Người lao động nước ngoài là nhà quản lý làm việc dưới 90 ngày trong năm có phải xin xác nhận miễn giấy phép lao động không?

Tuy nhiên, doanh nghiệp không được bỏ qua hoàn toàn thủ tục hành chính. Trước khi người lao động bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động vẫn phải thực hiện thông báo với cơ quan có thẩm quyền theo đúng thời hạn và nội dung luật định.

Vậy trường hợp dưới 90 ngày được xác định như thế nào, doanh nghiệp phải thông báo trước bao lâu và cơ quan nào tiếp nhận thông báo?

Nhà quản lý nước ngoài làm việc dưới 90 ngày có phải xin giấy phép lao động không?

Theo điểm a khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài là:

• Nhà quản lý;

• Giám đốc điều hành;

• Chuyên gia;

• Lao động kỹ thuật;

vào Việt Nam làm việc với tổng thời gian dưới 90 ngày trong một năm thì thuộc trường hợp không phải cấp giấy phép lao động.

Khoảng thời gian một năm được tính từ ngày 01/01 đến ngày cuối cùng của năm.

Như vậy, đối với một nhà quản lý nước ngoài vào Việt Nam làm việc ngắn hạn, doanh nghiệp cần theo dõi tổng số ngày làm việc trong cả năm để xác định có còn thuộc trường hợp miễn giấy phép hay không.

Có phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động không?

Không.

Khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định một số trường hợp dù thuộc diện miễn giấy phép lao động nhưng không phải thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Trong đó có trường hợp quy định tại điểm a khoản 13 Điều 7, tức người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật làm việc tại Việt Nam với tổng thời gian dưới 90 ngày trong năm.

Do đó, doanh nghiệp không cần chuẩn bị hồ sơ để xin một văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động cho trường hợp này.

Không xin xác nhận thì doanh nghiệp có phải làm thủ tục gì không?

Có.

Mặc dù không phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động vẫn phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Thời hạn thông báo là:

Ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc cần phân biệt với thủ tục xin Giấy xác nhận.

Nói cách khác:

Không phải xin xác nhận miễn giấy phép lao động ≠ không phải thực hiện thủ tục gì.

Nội dung thông báo gồm những thông tin nào?

Theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thông báo phải có các thông tin cơ bản sau:

• Họ và tên người lao động nước ngoài;

• Ngày, tháng, năm sinh;

• Quốc tịch;

• Số hộ chiếu;

• Tên người sử dụng lao động;

• Địa điểm làm việc;

• Thời hạn làm việc tại Việt Nam.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để các thông tin này thống nhất với hộ chiếu, tài liệu chứng minh chức danh và kế hoạch làm việc thực tế.

Tổng thời gian dưới 90 ngày được tính như thế nào?

Nghị định quy định tổng thời gian làm việc phải dưới 90 ngày trong 01 năm, tính từ ngày 01/01 đến ngày cuối cùng của năm.

Điều này có nghĩa số ngày không nhất thiết phải liên tục.

Ví dụ, một nhà quản lý nước ngoài có thể vào Việt Nam nhiều đợt trong năm. Khi đó, doanh nghiệp phải cộng tổng thời gian làm việc của tất cả các đợt để xác định người đó có còn nằm trong giới hạn dưới 90 ngày hay không.

Do đó, doanh nghiệp có lao động nước ngoài thường xuyên ra vào Việt Nam nên xây dựng bảng theo dõi số ngày làm việc thực tế để tránh vượt ngưỡng mà không thực hiện thủ tục giấy phép lao động tương ứng.

Nếu làm việc đúng 90 ngày thì có thuộc trường hợp này không?

Cần đặc biệt chú ý cách diễn đạt của quy định là “dưới 90 ngày”.

Theo đó, trường hợp tổng thời gian làm việc đạt đủ 90 ngày trong năm không còn đáp ứng điều kiện “dưới 90 ngày” tại điểm a khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp vì vậy cần tính toán thời gian làm việc chính xác, đặc biệt đối với các chuyên gia hoặc nhà quản lý thường xuyên sang Việt Nam công tác.

Cơ quan nào có thẩm quyền về giấy phép lao động và xác nhận miễn giấy phép?

Theo Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi:

• Giấy phép lao động;

• Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Thẩm quyền được xác định tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động có:

• Trụ sở;

• Chi nhánh;

• Văn phòng đại diện;

• Địa điểm kinh doanh.

Tuy nhiên, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể phân cấp cho cơ quan chuyên môn thực hiện các thủ tục này theo quy định.

Do đó, trên thực tế, doanh nghiệp cần kiểm tra quyết định phân cấp tại địa phương để xác định đúng cơ quan trực tiếp tiếp nhận hồ sơ hoặc thông báo.

Người nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh thì cơ quan nào có thẩm quyền?

Trường hợp một người lao động nước ngoài làm việc cho cùng một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính.

Quy định này giúp tránh việc doanh nghiệp phải thực hiện cùng một thủ tục tại nhiều địa phương cho một lao động nước ngoài làm việc liên tỉnh.

NLĐ nước ngoài làm việc cho cùng 1 người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh thành, thẩm quyền thuộc UBND cấp tỉnh nơi NLĐ đặt trụ sở chính

Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Đối với những trường hợp vẫn phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, Điều 10 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định thời hạn của giấy xác nhận được xác định theo căn cứ tương ứng tại Điều 21 Nghị định này nhưng không quá 02 năm.

Tuy nhiên, cần nhấn mạnh rằng quy định về thời hạn này không áp dụng trực tiếp cho trường hợp nhà quản lý làm việc dưới 90 ngày, vì nhóm này không phải xin Giấy xác nhận.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng nhà quản lý nước ngoài dưới 90 ngày?

Đối với trường hợp này, doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý:

• Xác định đúng chức danh của người lao động là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;

• Theo dõi tổng số ngày làm việc trong năm;

• Bảo đảm tổng thời gian dưới 90 ngày;

• Gửi thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc;

• Thông báo đúng cơ quan có thẩm quyền;

• Lưu hồ sơ chứng minh việc đã thông báo;

• Kiểm tra tình trạng nhập cảnh, thị thực hoặc thẻ tạm trú phù hợp với mục đích làm việc;

• Chủ động chuẩn bị phương án xin giấy phép nếu thời gian làm việc có khả năng vượt ngưỡng.

Việc được miễn giấy phép lao động không đồng nghĩa người lao động nước ngoài được miễn các quy định khác về nhập cảnh, cư trú, thuế thu nhập cá nhân và khai báo tạm trú.

Nếu dự kiến ban đầu dưới 90 ngày nhưng sau đó phải làm việc lâu hơn thì sao?

Đây là tình huống doanh nghiệp cần quản lý chặt.

Nếu kế hoạch công việc thay đổi khiến tổng thời gian làm việc có nguy cơ đạt hoặc vượt 90 ngày trong năm, doanh nghiệp cần rà soát lại điều kiện sử dụng lao động nước ngoài và thực hiện thủ tục phù hợp trước khi tiếp tục bố trí người lao động làm việc.

Không nên tiếp tục áp dụng cơ chế thông báo dành cho trường hợp dưới 90 ngày khi điều kiện thực tế đã thay đổi.

Tóm lại, nhà quản lý nước ngoài làm việc dưới 90 ngày có phải xin xác nhận miễn giấy phép lao động không?

Không.

Theo điểm a khoản 13 Điều 7 và khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài là nhà quản lý vào Việt Nam làm việc với tổng thời gian dưới 90 ngày trong một năm, tính từ ngày 01/01 đến ngày cuối cùng của năm, thuộc trường hợp:

• Không phải xin giấy phép lao động;

• Không phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Thông báo phải có các thông tin cơ bản về người lao động, hộ chiếu, người sử dụng lao động, địa điểm và thời hạn làm việc.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal