Thành lập công ty tại TP.HCM cần chuẩn bị những gì?

Xác định loại hình công ty phù hợp

Trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với quy mô, số lượng thành viên góp vốn và định hướng kinh doanh.

Một số loại hình phổ biến hiện nay gồm:

• Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn sở hữu toàn bộ vốn điều lệ và chủ động trong việc quản lý công ty.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên, phù hợp với nhóm cá nhân hoặc tổ chức cùng góp vốn kinh doanh.
• Công ty cổ phần: Có tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, phù hợp với doanh nghiệp có định hướng huy động vốn và mở rộng quy mô.

Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức, quyền quản lý và trách nhiệm tài sản. Vì vậy, người thành lập cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn.

Chuẩn bị thông tin đăng ký doanh nghiệp

Để tiến hành thủ tục thành lập công ty tại TP.HCM, người đăng ký cần xác định các thông tin quan trọng sau:

Tên công ty

Tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, đồng thời không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Người thành lập nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hạn chế việc phải sửa đổi hồ sơ.

Địa chỉ trụ sở chính

Doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp và được xác định theo địa giới hành chính hiện hành.

Tại TP.HCM, người đăng ký cần đặc biệt lưu ý việc sử dụng đúng tên xã, phường theo đơn vị hành chính mới khi kê khai địa chỉ.

Trường hợp thuê nhà, văn phòng hoặc sử dụng địa điểm trong tòa nhà hỗn hợp, cần kiểm tra công năng sử dụng của địa điểm. Không được sử dụng căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở làm trụ sở doanh nghiệp trái quy định pháp luật.

Ngành, nghề kinh doanh

Cá nhân, tổ chức cần xác định các ngành nghề dự kiến hoạt động và lựa chọn mã ngành phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đang có hiệu lực.

Đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành tương ứng trước khi hoạt động.

Vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung đối với mọi công ty. Tuy nhiên, một số lĩnh vực kinh doanh có yêu cầu riêng về vốn hoặc điều kiện tài chính.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải xác định người đại diện theo pháp luật, chức danh quản lý và thông tin của các thành viên, cổ đông theo loại hình đăng ký.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại TP.HCM

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thành lập công ty thông thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập đối với loại hình thuộc trường hợp phải lập danh sách.
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và các chủ thể liên quan theo quy định.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
• Các tài liệu khác trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc chủ sở hữu là tổ chức.

Người thành lập cần sử dụng biểu mẫu hiện hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Đặc biệt, thông tin kê khai phải thống nhất giữa các giấy tờ để tránh phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thành lập công ty tại TP.HCM nộp hồ sơ ở đâu?

Theo Điều 20 và Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đối với doanh nghiệp có trụ sở tại TP.HCM, cơ quan có thẩm quyền thông thường là Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính TP.HCM. Trường hợp đặt trụ sở trong khu công nghệ cao thuộc thẩm quyền đăng ký của Ban quản lý khu công nghệ cao thì thực hiện theo quy định riêng.

Người thành lập có thể nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc theo các phương thức tiếp nhận hợp lệ khác.

Thời hạn xem xét, giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ, với điều kiện hồ sơ đáp ứng yêu cầu pháp luật.

Những vấn đề cần lưu ý trước khi mở công ty tại TP.HCM

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:

Thứ nhất, lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp với hoạt động thực tế. Việc đăng ký tại địa điểm không đáp ứng điều kiện pháp luật có thể ảnh hưởng đến quá trình sử dụng trụ sở và hoạt động kinh doanh sau này.

Thứ hai, xác định đúng mức vốn điều lệ. Không nên đăng ký vốn quá cao nếu không có khả năng góp đủ trong thời hạn luật định.

Thứ ba, chuẩn bị nghĩa vụ sau thành lập. Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc về góp vốn, kế toán, thuế, hóa đơn điện tử và điều kiện kinh doanh theo quy định.

Thứ tư, xây dựng cơ cấu quản lý phù hợp. Đối với công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, việc thống nhất quyền quản lý, phân chia lợi nhuận và cơ chế chuyển nhượng vốn ngay từ đầu có thể giúp hạn chế tranh chấp nội bộ.

Dịch vụ thành lập công ty tại TP.HCM của LH Legal

Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở thủ tục đăng ký mà còn liên quan đến các vấn đề pháp lý trong quá trình tổ chức và vận hành công ty.

Công ty Luật TNHH LH Legal cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty tại TP.HCM, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Tư vấn tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề và vốn điều lệ.
• Soạn thảo, rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty theo ủy quyền.
• Tư vấn các nghĩa vụ và vấn đề pháp lý cần lưu ý sau thành lập.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý, LH Legal hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, đồng thời nhận diện những rủi ro có thể phát sinh ngay từ giai đoạn đầu hoạt động.

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty tại TP.HCM có thể liên hệ LH Legal để được tư vấn, hỗ trợ thủ tục và nhận báo phí dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal