Khi không biết tiếng Việt, người nước ngoài nên lưu ý điều gì trước khi ký giấy tờ?

Khi không biết tiếng Việt, người nước ngoài nên lưu ý điều gì trước khi ký giấy tờ?

Trong thực tế, một số người nước ngoài chấp nhận ký giấy tờ dựa trên lời giải thích của đối tác, nhân viên hoặc người quen mà chưa kiểm tra đầy đủ nội dung. Điều này có thể dẫn đến những hậu quả đáng kể, bởi chữ ký trên một tài liệu có thể được sử dụng làm căn cứ xác định quyền và nghĩa vụ của người ký theo pháp luật.

Không hiểu tiếng Việt có làm hợp đồng tự động vô hiệu không?

Một trong những vấn đề quan trọng là hiệu lực của giao dịch khi người ký không hiểu đầy đủ ngôn ngữ được sử dụng.

Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có hiệu lực khi đáp ứng những điều kiện về chủ thể, ý chí, mục đích, nội dung và hình thức trong trường hợp pháp luật có quy định.

Việc một bên không biết tiếng Việt không phải căn cứ đương nhiên khiến mọi hợp đồng do người đó ký trở thành vô hiệu.

Tuy nhiên, nếu giao dịch được xác lập trong trường hợp có sự nhầm lẫn, bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép hoặc thuộc căn cứ vô hiệu khác theo quy định, người có quyền có thể yêu cầu giải quyết theo cơ chế pháp luật tương ứng.

Ví dụ, một người nước ngoài được giải thích rằng tài liệu chỉ là biên bản xác nhận đã xem căn hộ, nhưng nội dung thực tế lại là hợp đồng đặt cọc có điều khoản mất tiền nếu không tiếp tục mua.

Nếu xảy ra tranh chấp, cần xem xét chứng cứ về nội dung thỏa thuận, quá trình cung cấp thông tin và ý chí thực sự của các bên.

Do đó, không nên mặc nhiên tin rằng việc không hiểu tiếng Việt sẽ giúp người ký tránh được mọi nghĩa vụ đã được ghi nhận.

Cần có bản dịch trước khi ký tài liệu quan trọng

Đối với những hợp đồng có giá trị lớn, người nước ngoài nên yêu cầu bản dịch bằng ngôn ngữ mà mình hiểu rõ.

Đặc biệt, cần chú ý đến những tài liệu như hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê nhà dài hạn, hợp đồng lao động, thỏa thuận góp vốn, hợp đồng vay và văn bản bảo lãnh.

Bản dịch cần phản ánh chính xác nội dung pháp lý, không chỉ diễn đạt ý chính.

Ví dụ, các thuật ngữ "đặt cọc", "trả trước", "phạt vi phạm", "bồi thường thiệt hại" và "bảo lãnh" có thể tạo ra những hậu quả pháp lý khác nhau.

Nếu chỉ dịch chung thành "payment" hoặc "financial commitment", người ký có thể hiểu sai phạm vi nghĩa vụ.

Đối với tài liệu có giá trị lớn hoặc cấu trúc pháp lý phức tạp, nên sử dụng người dịch có chuyên môn và thực hiện việc rà soát pháp lý khi cần thiết.

Hợp đồng song ngữ có bảo đảm quyền lợi của người nước ngoài không?

Hợp đồng song ngữ có thể giúp các bên hiểu rõ nội dung và giảm rủi ro do khác biệt ngôn ngữ.

Tuy nhiên, không phải mọi hợp đồng có hai ngôn ngữ đều đương nhiên không phát sinh tranh chấp.

Một số hợp đồng quy định khi hai bản ngôn ngữ có sự khác biệt thì bản tiếng Việt hoặc bản tiếng nước ngoài sẽ được ưu tiên áp dụng.

Điều khoản này có thể ảnh hưởng đáng kể đến việc giải thích hợp đồng khi xảy ra bất đồng.

Ví dụ, bản tiếng Anh ghi nhận một nghĩa vụ có điều kiện nhưng bản tiếng Việt lại thể hiện nghĩa vụ phải thực hiện trong mọi trường hợp.

Nếu các bên không kiểm tra sự thống nhất trước khi ký, tranh chấp có thể phát sinh về ý chí thực sự và nội dung cam kết.

Do đó, người nước ngoài cần kiểm tra điều khoản về ngôn ngữ ưu tiên và bảo đảm những nội dung quan trọng được thể hiện thống nhất.

Đặc biệt thận trọng với giấy ủy quyền và giấy cam kết

Nhiều người nước ngoài gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục hành chính nên lựa chọn ủy quyền cho người khác.

Việc ủy quyền có thể hợp pháp và thuận tiện, nhưng cần được xác lập với phạm vi phù hợp.

Một văn bản ủy quyền có thể trao quyền ký hợp đồng, nhận tiền, nộp hồ sơ hoặc thực hiện những giao dịch khác tùy nội dung cụ thể.

Nếu không hiểu rõ phạm vi ủy quyền, người nước ngoài có thể vô tình trao cho người khác quyền thực hiện những công việc vượt ngoài dự kiến.

Đặc biệt, cần kiểm tra những nội dung liên quan đến chuyển nhượng tài sản, thế chấp, nhận tiền và đại diện trong giao dịch.

Tương tự, giấy cam kết hoặc biên bản xác nhận công nợ cũng có thể được sử dụng làm chứng cứ về nghĩa vụ tài chính.

Do đó, không nên ký chỉ vì người khác giải thích rằng tài liệu mang tính thủ tục.

Những điều khoản cần kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng

Đối với hợp đồng có giá trị lớn, người nước ngoài cần hiểu rõ ít nhất các nội dung quan trọng sau:

Chủ thể ký kết: Người hoặc doanh nghiệp ký hợp đồng có đúng tư cách pháp lý và thẩm quyền đại diện không?

Đối tượng giao dịch: Tài sản, dịch vụ hoặc quyền lợi được chuyển giao là gì?

Nghĩa vụ thanh toán: Số tiền, thời hạn, đơn vị tiền tệ và phương thức thanh toán được quy định thế nào?

Trách nhiệm khi vi phạm: Có điều khoản phạt, bồi thường, mất tiền đặt cọc hoặc nghĩa vụ tài chính bổ sung không?

Điều kiện chấm dứt: Khi nào các bên có quyền chấm dứt hợp đồng và hậu quả ra sao?

Giải quyết tranh chấp: Tranh chấp sẽ được giải quyết bằng thương lượng, trọng tài hay Tòa án, tại quốc gia nào và theo pháp luật nào?

Những nội dung này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người ký, đặc biệt đối với giao dịch bất động sản và đầu tư.

Ký hợp đồng với người Việt Nam có bắt buộc sử dụng tiếng Việt không?

Không thể áp dụng một câu trả lời chung cho mọi loại hợp đồng.

Đối với nhiều giao dịch dân sự, thương mại, các bên có thể thỏa thuận về ngôn ngữ trong phạm vi pháp luật cho phép.

Tuy nhiên, một số loại hợp đồng hoặc thủ tục có thể phải đáp ứng những yêu cầu riêng về ngôn ngữ, hình thức và nội dung theo pháp luật chuyên ngành.

Ví dụ, hợp đồng lao động, hồ sơ công chứng và các tài liệu sử dụng trong thủ tục hành chính có thể chịu những yêu cầu khác nhau.

Do đó, người nước ngoài cần xác định loại giao dịch cụ thể trước khi lựa chọn ngôn ngữ hợp đồng.

Khi công chứng giấy tờ, người nước ngoài cần lưu ý gì?

Một số giao dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Đối với hoạt động công chứng tại Việt Nam, pháp luật có yêu cầu về ngôn ngữ và việc sử dụng người phiên dịch trong những trường hợp tương ứng.

Nếu người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt, cần thực hiện việc phiên dịch theo quy định pháp luật về công chứng.

Người nước ngoài không nên chỉ dựa trên bản giải thích ngắn gọn của người đi cùng mà cần bảo đảm hiểu rõ nội dung tài liệu trước khi ký.

Đặc biệt, với giao dịch bất động sản hoặc tài sản giá trị lớn, việc ký trước khi được giải thích đầy đủ có thể tạo ra rủi ro nghiêm trọng.

Có nên nhờ đối tác hoặc người thân của đối tác phiên dịch?

Trong các giao dịch thông thường, việc nhờ người quen giải thích nội dung có thể thuận tiện.

Tuy nhiên, đối với hợp đồng giá trị lớn hoặc giao dịch có lợi ích đối lập giữa các bên, việc phụ thuộc hoàn toàn vào người phiên dịch do đối tác lựa chọn có thể tạo ra rủi ro.

Người phiên dịch có thể không hiểu đầy đủ thuật ngữ pháp lý hoặc không phản ánh chính xác nội dung bất lợi cho người ký.

Vì vậy, khi cần thiết, người nước ngoài nên sử dụng dịch vụ dịch thuật độc lập hoặc tham vấn luật sư có khả năng hỗ trợ bằng ngôn ngữ phù hợp.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các giao dịch góp vốn, bảo lãnh, chuyển nhượng tài sản và phân chia tài sản gia đình.

Nếu đã ký giấy tờ không hiểu nội dung thì cần làm gì?

Trước hết, người ký cần lưu giữ toàn bộ tài liệu đã ký và những chứng cứ liên quan đến quá trình giao dịch.

Các chứng cứ có thể bao gồm email, tin nhắn, bản dịch, nội dung đàm phán và tài liệu thanh toán.

Tiếp theo, cần được giải thích chính xác nội dung pháp lý của tài liệu để xác định quyền và nghĩa vụ đã phát sinh.

Nếu có căn cứ cho rằng giao dịch được xác lập do nhầm lẫn, lừa dối hoặc thuộc trường hợp vô hiệu khác, cần xem xét các điều kiện và thời hiệu yêu cầu Tòa án tuyên bố giao dịch vô hiệu theo pháp luật.

Không nên tự ý ngừng thực hiện mọi nghĩa vụ khi chưa xác định đúng tình trạng pháp lý, bởi hành vi này có thể làm phát sinh tranh chấp mới.

Kết luận

Không biết tiếng Việt là một khó khăn thực tế đối với người nước ngoài, nhưng không đương nhiên làm mất hiệu lực của những giấy tờ đã ký.

Trước khi ký hợp đồng, giấy cam kết hoặc văn bản ủy quyền, người nước ngoài cần được giải thích đầy đủ nội dung, kiểm tra bản dịch và hiểu rõ những hậu quả pháp lý có thể phát sinh.

Đối với giao dịch giá trị lớn, việc tham vấn luật sư độc lập trước khi ký thường là biện pháp phòng ngừa hiệu quả hơn so với việc tìm cách xử lý khi tranh chấp đã xảy ra.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal