Từ ngày 1/7: Mã định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế - Người nộp thuế cần làm gì?

Vì sao cần cập nhật thông tin trước ngày 1/7?

Theo Chi cục Thuế khu vực I (quản lý địa bàn Hà Nội và Hòa Bình), việc cập nhật thông tin thuế là bước quan trọng để đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống thuế và cơ sở dữ liệu dân cư. Điều này giúp cơ quan thuế:

• Chuẩn hóa và số hóa dữ liệu người nộp thuế,

• Áp dụng mã định danh cá nhân làm mã số thuế duy nhất,

• Tránh gián đoạn hoặc lỗi hệ thống trong quá trình kê khai, quyết toán thuế.

Các thông tin cá nhân cần được kiểm tra, đối chiếu gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân (CCCD), mã định danh cá nhân... Nếu có bất kỳ sai lệch nào, người nộp thuế cần chủ động cập nhật trước thời điểm 1/7.

3 cách để cập nhật thông tin đăng ký thuế

Cách 1: Cập nhật trực tuyến - Đơn giản và thuận tiện nhất

Người nộp thuế có thể thực hiện điều chỉnh thông tin bằng hình thức điện tử thông qua:

• Ứng dụng eTax Mobile: Vào mục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”, điền thông tin theo hướng dẫn.

  • Nếu hệ thống thông báo “Người nộp thuế không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư”, người dùng cần liên hệ cơ quan công an để bổ sung hoặc cập nhật thông tin định danh.

• Cổng dịch vụ công quốc gia: Truy cập https://dichvucong.gov.vn, tìm thủ tục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và làm theo hướng dẫn.

• Cổng thông tin điện tử ngành Thuế: Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Cá nhân” để đăng nhập và thực hiện cập nhật thông tin.

Cách 2: Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập

Đối với người đang làm việc tại cơ quan, tổ chức chi trả thu nhập (như công ty, đơn vị sự nghiệp...), có thể ủy quyền cho cơ quan này thực hiện cập nhật thông tin.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Văn bản ủy quyền (nếu chưa nộp trước đó);

• Bản sao CCCD hoặc giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi (nếu có).

Cơ quan chi trả sẽ tổng hợp hồ sơ và gửi đến cơ quan thuế quản lý để xử lý.

Cách 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

Với những người không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập, có thể trực tiếp đến đội quản lý thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú để thực hiện cập nhật.

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế hoặc điều chỉnh thông tin thuế (theo mẫu);

• Bản sao CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có liên quan;

• Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh).

Đối tượng áp dụng thay đổi mã số thuế sang mã định danh cá nhân

Quy định này được áp dụng cho các đối tượng sau:

• Cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân;

• Người phụ thuộc được khai giảm trừ theo luật thuế TNCN;

• Đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;

• Các tổ chức, cá nhân khác có nghĩa vụ kê khai, nộp thuế với ngân sách Nhà nước.

Lưu ý quan trọng cho người nộp thuế

• Cập nhật sớm, tránh gián đoạn giao dịch thuế sau ngày 1/7.

• Thông tin không đồng bộ có thể gây lỗi hệ thống, ảnh hưởng đến việc khai báo, nộp thuế hoặc hoàn thuế.

• Trường hợp bị sai thông tin trong dữ liệu quốc gia, cần làm việc với cơ quan công an để điều chỉnh.