>>> Hộ kinh doanh đừng bỏ qua hóa đơn đầu vào!

>>> Cần hồ sơ gì khi 100% hộ kinh doanh phải đăng ký thành lập trên VNeID theo yêu cầu của chính phủ?

Vậy hộ kinh doanh cần làm gì để không bị động trước các thay đổi lớn này? Bài viết sau sẽ giúp anh/chị nắm rõ 3 thay đổi đáng chú ý và những việc cần chuẩn bị ngay từ bây giờ.

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế:

• Có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên;

• Sử dụng máy tính tiền theo quy định tại Khoản 2, Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019;

• Có quy mô doanh thu và số lượng lao động đạt mức tối đa theo tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ, buộc phải thực hiện chế độ kế toán và khai thuế theo phương pháp kê khai;

• Trường hợp hộ kinh doanh có thể xác định doanh thu tại thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, cũng thuộc diện áp dụng (theo Khoản 3, Điều 91 Luật Quản lý thuế).

Lưu ý: Đây là bước đi quan trọng trong lộ trình minh bạch hóa và hiện đại hóa quản lý thuế. Việc chậm triển khai có thể khiến hộ kinh doanh bị xử phạt hành chính.

Bắt buộc tham gia BHXH đối với hộ kinh doanh và người lao động từ 1/7/2025

Trước đây, theo Luật BHXH 2014, chủ hộ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, mà chỉ có thể tham gia theo hình thức tự nguyện.

Tuy nhiên, kể từ 01/7/2025, theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, phạm vi đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được mở rộng, bao gồm:

• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, không phân biệt tên gọi hợp đồng, miễn có trả lương, sự quản lý và điều hành;

• Chủ hộ kinh doanh cá thể có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng thuộc diện phải tham gia BHXH bắt buộc (theo hướng dẫn của Chính phủ).

Điều này có nghĩa là từ ngày 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh cũng như người lao động làm việc thường xuyên đều phải tham gia BHXH bắt buộc, thay vì chỉ tự nguyện như trước.

Bỏ thuế khoán từ năm 2026: Hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai minh bạch

Theo Nghị quyết số 198/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 17/5/2025, từ ngày 01/01/2026, hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ chính thức bị xóa bỏ.

Bộ Tài chính cũng xác nhận thời điểm áp dụng đã được điều chỉnh sớm hơn so với dự thảo ban đầu (từ 1/7/2026 xuống còn 1/1/2026), nhằm đẩy nhanh lộ trình minh bạch hóa thuế.

Trước đó, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã quy định từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh nộp thuế khoán với doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Như vậy, giai đoạn từ 1/6/2025 đến hết năm 2025 chính là thời điểm chuyển tiếp, giúp các hộ kinh doanh làm quen với kê khai, ghi sổ, từ đó chuẩn bị sẵn sàng cho việc chuyển đổi sang chế độ thuế minh bạch từ năm 2026.

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để không vi phạm quy định?

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tuân thủ đúng các quy định pháp luật mới, hộ kinh doanh nên chủ động chuẩn bị các công việc sau:

• Trang bị máy tính tiền và phần mềm hóa đơn điện tử: Lựa chọn phần mềm có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, đảm bảo xuất hóa đơn đúng quy định;

• Chủ động tham gia BHXH: Tìm hiểu thủ tục tham gia BHXH cho cả chủ hộ và người lao động (nếu có), chuẩn bị kế hoạch tài chính phù hợp;

• Chuyển từ hình thức thuế khoán sang kê khai, ghi sổ đầy đủ: Bắt đầu ghi chép doanh thu – chi phí, lưu trữ hóa đơn, hoặc thuê dịch vụ kế toán để hỗ trợ khai thuế chính xác;

• Theo dõi sát các văn bản hướng dẫn từ cơ quan thuế, BHXH để kịp thời cập nhật và thực hiện đúng quy định mới.

Các chính sách mới về hóa đơn điện tử, BHXH bắt buộc và xóa bỏ thuế khoán sẽ tác động sâu rộng đến hộ kinh doanh cá thể, đặc biệt là những hộ có doanh thu cao. Đây là thời điểm quan trọng để các hộ kinh doanh chuyển đổi mô hình quản lý, chuẩn bị kỹ lưỡng về công nghệ, pháp lý và tài chính nhằm thích nghi với hệ thống quản lý thuế hiện đại, minh bạch hơn.

Hộ kinh doanh hãy bắt đầu từ tháng 6/2025 để không bị động khi chính sách chính thức có hiệu lực.