Trình tự và thủ tục đăng ký kết hôn 2023 như thế nào?

Câu hỏi:

Trả lời:

Chào bạn,

Công ty Luật LHLegal - Văn phòng Luật sư giỏi và uy tín tại Tp. Hồ Chí Minh chuyên tư vấn các vấn đề về hôn nhân và gia đình xin trân trọng trả lời bạn như sau:

Đăng ký kết hôn cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký kết hôn hiện nay được quy định tại Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 như sau:

Giấy tờ phải xuất trình:

• Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký kết hôn.

• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). 

• Trích lục ghi chú ly hôn đối với trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn, đã được giải quyết việc ly hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.

Để đăng ký kết hôn bạn cần trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú

Giấy tờ phải nộp:

• Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu. Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;

• Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

• Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cấp.

Thủ tục đăng ký kết hôn 2023

Bước 1: Nộp hồ sơ

Để đăng ký kết hôn, bạn nộp hồ sơ tại UBND cấp xã có thẩm quyền.

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký. Ngoài việc cung cấp thông tin theo biểu mẫu đăng ký kết hôn, bạn cũng cần đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử tài liệu theo quy định.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm tên của người tiếp nhận.

Nếu hồ sơ đầy đủ, người tiếp nhận sẽ ghi rõ ngày giờ trả kết quả

Hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do từ chối, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì công chức tư pháp - hộ tịch sẽ gửi lại biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

Người yêu cầu sẽ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử và xác nhận. Nếu người yêu cầu đã thống nhất thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. 

Bước 3: Trả kết quả

Ngay sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

Thủ tục làm giấy kết hôn có yếu tố nước ngoài

Bước 1: Nộp hồ sơ gồm

• Tờ khai theo mẫu.

• Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hay các bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

• Nếu là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài thì nộp thêm giấy tờ xác minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.

Nếu đang định cư nước ngoài thì bạn cần nộp thêm bản sao hộ chiếu

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ

Sau 15 ngày làm việc kết từ ngày nhận đủ hồ sơ, công chức làm công tác hộ tịch sẽ xác minh. Nếu đủ điều kiện kết hôn thì Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện giải quyết.

Bước 3: Trả kết quả

Khi đăng ký kết hôn, công chức làm công tác hộ tịch sẽ hỏi ý kiến hai bên nam, nữ. Nếu các bên tự nguyện kết hôn thì ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch. Sau đó chủ tịch UBND cấp huyện trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

Xem thêm: Độ tuổi kết hôn là bao nhiêu?

Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn

Trong thời hạn 3 ngày làm việc  kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Nếu xét thấy hai bên nam, nữ có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật thì UBND cấp xã đăng ký kết hôn cho hai bên.

Nếu thuộc trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn sẽ kéo dài thêm nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Thời gian cấp đăng ký kết hôn là bao lâu?

Sau khi cán bộ tư pháp nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ và xét thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định, hai bên sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kết hôn ngay.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hai bên nam nữ sẽ được nhận giấy chứng nhận kết hôn ngay

Nếu cần xác minh thêm các điều kiện kết hôn của hai bên thì thời hạn cấp giấy chứng nhận kết hôn là không quá 5 ngày.

Đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài thì việc trao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được thực hiện trong thời hạn là 3 ngày làm việc.

Nếu như trong 60 ngày kể từ ngày ký mà hai bên không có mặt để nhận Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn thì sẽ bị hủy. Nếu hai bên vẫn muốn kết hôn thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại từ đầu.

Chi phí đăng ký kết hôn

Theo quy định tại Điểm b khoản 1 Điều 11 Luật Hộ tịch năm 2014, lệ phí hộ tịch sẽ được miễn trong các trường hợp:

“Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.”

Vì vậy khi đăng ký kết hôn đối với công dân Việt Nam ở trong nước sẽ được miễn lệ phí. Còn các trường hợp khác, lệ phí sẽ được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định căn cứ vào Thông tư số 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Trên đây là nội dung tư vấn của công ty tư vấn luật hôn nhân gia đình LHLegal về vấn đề bạn yêu cầu: Thủ tục đăng ký kết hôn hy vọng đã giải đáp được thắc mắc của bạn.

Mọi thông tin cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật LHLegal - Văn phòng Luật sư giỏi và uy tín tại Tp. Hồ Chí Minh chuyên tư vấn các vấn đề về hôn nhân và gia đình theo địa chỉ sau:

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự