Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý không? Những điều doanh nghiệp cần biết

Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 cũng khẳng định hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử có giá trị như hợp đồng bằng văn bản nếu đáp ứng đúng quy định của pháp luật.

Như vậy, doanh nghiệp và người lao động hoàn toàn có thể sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay cho hợp đồng giấy.

Điều kiện để hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực

Để hợp đồng có giá trị pháp lý, các bên cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Người ký hợp đồng phải có đầy đủ năng lực và đúng thẩm quyền.
• Việc giao kết phải hoàn toàn tự nguyện, trung thực và bình đẳng.
• Nội dung hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.
• Hợp đồng được lập dưới dạng thông điệp dữ liệu và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.

Ngoài ra, hợp đồng vẫn phải bảo đảm đầy đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 như công việc, tiền lương, thời giờ làm việc, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Chữ ký điện tử sử dụng như thế nào cho đúng?

Một trong những điểm quan trọng nhất khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là chữ ký điện tử.

Theo quy định mới tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc giao kết hợp đồng phải sử dụng chữ ký số và đáp ứng các yêu cầu về xác thực định danh, dấu thời gian cũng như bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu.

Doanh nghiệp không nên sử dụng hình ảnh chữ ký scan hoặc các hình thức xác nhận không đáp ứng tiêu chuẩn pháp luật nếu muốn bảo đảm giá trị pháp lý của hợp đồng.

Khi nào hợp đồng lao động điện tử có thể bị vô hiệu?

Hợp đồng lao động điện tử có thể bị tuyên vô hiệu hoặc không được công nhận nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Nội dung hợp đồng vi phạm quy định của pháp luật lao động.
• Người ký hợp đồng không đúng thẩm quyền hoặc không đủ năng lực.
• Hợp đồng được xác lập do lừa dối, cưỡng ép hoặc giả tạo.
• Nội dung thông điệp dữ liệu không còn bảo đảm tính toàn vẹn hoặc không đáp ứng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Việc giao kết không đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng hợp đồng lao động điện tử?

Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên:

• Lựa chọn nền tảng giao kết hợp đồng điện tử đáp ứng quy định pháp luật.
• Sử dụng chữ ký số đúng quy định.
• Bảo đảm việc lưu trữ hợp đồng an toàn và có thể truy xuất khi cần.
• Thực hiện đúng quy trình xác thực danh tính của người lao động.
• Hướng dẫn người lao động sử dụng hợp đồng điện tử đúng cách và bảo mật thông tin.

Kết luận

Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy nếu được giao kết đúng quy định của Bộ luật Lao động, Luật Giao dịch điện tử và Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Do đó, doanh nghiệp không chỉ cần xây dựng nội dung hợp đồng đúng pháp luật mà còn phải lựa chọn nền tảng công nghệ, chữ ký số và quy trình giao kết phù hợp để hạn chế rủi ro tranh chấp trong quá trình sử dụng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal