cấp thông tin, hóa đơn vẫn có thể được lập nhưng phải thể hiện đúng nội dung theo quy định.

Vậy xuất hóa đơn cho người nước ngoài từ ngày 01/7/2026 cần ghi những gì? Nếu khách không cung cấp tên, địa chỉ thì xử lý thế nào và hóa đơn đó có được dùng để hạch toán chi phí hay không?

Người nước ngoài cung cấp thông tin thì hóa đơn ghi thế nào?

Theo Mục 4 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp người tiêu dùng là người nước ngoài và có cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về:

• Địa chỉ;

• Số định danh cá nhân;

có thể được thay thế bằng:

• Số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh;

• Quốc tịch của khách hàng.

Quy định này giúp việc lập hóa đơn phù hợp hơn với thực tế, bởi nhiều khách hàng nước ngoài không có số định danh cá nhân hoặc địa chỉ cư trú ổn định tại Việt Nam.

Có bắt buộc phải ghi địa chỉ của khách hàng nước ngoài không?

Không phải trong mọi trường hợp.

Nếu khách hàng nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì người bán có thể sử dụng thông tin hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch thay cho thông tin định danh theo quy định.

Nếu người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, người bán không bắt buộc phải điền đầy đủ những thông tin này.

Tuy nhiên, hóa đơn phải ghi rõ:

“Bán cho người tiêu dùng”

và vẫn phải thể hiện đầy đủ những nội dung bắt buộc khác của hóa đơn.

Hóa đơn bán cho người nước ngoài không cung cấp thông tin phải có những nội dung gì?

Trong trường hợp người tiêu dùng không cung cấp thông tin cá nhân, hóa đơn vẫn phải thể hiện các nội dung chủ yếu sau:

• Tên hóa đơn, chẳng hạn “Hóa đơn giá trị gia tăng” hoặc “Hóa đơn bán hàng”;

• Ký hiệu mẫu số hóa đơn;

• Ký hiệu hóa đơn;

• Số hóa đơn;

• Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán;

• Tên hàng hóa, dịch vụ;

• Đơn vị tính;

• Số lượng;

• Đơn giá;

• Thành tiền trước thuế;

• Thuế suất thuế GTGT nếu thuộc trường hợp áp dụng;

• Tổng tiền thuế GTGT;

• Tổng số tiền thanh toán;

• Thời điểm lập hóa đơn;

• Chữ ký số của người bán trong trường hợp pháp luật yêu cầu;

• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã.

Ngoài ra, tại phần thông tin người mua phải thể hiện rõ nội dung “Bán cho người tiêu dùng”.

Có bắt buộc người mua nước ngoài phải ký trên hóa đơn điện tử không?

Thông thường là không.

Đối với hóa đơn điện tử, chữ ký điện tử của người mua không phải là nội dung bắt buộc, trừ trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và giữa các bên có thỏa thuận về việc ký điện tử trên hóa đơn.

Do đó, với khách du lịch hoặc người nước ngoài mua hàng hóa, dịch vụ để tiêu dùng cá nhân, việc không có chữ ký của người mua không làm hóa đơn mất giá trị nếu các nội dung khác được lập đúng quy định.

Hóa đơn từ máy tính tiền có cần chữ ký số của người bán không?

Đối với một số loại hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, pháp luật có quy định riêng về nội dung và chữ ký điện tử.

Vì vậy, không phải mọi hóa đơn điện tử đều bắt buộc thể hiện chữ ký số của người bán theo cùng một cách.

Doanh nghiệp cần căn cứ loại hóa đơn điện tử đang sử dụng để xác định nội dung phải thể hiện.

Hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng” có dùng để hạch toán chi phí được không?

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.

Theo quy định mới, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn lập cho người tiêu dùng không được sử dụng bởi tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

Do đó, nếu người mua là doanh nghiệp hoặc tổ chức nước ngoài và có nhu cầu sử dụng hóa đơn phục vụ kế toán, thuế, nên cung cấp đầy đủ thông tin ngay từ thời điểm mua hàng.

Không nên sử dụng hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng” nếu mục đích thực tế là phục vụ hoạt động kinh doanh hoặc quyết toán chi phí.

Doanh nghiệp bán hàng cho khách du lịch nước ngoài cần lưu ý gì?

Đối với cửa hàng, khách sạn, nhà hàng hoặc đơn vị thường xuyên phục vụ khách nước ngoài, nên xây dựng quy trình lập hóa đơn rõ ràng.

Nếu khách yêu cầu hóa đơn có thông tin cá nhân, nên thu thập:

• Họ và tên;

• Số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh;

• Quốc tịch;

• Các thông tin khác theo yêu cầu của hệ thống hóa đơn.

Nếu khách không yêu cầu hoặc không cung cấp thông tin thì lập hóa đơn theo trường hợp “Bán cho người tiêu dùng”.

Việc phân biệt ngay từ đầu giúp tránh phải điều chỉnh hóa đơn sau khi đã phát hành.

Nếu khách hàng nước ngoài là doanh nghiệp thì có áp dụng quy định này không?

Cần phân biệt giữa người tiêu dùng là cá nhân nước ngoài và tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài mua hàng hóa, dịch vụ.

Quy định về thay thế thông tin bằng hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch chủ yếu phù hợp với người mua là cá nhân.

Nếu bên mua là một tổ chức nước ngoài, hóa đơn cần thể hiện thông tin pháp lý của tổ chức theo quy định tương ứng.

Do đó, doanh nghiệp bán hàng nên xác định đúng tư cách của người mua trước khi lập hóa đơn.

Có được lập hóa đơn nếu khách nước ngoài không có địa chỉ tại Việt Nam không?

Có.

Việc khách nước ngoài không có địa chỉ thường trú hoặc số định danh tại Việt Nam không ngăn cản việc lập hóa đơn.

Trong trường hợp khách cung cấp hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh, doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin này theo quy định.

Nếu khách không cung cấp thông tin thì vẫn có thể lập hóa đơn theo trường hợp bán cho người tiêu dùng.

Người bán không lập hóa đơn có thể bị người tiêu dùng tố giác không?

Có.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung cơ chế khen thưởng người tiêu dùng cung cấp thông tin về hành vi không lập và giao hóa đơn điện tử.

Theo khoản 5 Điều 41 Nghị định này, mức thưởng cho mỗi vụ việc:

• Không quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính;

• Tối đa 10.000.000 đồng/vụ việc.

Quy định này nhằm tăng cường giám sát việc lập hóa đơn trong hoạt động bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Khi nào người tố giác hành vi không xuất hóa đơn được xem xét thưởng?

Người tiêu dùng chỉ được xem xét khen thưởng nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Trong đó, thông tin cung cấp phải:

• Trung thực;

• Chính xác;

• Kịp thời;

• Xác định được thời gian, địa điểm và người thực hiện hành vi;

• Phù hợp với thực tế;

• Đủ cơ sở để cơ quan thuế kiểm tra, xác minh.

Đồng thời, trên cơ sở thông tin phản ánh, cơ quan thuế phải ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Như vậy, việc gửi phản ánh đơn thuần chưa đồng nghĩa người cung cấp thông tin chắc chắn được nhận thưởng.

Người tiêu dùng sẽ được xem xét khen thưởng nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định

Mức thưởng tố giác không xuất hóa đơn được tính thế nào?

Mức thưởng tối đa được xác định theo hai giới hạn:

Không quá 10% số tiền phạt vi phạm hành chính và không quá 10 triệu đồng cho mỗi vụ việc.

Ví dụ, nếu số tiền phạt là 50 triệu đồng thì mức thưởng tối đa theo tỷ lệ 10% là 5 triệu đồng.

Nếu số tiền phạt là 200 triệu đồng thì 10% là 20 triệu đồng nhưng mức thưởng vẫn không vượt quá trần 10 triệu đồng.

Mức cụ thể, hình thức, trình tự và thủ tục khen thưởng thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn cho người nước ngoài từ 01/7/2026?

Doanh nghiệp nên lưu ý các điểm sau:

• Xác định người mua là cá nhân hay tổ chức;

• Nếu là cá nhân nước ngoài, có thể dùng hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch;

• Nếu người mua không cung cấp thông tin thì ghi “Bán cho người tiêu dùng”;

• Không bỏ sót các nội dung bắt buộc còn lại trên hóa đơn;

• Không mặc nhiên yêu cầu người mua phải ký hóa đơn điện tử;

• Kiểm tra trường hợp sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền;

• Giải thích cho khách rằng hóa đơn không có thông tin người mua sẽ không phù hợp để dùng hạch toán, quyết toán thuế;

• Bảo đảm lập và giao hóa đơn đúng thời điểm để tránh rủi ro bị xử phạt.

Đối với doanh nghiệp có lượng khách nước ngoài lớn, đặc biệt trong lĩnh vực du lịch, lưu trú, ăn uống và bán lẻ, nên cập nhật phần mềm hóa đơn để có trường thông tin hộ chiếu và quốc tịch phù hợp với quy định mới.

Tóm lại, xuất hóa đơn cho người nước ngoài từ 01/7/2026 như thế nào?

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2026, nếu người tiêu dùng là người nước ngoài cung cấp thông tin thì địa chỉ và số định danh cá nhân có thể được thay bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch.

Nếu khách không cung cấp tên, địa chỉ hoặc số định danh thì người bán không bắt buộc ghi đầy đủ các thông tin này, nhưng hóa đơn phải ghi rõ “Bán cho người tiêu dùng” và vẫn phải có các nội dung bắt buộc khác.

Đáng lưu ý, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn bán cho người tiêu dùng không được sử dụng để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế đối với tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định.

Ngoài ra, người tiêu dùng cung cấp thông tin dẫn đến việc cơ quan thuế xử phạt người bán vì không lập, giao hóa đơn có thể được xem xét thưởng tối đa 10 triệu đồng cho một vụ việc.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal