Nhằm để giảm thiểu sự sự rắc rối và phức tạp của các thủ tục hành chính về đăng ký nơi cư trú nên nhà nước đã triển khai thủ tục đăng ký tạm trú online. Xem ngay thông tin dưới đây để biết cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà.

Đăng ký tạm trú là gì?

Tạm trú là hoạt động sinh sống tạm thời ở một địa phương khác. Trong hoạt động quản lý cư trú của nhà nước, người dân phải thực hiện hoạt động đăng ký tạm trú. Điều này vừa đảm bảo công dân tiếp cận được quyền lợi tại nơi cư trú cũng như tuân thủ nghĩa vụ, trách nhiệm của mình.

Theo Điều 2 Luật Cư trú 2020 quy định:

“5. Đăng ký cư trú là việc thực hiện thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, khai báo tạm vắng; thông báo lưu trú và khai báo thông tin, điều chỉnh thông tin về cư trú.

9. Nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú.”

Theo đó, đăng ký tạm trú là thủ tục đăng ký cư trú nhằm thông báo sự lưu trú, khai báo, điều chỉnh thông tin về cư trú tại một nơi nào đó trong thời gian nhất định.

Đăng ký tạm trú là thủ tục nhằm thông báo lưu trú và điều chỉnh thông tin về cư trú

Khi nào cần đăng ký tạm trú?

Tại Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA có quy định về đăng ký tạm trú như sau:

• Khi thay đổi chỗ ở ngoài nơi đã đăng ký tạm trú, công dân có trách nhiệm thực hiện đăng ký tạm trú mới.

• Trường hợp chỗ ở đó trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đăng ký thường trú thì sẽ thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Thông tư 55/2021/TT-BCA.

Lưu ý mỗi lần đăng ký tạm trú, công dân có thể được cấp tạm trú với thời hạn tối đa 2 năm. Hết 2 năm, nếu vẫn còn nhu cầu ở lại nơi tạm trú thì công dân sẽ tiếp tục gia hạn tạm trú. Việc gia hạn tạm trú có thể thực hiện nhiều lần và không giới hạn.

Điều kiện đăng ký tạm trú cho người thuê nhà

Nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống trong khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Đây là nghĩa vụ bắt buộc người dân thực hiện khi có đủ điều kiện đăng ký. Theo đó điều kiện đăng ký tạm trú cho người thuê nhà năm 2023 được quy định tại Điều 27 Luật cư trú 2020 như sau:

• Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để học tập, lao động hay vì các mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

• Thời hạn đăng ký tạm trú tối đa là 2 năm và người dân có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.

Người dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở sau đây:

• Chỗ nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử - văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.

• Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.

• Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.

• Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

• Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bạn không thể đăng ký tạm trú tại chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước

Hồ sơ đăng ký tạm trú online

Để thực hiện đăng ký tạm trú online, người dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với trường hợp công trình phải cấp giấy phép xây dựng và đã xây dựng xong);

• Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;

• Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà; hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (trong đó có thông tin về nhà ở);

• Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán;

Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà

Bước 1: Đăng nhập vào cổng Dịch vụ công quản lý cư trú

• Truy cập vào cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại dichvucong.dancuquocgia.gov.vn

• Ấn chọn Tạm trú để tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký.

• Sau đó bạn cần đăng nhập tài khoản để tiếp tục. Nếu chưa có tài khoản, bạn chọn mục đăng ký để tiến hành tạo tài khoản.

Bước 2: Khai báo thông tin của bản thân

Khi đã đăng nhập thành công, bạn cần khai báo các thông tin gồm:

• Tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã: Khai báo nơi bạn định đăng ký tạm trú.

• Thủ tục: Bạn chọn đăng ký tạm trú. Nếu bạn đăng ký lập hộ mới thì tích chọn, nếu đăng ký tạm trú vào hộ khác thì không chọn.

• Tiếp theo bạn cần chọn các trường của bản thân như: Nhân khẩu từ ngoài xã trong huyện đến; Nhân khẩu từ ngoài tỉnh đến;...

• Điền thời gian tạm trú dự định.

• Mục người khai báo là người thay đổi: Nếu như bạn đã có thông tin thì khi chọn mục này thì mọi thông tin sẽ được hiển thị tự động. Nếu chưa thì bạn cần đến cơ quan đăng ký quản lý cư trú để cập nhật thông tin.

• Thông tin cá nhân: Gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, CMND/CCCD, nơi thường trú, nơi ở hiện tại.

• Quan hệ với chủ hộ: Bạn cần điền thông tin họ tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ, số CMND/CCCD chủ hộ.

• Nội dung đề nghị: Hệ thống sẽ tự động điền, nếu như bạn thấy không phù hợp có thể thay đổi.

• Nơi đề nghị đăng ký tạm trú: Bạn điền đúng địa chỉ nơi tạm trú đã khai báo ở trên. Nếu khai báo hợp lệ, mục này sẽ được điền tự động.

• Hồ sơ đính kèm: Bạn tải ảnh của những loại giấy tờ được yêu cầu. Nếu là bản gốc thì bạn đính kèm mục bản gốc, còn bản sao thì đính kèm vào mục bản sao.

Bạn cần tải hồ sơ đính kèm lên cổng Dịch vụ công quản lý cư trú

• Hình thức nhận: Tùy vào hình thức mình muốn mà bạn có thể chọn qua trực tiếp, cổng thông tin hay qua email.

• Cuối cùng, bạn tích đồng ý vào mục “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và nhấn Gửi hồ sơ. 

Bước 3: Chờ kết quả giải quyết từ cơ quan có thẩm quyền

• Khi hồ sơ đã được gửi đi, trong 3 ngày làm việc cán bộ có trách nhiệm sẽ giải quyết thủ tục hành chính cho bạn.

• Nếu như cơ quan có thẩm quyền yêu cầu xuất trình giấy tờ bản chính thì bạn cần đến trực tiếp để xuất trình và hoàn thành thủ tục.

Lưu ý khi đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà

Để đăng ký tạm trú online nhanh chóng, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

• Khai báo những thông tin bắt buộc phải trùng khớp với thông tin được quản lý trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.

• Khi nộp hồ sơ đính kèm phải dùng bản scan hoặc bản chụp, bạn phải có trách nhiệm trong việc cung cấp bản chính nếu có yêu cầu từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

• Theo Thông tư 55/2021 có hướng dẫn đối với học sinh, sinh viên ở tại ký túc xá hay nhà ở dành riêng cho họ. Thủ tục đăng ký tạm trú sẽ được thực hiện thông qua các cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp nơi ở đó. Nếu bạn thuộc vào trường hợp này thì không phải đăng ký tạm trú online.

Các câu hỏi liên quan đến việc đăng ký tạm trú online

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú là bao lâu?

Trường hợp nhận được đủ hồ sơ và hợp lệ: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký tạm trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Sau đó sẽ thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin.

Nếu trường hợp từ chối đăng ký thì sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Người ở trọ không đăng ký tạm trú thì chủ trọ có bị phạt không? 

Thực tế chủ trò sẽ là người chủ động liên hệ để đăng ký tạm trú cho khách thuê vì họ sẽ quen thuộc với cơ quan công an địa phương hơn.

Tuy nhiên, theo Điều 27 của Luật Cư trú 2020, đăng ký tạm trú là nghĩa vụ của công dân đi thuê nhà. Vì vậy nếu như chủ trọ từ chối hoặc kéo dài thời gian đăng ký tạm trú thì người thuê cần chủ động đăng ký tạm trú cho mình.

Ngoài ra tại Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA có quy định những trường hợp không phải tự đăng ký mà sẽ do cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm đăng ký gồm:

• Học sinh, sinh viên, học sinh đến ở trong ký túc xá, khu nhà ở dành cho học sinh, sinh viên.

• Người lao động đến ở tại các khu nhà ở của người lao động.

• Người khuyết tật, trẻ em, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng.

• Người được nuôi dưỡng, chăm sóc, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội.

Học sinh, sinh viên đến ở ký túc xá sẽ không cần tự đăng ký tạm trú

Theo đó, cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có trách nhiệm:

• Lập danh sách của người tạm trú gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD, thời hạn tạm trú;

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú của mỗi người;

• Văn bản đề nghị đăng ký tạm trú ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp và được cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin về nơi tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú

Lệ phí đăng ký tạm trú là bao nhiêu?

Tại Biểu mức thu lệ phí đăng ký cư trú ban hành kèm Thông tư 75/2022/TT-BTC quy định như sau:

Trường hợp đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú:

• 15.000đ/ lần đăng ký nếu công dân nộp hồ sơ trực tiếp.

• 7.000.000đ/ lần đăng ký nếu công dân nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Trường hợp đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú theo danh sách:

• 7.000.000đ/ lần đăng ký nếu nộp hồ sơ trực tiếp.

• 5.000.000đ/ lần đăng ký nếu nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Trên là những thông tin về cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà. LHLegal hy vọng rằng sẽ giúp ích cho độc giả. Để nhận thêm những thông tin hữu ích hay nhận tư vấn pháp lý về lĩnh vực nhà đất, hôn nhân gia đình, thừa kế,... hãy liên hệ ngay với Luật sư LHLegal qua những cách thức sau bạn nhé!

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự