Hướng dẫn thủ tục tách sổ đỏ mới nhất hiện nay

Tách sổ đỏ (tách thửa) là gì?

Tách sổ đỏ (tách thửa đất) là hoạt động của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong việc thực hiện chia mảnh đất đã có sổ đỏ thành nhiều mảnh khác nhau nhưng vẫn đáp ứng được các quy định về diện tích tối thiểu.

Điều kiện tách sổ đỏ để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ (tách thửa)

Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014-TT-BTNMT quy định, tách thửa cần những điều kiện sau:

• Đáp ứng được điều kiện về diện tích và kích thước chiều cạnh tối thiểu.Phải đảm bảo chiều rộng mặt tiền với diện tích tối thiểu theo quy định của từng UBND tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

• Thửa đất tách sổ đỏ khi mua bán thuộc phạm vi được phép tách thửa (theo quy định của UBND tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương).Có Giấy chứng nhận (một số địa phương chỉ cần đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận sẽ được tách thửa, không bắt buộc có Giấy chứng nhận).

Xem thêm: Khi chủ đất đòi đưa tiền mới cho mượn sổ đỏ tách thửa thì phải làm sao?

Hướng dẫn trình tự, thủ tục tách sổ đỏ mới nhất hiện nay

Trình tự, thủ tục tách sổ đỏ được quy định tại Điều 75 Luật đất đai 2013, gồm 04 bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tách sổ đỏ khi bán đất

Người sử dụng đất có nhu cầu làm thủ tục tách sổ đỏ bán đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ gồm: 

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của mảnh đất đề nghị tách thửa, 

• Đơn đề nghị tách sổ đỏ theo mẫu số 11/ĐK ban hành theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

Bạn cần chuẩn bị giấy chứng nhận QSDĐ và đơn đề nghị tách sổ

Hướng dẫn viết đơn:

• Đơn này dùng trong trường hợp người sử dụng đất đề nghị tách một thửa đất thành nhiều thửa đất mới hoặc đề nghị hợp nhiều thửa đất thành một thửa đất;

• Đề gửi đơn: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư thì đề gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có đất; tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức và cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì đề gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đất;

• Điểm 1 ghi tên và địa chỉ của người sử dụng đất như trên giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất gồm các thông tin như sau: đối với cá nhân ghi rõ họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày và nơi cấp giấy CMND; đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài và cá nhân nước ngoài ghi họ, tên, năm sinh, số hộ chiếu, ngày và nơi cấp hộ chiếu, quốc tịch; đối với hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông/bà” và ghi họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày và nơi cấp giấy CMND của cả vợ và chồng người đại diện cùng sử dụng đất; trường hợp quyền sử dụng đất là tài sản chung của cả vợ và chồng thì ghi họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày và nơi cấp giấy CMND của vợ và của chồng; đối với tổ chức thì ghi tên tổ chức, ngày tháng năm thành lập, số và ngày, cơ quan ký quyết định thành lập hoặc số giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;

• Điểm 2 ghi các thông tin về thửa đất như trên giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất;

• Người viết đơn ký và ghi rõ họ tên ở cuối “Phần khai của người sử dụng đất trường hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi (được ủy quyền); đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ người viết đơn và đóng dấu của tổ chức.

• Hồ sơ đăng ký biến động đất đai: Hồ sơ đăng ký biến động đất đai được quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNM

Bước 2: Nộp và tiếp nhận hồ sơ tách sổ đỏ khi bán đất

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến các Cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, có thể chọn nộp hồ sơ ở một trong số các cơ quan sau:

• Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất.

• Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (cấp huyện) hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nếu địa phương chưa tổ chức Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa nếu địa phương đã đã thành lập bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính.

Khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, bạn có thể nộp đến cơ quan có thẩm quyền qua đường bưu điện

Tại đây, các cơ quan liên quan sẽ có trách nhiệm thẩm định hồ sơ thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất và tham mưu cho cơ quan có thẩm quyền để tách sổ đỏ nếu đủ điều kiện.

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

• Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;

• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

• Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

• Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định tại Nghị định này đối với phần diện tích chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc sau:

• Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;

• Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ, trao phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ (trong đó ghi ngày hẹn trả kết quả).

Bước 3: Giải quyết yêu cầu thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất

Những hồ sơ yêu cầu tách sổ đỏ bán đất đầy đủ và hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện sẽ tiếp nhận xử lý và ghi thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ tách sổ đỏ khi bán đất, trao phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông báo qua đường bưu điện về tình trạng hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 4: Cấp sổ đỏ mới cho người sử dụng đất

Trong thời hạn không quá 2 tuần làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị tách sổ đỏ khi bán đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và cấp sổ đỏ mới cho người sử dụng đất. Công tác cấp sổ đỏ mới sẽ tiến hành trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc gián tiếp qua UBND cấp xã nếu cá nhân hoặc hộ gia đình nộp tại đây.

Những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ?

Căn cứ quy định tại Điều 143, Điều 144 Luật Đất đai năm 2013, trước khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

Đối với đất ở nông thôn:

• Đất ở do cá nhân, hộ gia đình đang sử dụng tại nông thôn gồm đất để xây dựng nhà ở và xây dựng các công trình phục vụ đời sống, vườn, ao trong cùng thửa đất thuộc khu dân cư nông thôn, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

• Căn cứ vào quỹ đất của địa phương và quy hoạch phát triển nông thôn đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, UBND cấp tỉnh quy định hạn mức đất giao cho mỗi hộ gia đình, cá nhân để làm nhà ở tại nông thôn; diện tích tối thiểu được tách thửa đối với đất ở phù hợp với điều kiện và tập quán tại địa phương.

Đối với đất ở tại đô thị:

• Đất ở tại đô thị bao gồm đất để xây dựng nhà ở, xây dựng các công trình phục vụ đời sống, vườn, ao trong cùng một thửa đất thuộc khu dân cư đô thị, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng đô thị đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

• Đất ở tại đô thị phải bố trí đồng bộ với đất sử dụng cho mục đích xây dựng các công trình công cộng, công trình sự nghiệp, bảo đảm vệ sinh môi trường và cảnh quan đô thị hiện đại.

Như vậy, bạn cần phải chú ý loại đất tại các khu vực khác nhau để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ.

Thực hiện thủ tục tách sổ đỏ có mất phí không?

Nếu bạn muốn thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, bạn cần nộp các khoản phí:

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận.

• Chi phí đo đạc.

Để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, bạn cần nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận và chi phí đo đạc

Trường hợp bạn tách sổ đỏ để tặng cho một phần thửa đất thì nộp:

• Thuế TNCN và lệ phí trước bạ.

• Lệ phí địa chính và phí thẩm định hồ sơ.

Trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân

Khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ bạn cần nộp thuế TNCN nhưng trong một số trường hợp sẽ được miễn thuế này như:

• Tách sổ đỏ giữa chồng với với vợ;

• Giữa anh, chị, em ruột với nhau.

• Giữa mẹ đẻ, cha đẻ với con đẻ;

• Giữa mẹ nuôi, cha nuôi với con nuôi;

• Giữa mẹ vợ, cha vợ với con rể;

• Giữa mẹ chồng, cha chồng với con dâu;

• Giữa bà ngoại, ông ngoại với cháu ngoại;

• Giữa bà nội, ông nội với cháu nội;

Ngoài những trường hợp trên thì bạn cần phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

Liên hệ dịch vụ Luật sư giỏi nhà đất ở Thành phố Hồ Chí Minh

Trên đây là quy trình, thủ tục tách sổ đỏ mới nhất hiện nay. Tuy nhiên vì các quy định về pháp luật đất đai còn chồng chéo nên việc thực hiện sẽ có phần khó khăn. Điều nên làm lúc này là tìm một công ty luật uy tín. Công ty Luật LHLegal - Luật sư nhà đất với đội ngũ Luật sư giỏi đất đai sẽ giúp khách hàng làm điều đó. Chúng tôi sẽ đại diện để thực hiện các trình tự thủ tục tách sổ đỏ một cách nhanh chóng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự