So sánh chi nhánh công ty Luật với văn phòng đại diện công ty Luật

Điểm khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện công ty Luật

Về khái niệm:

• Chi nhánh: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp

• Văn phòng đại diện: Là là nơi tiếp nhận vụ, việc, yêu cầu của khách hàng.  Phòng giao dịch không được phép thực hiện việc cung cấp dịch vụ pháp lý. Phòng giao dịch không cung cấp dịch vụ pháp lý của doanh nghiệp

Ngành nghề kinh doanh:

• Chi nhánh: Được đăng ký tất cả các ngành nghề mà trụ sở chính đăng ký

• Văn phòng đại diện: Chỉ tiếp nhận vụ, việc, yêu cầu của khách hàng

Về địa điểm:

• Chi nhánh: Có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài.

• Văn phòng đại diện: Được thành lập trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động.

Con dấu, giấy phép hoạt động:

• Chi nhánh: Có con dấu riêng. Có giấy chứng nhận hoạt động riêng.

• Văn phòng đại diện: Có con dấu riêng. Thông tin văn phòng được ghi vào Giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp

Ký kết hợp đồng/ Xuất hóa đơn:

• Chi nhánh: Được phép ký kết hợp đồng kinh tế và được phép sử dụng và xuất hóa đơn

• Văn phòng đại diện: Không được ký kết hợp đồng. Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.

Nghĩa vụ thuế:

• Chi nhánh: Có mã số thuế riêng 13 số trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc

• Văn phòng đại diện: Không có mã số thuế riêng. Trụ sở chính kê khai và nộp thuế.

Các loại thuế, phí phải nộp:

• Chi nhánh: phải nộp lệ phí môn bài; thuế giá trị gia tăng; thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân

• Văn phòng đại diện: Chỉ cần nộp lệ phí môn bài.

Mục đích thành lập:

• Chi nhánh: Mở một cơ sở kinh doanh nhiều lĩnh vực, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; cơ sở hoạt động ở các tỉnh thành phố khác với tỉnh thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.

• Văn phòng đại diện: Để thực hiện các giao dịch kinh doanh và quản lý các hoạt động trong khu vực đó.

Ưu điểm giữa chi nhánh và văn phòng đại diện công ty Luật

Chi nhánh:

•  Chủ động hơn trong tổ chức hoạt động kinh doanh và các vấn đề khác trong nội bộ chi nhánh.

• Việc thành lập chi nhánh tại những tỉnh, thành phố (khu vực tạo ra doanh thu cao cho doanh nghiệp) sẽ tiết kiệm tối đa chi phí về vận chuyển. Đồng thời mang đến niềm tin, sự thuận lợi cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt cho khách hàng.

• Chi nhánh được hoạt động kinh doanh như doanh nghiệp;

• Được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty ký kết hợp đồng kinh tế (trong phạm vi ủy quyền của công ty).

• Có thể kê khai nộp thuế riêng như 1 đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh độc lập.

• Có thể chọn phương pháp kê khai thuế độc lập hoặc phụ thuộc, được phép mở hệ thống sổ sách kế toán để hạch toán riêng.

• Chi nhánh có quyền thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Văn phòng đại diện: Có chức năng kinh doanh nên khi muốn phát triển, mở rộng doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể mở địa điểm kinh doanh

Nhược điểm giữa chi nhánh và văn phòng đại diện công ty Luật

Chi nhánh:

• Thủ tục thành lập ban đầu - thủ tục đăng ký hoạt động phức tạp - tương đương thành lập một công ty mới.

• Phải đóng thuế môn bài hằng năm.

• Phải làm thủ tục quyết toán trước khi giải thể, thủ tục thay đổi cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ chi nhánh.

• Đối với chi nhánh hạch toán độc lập phải thực hiện kê khai thuế độc lập cho chi nhánh. Nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ, phải thực hiện khá nhiều nghĩa vụ liên quan đến thuế và các quy định pháp luật, sẽ ảnh hưởng đến thời gian, chi phí nhân sự cũng như các chi phí vận hành doanh nghiệp khác.

• Hạch toán độc lập giúp doanh nghiệp dễ quản lý chi phí, chứng từ, phân tích lỗ lãi của doanh nghiệp và chi nhánh. Tuy nhiên nếu hạch toán độc lập cuối tháng doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế riêng cho doanh nghiệp và chi nhánh, các loại báo cáo cho các cơ quan chức năng khác cũng phải làm riêng, như vậy sẽ tăng lượng công việc của kế toán.

• Hạch toán phụ thuộc có ưu điểm giúp doanh nghiệp giảm thiểu một số công việc kế toán so với hình thức độc lập. Tuy nhiên sẽ khó quản lý chi phí, lỗ lãi, chứng từ.

Văn phòng đại diện:

• Không có con dấu riêng.

•  Hạch toán phụ thuộc, vẫn phải kê khai thuế dựa vào công ty mẹ.

•  Không được đặt trụ sở ở tỉnh/thành phố khác công ty mẹ 

Quy trình thành lập Phòng giao dịch

1. Hồ sơ:

• Thông báo về việc thành lập Phòng giao dịch (Mẫu TP-LS-07 tại Thông tư 05/2021/TT-BTP);

• Quyết định thành lập Phòng giao dịch, trong đó ghi rõ người được tổ chức hành nghề luật sư phân công thường trực tại Phòng giao dịch để tiếp nhận yêu cầu về vụ, việc của khách hàng, kèm theo bản sao chứng minh nhân dân của người đó.

• Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề Luật sư.

• Bản sao giấy tờ chứng minh trụ sở của Phòng giao dịch

2. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính.

Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ và lập phiếu hẹn trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ; yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ. Trường hợp hồ sơ nhận qua hệ thống bưu chính còn thiếu hoặc không hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo nội dung cần bổ sung, sửa đổi theo địa chỉ do người thực hiện thủ tục hành chính cung cấp.

3. Sở Tư pháp xem xét, ghi địa chỉ của văn Phòng giao dịch vào Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ghi địa chỉ của văn Phòng giao dịch vào Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề Luật sư.

4. Trả kết quả

Sở Tư pháp trả kết quả giải quyết trực tiếp cho người thực hiện thủ tục hành chính hoặc gửi qua hệ thống bưu chính nếu người thực hiện thủ tục hành chính có yêu cầu. Trường hợp gửi trả qua hệ thống bưu chính, người thực hiện thủ tục hành chính trả phí dịch vụ chuyển phát cho doanh nghiệp bưu chính.

5. Thông báo thành lập Phòng giao dịch đến Sở Tư pháp

Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày thành lập văn Phòng giao dịch, tổ chức hành nghề luật sư phải thông báo bằng văn bản về địa chỉ của văn Phòng giao dịch cho Sở Tư pháp, Đoàn luật sư ở địa phương nơi đăng ký hoạt động. Sở Tư pháp ghi địa chỉ của văn Phòng giao dịch vào Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư.

Tóm lại, cả chi nhánh công ty luật và văn phòng đại diện công ty luật đều là những hình thức hiệu quả giúp công ty luật mở rộng hoạt động và tiếp cận khách hàng mới. Tuy nhiên, mỗi hình thức lại có những ưu điểm và hạn chế riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn. Hiểu rõ những điểm khác biệt về mặt pháp lý, quyền hạn và trách nhiệm giữa hai hình thức này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty.

Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào khác hay cần tư vấn pháp lý, Quý khách hàng hãy nhanh chóng liên hệ ngay Luật sư LHLegal để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự