Sổ đăng ký thành viên công ty TNHH theo quy định pháp luật mới nhất 2023

Sổ đăng ký thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là gì? Khi nào thì cần phải lập sổ đăng ký thành viên? Công ty không lập sổ đăng ký thành viên có được không?

Đây là các câu hỏi thường gặp liên quan đến sở đăng ký thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên. Bài viết này sẽ giải đáp các thắc mắc và các quy định pháp luật liên quan đến sổ đăng ký thành viên.

Sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH là gì?

Khoản 1 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.”

Như vậy, sổ đăng ký thành viên là tài liệu ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên trở lên.

Sổ đăng ký thành viên là tài liệu ghi nhận lại thông tin sở hữu phần góp vốn của các thành viên công ty

Sổ đăng ký thành viên là tài liệu ghi nhận lại thông tin sở hữu phần góp vốn của các thành viên công ty

Việc được ghi nhận thông tin đầy đủ vào sổ đăng ký thành viên là một trong những yếu tố quan trọng xác định người góp vốn đã là thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Hình thức của sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH

Căn cứ khoản 1 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu trên thì Sổ đăng ký thành viên có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử.

Nội dung sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH

Căn cứ khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, Sổ đăng ký thành viên phải bao gồm:

Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;

Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên;

Chữ ký của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức;

Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.

Thời điểm lập sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH

Sổ đăng ký thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được lập ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp phải lập sổ đăng ký thành viên

Ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp phải lập sổ đăng ký thành viên

Cách lưu giữ sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH

Căn cứ theo Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Điều 11. Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

…

Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.”

Căn cứ khoản 4 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.”

Theo đó, sổ đăng ký thành viên là một trong các tài liệu mà doanh nghiệp phải lưu giữ và được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.

Phạt vi phạm hành chính đối với việc không lập hay lưu giữ sổ đăng ký thành viên

Trong trường hợp doanh nghiệp không lập sổ đăng ký thành viên hay lưu giữ sổ đăng ký thành viên tại trụ sở chính sẽ bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 52 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định:

“Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty;

b) Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông phát hành cổ phiếu;

c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

d) Không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.”

Theo đó, trong trường hợp doanh nghiệp không lập sổ đăng ký thành viên hay lưu giữ sổ đăng ký thành viên theo điểm b, d khoản 2 Điều 52 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP thì bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Nếu không lập sổ đăng ký thành viên, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 30-50 triệu đồng

Nếu không lập sổ đăng ký thành viên, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 30-50 triệu đồng

Trên đây là toàn bộ quy định pháp luật liên quan đến sổ đăng ký thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Dịch vụ tư vấn pháp luật về kinh doanh thương mại tại LHLegal

Khi có tranh chấp trong hoạt động kinh doanh, việc thuê Luật sư là hoàn toàn cần thiết. Đội ngũ Luật sư giỏi kinh doanh thương mại của chúng tôi sẵn sàng cung cấp các giải pháp toàn diện an toàn, hiệu quả cho doanh nghiệp.

Với kiến thức và trình độ chuyên môn sâu rộng chúng tôi luôn xem xét, đánh giá sự việc trên nhiều khía cạnh để doanh nghiệp hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Liên hệ với chúng tôi ngay thông qua các cách thức sau:

Địa chỉ: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phướng Long, Thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự