Trung tâm trọng tài thương mại cần ít nhất bao nhiêu sáng lập viên để được thành lập?

Đây là những vấn đề pháp lý quan trọng đối với cá nhân có nhu cầu thành lập tổ chức trọng tài thương mại tại Việt Nam.

Theo Luật Trọng tài thương mại 2010, việc thành lập Trung tâm trọng tài không chỉ phụ thuộc vào số lượng sáng lập viên mà còn yêu cầu những người này phải đáp ứng tiêu chuẩn Trọng tài viên và thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập theo quy định pháp luật.

Trung tâm trọng tài thương mại được thành lập khi có ít nhất bao nhiêu Trọng tài viên?

Theo khoản 1 Điều 24 Luật Trọng tài thương mại 2010, Trung tâm trọng tài được thành lập khi có ít nhất 05 sáng lập viên là công dân Việt Nam và những người này phải đáp ứng đầy đủ điều kiện để trở thành Trọng tài viên theo Điều 20 Luật Trọng tài thương mại.

Như vậy, cách hiểu chính xác không phải là Trung tâm trọng tài chỉ cần "05 Trọng tài viên" bất kỳ.

Pháp luật yêu cầu phải có ít nhất 05 sáng lập viên, đồng thời:

• Là công dân Việt Nam;
• Đáp ứng tiêu chuẩn Trọng tài viên theo quy định;
• Cùng đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài;
• Được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập.

Đây là điều kiện ban đầu để một Trung tâm trọng tài có thể được thành lập hợp pháp tại Việt Nam.

Sáng lập viên Trung tâm trọng tài phải đáp ứng điều kiện gì?

Do sáng lập viên phải là người đủ tiêu chuẩn làm Trọng tài viên nên cần đối chiếu Điều 20 Luật Trọng tài thương mại 2010.

Theo đó, người có thể làm Trọng tài viên về cơ bản phải đáp ứng các điều kiện như:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ đại học;
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm thực tế theo ngành đã học;
• Hoặc trong trường hợp đặc biệt, là chuyên gia có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm thực tiễn theo quy định.

Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định một số trường hợp không được làm Trọng tài viên dù đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn.

Do vậy, trước khi lập hồ sơ thành lập Trung tâm trọng tài, nhóm sáng lập viên cần kiểm tra kỹ điều kiện pháp lý của từng người.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài?

Theo Điều 24 Luật Trọng tài thương mại 2010, Bộ trưởng Bộ Tư pháp là người có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài.

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét việc cấp phép và phê chuẩn Điều lệ của Trung tâm trọng tài theo trình tự luật định.

Theo quy định, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét cấp Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài và phê chuẩn Điều lệ.

Trường hợp từ chối cấp phép thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Hồ sơ thành lập Trung tâm trọng tài gồm những gì?

Theo Điều 24 Luật Trọng tài thương mại 2010, hồ sơ đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài gồm các tài liệu cơ bản:

• Đơn đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài;
• Dự thảo Điều lệ của Trung tâm trọng tài theo quy định;
• Danh sách các sáng lập viên;
• Tài liệu chứng minh các sáng lập viên đáp ứng điều kiện làm Trọng tài viên.

Việc chuẩn bị hồ sơ cần bảo đảm thông tin giữa đơn đề nghị, dự thảo Điều lệ và hồ sơ của các sáng lập viên thống nhất với nhau.

Được cấp Giấy phép thành lập thì Trung tâm trọng tài đã được hoạt động chưa?

Không nên hiểu rằng việc nhận Giấy phép thành lập đồng nghĩa Trung tâm trọng tài có thể ngay lập tức hoạt động đầy đủ.

Sau giai đoạn cấp phép, Trung tâm trọng tài còn phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động theo Luật Trọng tài thương mại và các văn bản hướng dẫn.

Đây là hai bước pháp lý có tính chất khác nhau:

Giấy phép thành lập xác lập việc cơ quan nhà nước cho phép thành lập Trung tâm trọng tài.

Trong khi đó, đăng ký hoạt động là thủ tục cần thiết để Trung tâm đi vào hoạt động theo quy định.

Việc không thực hiện thủ tục đăng ký trong thời hạn luật định còn có thể dẫn đến hậu quả bị thu hồi Giấy phép thành lập.

Tên Trung tâm trọng tài thương mại phải đáp ứng điều kiện gì?

Tên gọi của Trung tâm trọng tài được quy định tại Điều 6 Nghị định 63/2011/NĐ-CP.

Theo đó, tên của Trung tâm trọng tài phải được viết bằng tiếng Việt và do các sáng lập viên lựa chọn.

Tuy nhiên, tên này phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau:

Thứ nhất, phải có cụm từ "Trung tâm trọng tài".

Đây là thành tố bắt buộc trong tên của tổ chức.

Thứ hai, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Tên lựa chọn không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài đã được cấp phép.

Thứ ba, không vi phạm các giá trị được pháp luật bảo vệ.

Tên Trung tâm không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ, nhóm sáng lập nên thực hiện bước rà soát tên dự kiến để hạn chế trường hợp phải điều chỉnh trong quá trình xét hồ sơ.

Trung tâm trọng tài có được đặt tên bằng tiếng Anh không?

Có.

Pháp luật cho phép Trung tâm trọng tài có tên bằng tiếng nước ngoài, bao gồm tiếng Anh.

Tuy nhiên, tên tiếng nước ngoài phải:

• Được dịch từ tên tiếng Việt của Trung tâm;
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức trọng tài khác đang hoạt động tại Việt Nam.

Như vậy, Trung tâm không thể tùy ý sử dụng một tên tiếng Anh hoàn toàn không liên quan đến tên tiếng Việt đã đăng ký.

Trung tâm trọng tài có được sử dụng biểu tượng riêng không?

Có.

Theo Nghị định 63/2011/NĐ-CP, Trung tâm trọng tài có thể có biểu tượng riêng.

Tuy nhiên, biểu tượng của Trung tâm không được sử dụng:

• Quốc kỳ;
• Đảng kỳ;
• Quốc huy;
• Hình ảnh lãnh tụ;
• Hình ảnh đồng tiền của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Việc xây dựng nhận diện thương hiệu cho Trung tâm trọng tài vì vậy vẫn phải tuân thủ các giới hạn pháp luật.

Tên Chi nhánh và Văn phòng đại diện phải đặt như thế nào?

Tên của các đơn vị phụ thuộc cũng phải thể hiện rõ quan hệ với Trung tâm trọng tài.

Cụ thể:

• Tên Chi nhánh phải có cụm từ "Chi nhánh" và tên của Trung tâm trọng tài;
• Tên Văn phòng đại diện phải có cụm từ "Văn phòng đại diện" và tên của Trung tâm trọng tài.

Quy định này nhằm giúp nhận diện rõ tư cách pháp lý của từng đơn vị, tránh nhầm lẫn Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện với một Trung tâm trọng tài độc lập.

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải thể hiện rõ quan hệ với Trung tâm trọng tài

Điều lệ Trung tâm trọng tài có phải quy định việc kết nạp và khai trừ Trọng tài viên không?

Có.

Theo Điều 7 Nghị định 63/2011/NĐ-CP, một trong những nội dung chủ yếu bắt buộc của Điều lệ Trung tâm trọng tài là điều kiện kết nạp và khai trừ Trọng tài viên.

Ngoài nội dung này, Điều lệ còn phải thể hiện nhiều vấn đề quan trọng khác.

Điều lệ Trung tâm trọng tài phải có những nội dung gì?

Điều lệ Trung tâm trọng tài phải bao gồm các nội dung chủ yếu như:

• Tên Trung tâm trọng tài và tên nước ngoài nếu có;
• Trụ sở chính;
• Lĩnh vực và mục tiêu hoạt động;
• Thời gian hoạt động;
• Điều kiện cơ sở vật chất và nguồn tài chính;
• Chế độ tài chính;
• Cơ cấu tổ chức và cơ chế quản trị;
• Cơ chế tổ chức lại và giải thể;
• Cơ chế giải quyết tranh chấp nội bộ;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật;
• Danh sách sáng lập viên;
• Phương thức thay đổi sáng lập viên;
• Điều kiện kết nạp, khai trừ Trọng tài viên;
• Quyền và nghĩa vụ của Trọng tài viên;
• Chế độ lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
• Thể thức thông qua Điều lệ;
• Thể thức công bố Quy tắc tố tụng;
• Các nội dung khác phù hợp với pháp luật.

Có thể thấy Điều lệ không chỉ là hồ sơ mang tính hình thức để xin cấp phép mà còn là cơ sở quản trị nội bộ quan trọng của Trung tâm trọng tài sau khi được thành lập.

Vì sao điều kiện kết nạp và khai trừ Trọng tài viên phải được quy định rõ?

Chất lượng và tính độc lập của đội ngũ Trọng tài viên ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, hoạt động và chất lượng giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài.

Do vậy, Điều lệ nên xây dựng rõ:

• Điều kiện chuyên môn;
• Tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp;
• Quy trình kết nạp;
• Quyền và nghĩa vụ;
• Căn cứ khai trừ;
• Trình tự xem xét vi phạm;
• Cơ chế xử lý xung đột lợi ích.

Các tiêu chuẩn nội bộ có thể được thiết kế cao hơn mức tối thiểu của Luật Trọng tài thương mại nếu phù hợp với quy định pháp luật và định hướng của Trung tâm.

Những vấn đề cần chuẩn bị trước khi thành lập Trung tâm trọng tài

Ngoài việc bảo đảm có tối thiểu 05 sáng lập viên đủ điều kiện, quá trình thành lập Trung tâm trọng tài còn cần chuẩn bị đồng bộ nhiều vấn đề.

Nhóm sáng lập nên rà soát:

• Điều kiện của từng sáng lập viên;
• Tên tiếng Việt và tên tiếng nước ngoài dự kiến;
• Trụ sở của Trung tâm;
• Cơ cấu quản trị;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Dự thảo Điều lệ;
• Quy tắc tố tụng trọng tài;
• Tiêu chuẩn kết nạp Trọng tài viên;
• Cơ sở vật chất;
• Phương án tài chính và vận hành;
• Hồ sơ xin cấp Giấy phép;
• Thủ tục đăng ký hoạt động sau khi được thành lập.

Việc chuẩn bị đồng bộ ngay từ đầu giúp hạn chế việc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần và đồng thời tạo nền tảng cho hoạt động lâu dài của Trung tâm.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal