Nghị định 108/2018/NĐ-CP ban hành ngày 23/08/2018, có hiệu lực từ ngày 10/10/2018 sửa đổi Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, việc đăng ký doanh nghiệp sẽ có một số thay đổi đáng lưu ý như sau:

 

1. Không bắt buộc đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp[1]

Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trước đây tại nghị định 78/2015/NĐ-CP cũng như các biểu mẫu tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT cũng không yêu cầu doanh nghiệp phải đóng dấu trong các mẫu hồ sơ tuy nhiên nhiều phòng đăng ký kinh doanh vẫn yêu cầu phải đóng dấu. Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã giúp giải quyết nhiều vướng mắc giữa doanh nghiệp và Phòng Đăng ký kinh doanh về vấn đề này.

2. Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp[2]

Đối với các văn bản liên quan đến ủy quyền thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện nay không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Thực tế, theo quy định của Bộ luật dân sự 2015, Luật doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn cũng không có quy định yêu cầu công chứng văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhưng vì một số trường hợp bị gây khó khăn nên Nghị định 108/2018/NĐ-CP làm rõ hơn ở khoản này.

3. Đơn giản hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên[3]

Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, không yêu cầu phải nộp bản sao Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty trong trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

4. Cho phép thực hiện nhiều thủ tục cùng lúc[4]

Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, trừ trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

5. Quy định chi tiết chuyển đổi doanh nghiệp từ hộ kinh doanh[5]

Nghị định mới cũng bổ sung quy định về đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Cụ thể, hồ sơ gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ khác tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

6. Cho phép nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện[6]

Trước đây, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp phải được thực hiện trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, quy định mới cho phép doanh nghiệp đăng ký nộp hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện.

7. Không bắt buộc đăng ký địa điểm kinh doanh tại nơi có trụ sở, chi nhánh[7]

Trước đây, theo quy định của nghị định 78/2015/NĐ-CP,  doanh nghiệp chỉ được phép lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh khi tại nơi lập địa điểm kinh doanh đã có chi nhánh hoặc trụ sở chính.  Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã bỏ đi nội dung này và cho phép doanh nghiệp có thể lập Địa điểm kinh doanh ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

8. Thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu qua mạng không cần nộp hồ sơ giấy[8]

Trường hợp thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu bằng bản giấy đến Phòng đăng ký kinh doanh.

9. Cho phép người nhận ủy quyền ký số để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh[9]

Trước đây, việc ký số để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh chỉ được thực hiện bằng chữ ký số của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp. Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi cho phép người nhận ủy quyền thực hiện ký số vào hồ sơ đăng ký kinh doanh để không phải nộp bản giấy.

10. Bỏ yêu cầu nộp báo cáo tài chính trong hồ sơ giảm vốn[10]

Theo quy định cũ, trong trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Nghị định mới đơn giản hóa hơn về thủ tục này. Theo đó, doanh nghiệp sẽ không cần nộp báo cáo tài chính trong hồ sơ giảm vốn.

11. Giảm bớt các trường hợp phải thay đổi thông tin cổ đông sáng lập[11]

Nghị định 108 quy định, doanh nghiệp chỉ thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong trường hợp: Cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.

Cổ đông chưa thanh toán cổ phần khi đến hạn sẽ bị xóa khỏi danh sách cổ đông sáng lập. Thời hạn để thực hiện việc thông báo là trong vòng 30 ngày kể từ ngày kế thúc thời hạn thanh toán.

12. Công bố thông tin doanh nghiệp[12]

Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong khi trước đây chỉ được thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

13. Xác định thời hạn yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp[13]

Khi phát hiện thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là không trung thực, không chính xác thì Phòng đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ và đồng thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật. Việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trong khi đó, trước đây Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định trong trường hợp này chỉ sau khi có quyết định xử phạt hành chính của cơ quan có thẩm quyền thì Phòng đăng ký kinh doanh mới có trách nhiệm yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

***

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết:

Công ty Luật TNHH LHLegal

– E-mail: Hoa.Le@LuatSuLH.com

– Hotline: 0903 79 68 30

– Website: www.LuatSuLH.com

– Trụ sở chính: 17A Phan Bội Châu, Phường 2, Quận Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh

[1] Khoản 1 Điều 1

[2] Khoản 2 Điều 1

[3] Khoản 4 Điều 1

[4] Khoản 5 Điều 1

[5] Khoản 6 Điều 1

[6] Khoản 8 Điều 1

[7] Khoản 9 Điều 1

[8] Khoản 10 Điều 1

[9] Khoản 11 Điều 1

[10] Khoản 14 Điều 1

[11] Khoản 16 Điều 1

[12] Khoản 17 Điều 1

[13] Khoản 18 Điều 1