Hàng tồn kho không có hóa đơn: Xử lý ra sao?

Một trong những lo lắng lớn là với hàng hóa tồn kho nhập trước thời điểm 1-6-2025 nhưng không có hóa đơn điện tử, liệu có bị truy thu thuế? Đại diện ngành thuế khẳng định: HKD cần lưu giữ các chứng từ hợp lệ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Nếu không chứng minh được, có thể bị xử lý theo quy định.

Chuyên gia tư vấn cho rằng cần có giải pháp linh hoạt trong giai đoạn chuyển đổi, không nên truy thu thuế đối với hàng tồn hợp pháp chỉ vì thiếu hóa đơn đầu vào. Quan trọng là HKD cần chứng minh hàng hóa không phải hàng giả, trôi nổi, hoặc không rõ nguồn gốc.

Doanh thu tăng sau chuyển đổi có bị truy thu?

Một số hộ kinh doanh lo ngại nếu doanh thu tăng khi chuyển sang phương pháp kê khai sẽ bị truy thu phần chênh lệch so với giai đoạn tính thuế khoán trước đó. Tuy nhiên, đại diện ngành thuế và chuyên gia cho rằng nếu kê khai đúng doanh thu thực tế thì không nên truy thu thuế cho các kỳ trước, trừ khi phát hiện dấu hiệu gian lận, trốn thuế.

Chính sách thuế cần ổn định để tạo niềm tin cho người kinh doanh chuyển đổi minh bạch hơn.

Có nên chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp?

Hiện nay, một số hộ phản ánh rằng dù áp dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế nhưng vẫn bị tính thuế trên doanh thu mà không được trừ chi phí. Điều này gây áp lực cho những ngành có chi phí đầu vào lớn nhưng lợi nhuận thấp.

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh vẫn áp dụng tỷ lệ thuế khoán theo ngành nghề. Ví dụ:

• Bán lẻ, ăn uống: khoảng 1,5% (gồm VAT và thuế thu nhập cá nhân)

• Dịch vụ như cắt tóc, giặt là, massage…: khoảng 7%

Tuy nhiên, nếu muốn được trừ chi phí và tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo lãi ròng, HKD có thể cân nhắc chuyển đổi thành doanh nghiệp. Khi đó, được:

• Khấu trừ chi phí hợp lệ như thuê mặt bằng, nhân công, điện nước, marketing…

• Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm đầu nếu thuộc diện doanh nghiệp nhỏ và vừa

• Áp dụng mức thuế ưu đãi 15-17% theo dự thảo luật sắp ban hành

• Sử dụng phần mềm kế toán và các nền tảng chuyển đổi số miễn phí do cơ quan chức năng hỗ trợ

Ai phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Từ ngày 1-6-2025, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm và bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền.

Hiện có khoảng 37.000 hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc, chủ yếu trong các ngành ăn uống, dịch vụ, bán lẻ... Cơ quan thuế đã triển khai thí điểm từ năm 2022 với hơn 38.000 hộ tham gia và kết quả ban đầu rất tích cực.

Việc áp dụng máy tính tiền kết hợp xuất hóa đơn không chỉ giúp quản lý thuế minh bạch mà còn hỗ trợ hộ kinh doanh theo dõi doanh thu hiệu quả hơn.

Ai được miễn thuế?

Theo chính sách mới:

• Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm trong năm 2025 sẽ được miễn toàn bộ thuế.

• Từ năm 2026, ngưỡng doanh thu miễn thuế sẽ được nâng lên 200 triệu đồng/năm.

Riêng với HKD có doanh thu cao, thuế tiếp tục tính theo tỷ lệ phần trăm doanh thu tùy vào ngành nghề kinh doanh.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử và chuyển sang kê khai thuế là xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, để chính sách đi vào thực tiễn một cách hiệu quả, cần có sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng, chính sách linh hoạt trong giai đoạn chuyển đổi và truyền thông rõ ràng đến người dân. Với những hộ có doanh thu lớn hoặc chi phí cao, chuyển đổi lên doanh nghiệp có thể là bước đi hợp lý và có lợi về lâu dài.