Từ ngày 1/7/2025: Cá nhân bán hàng online sẽ bị khấu trừ thuế trực tiếp – Cần chuẩn bị những gì?

Theo quy định mới từ cơ quan thuế, bắt đầu từ ngày 1/7/2025, các sàn thương mại điện tử (TMĐT) sẽ chính thức khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng online. Đây là một bước tiến trong việc tăng cường quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng số.

Các giao dịch sẽ bị khấu trừ thuế theo tháng

Từ thời điểm áp dụng, các giao dịch phát sinh trên sàn TMĐT sẽ được tổng hợp hàng tháng để khấu trừ thuế. Hạn cuối để sàn nộp thuế thay là ngày 20 của tháng kế tiếp.

Ví dụ: Đối với các giao dịch diễn ra trong tháng 7/2025, sàn sẽ phải thực hiện khấu trừ và nộp thuế trước ngày 20/8/2025.

Doanh thu thấp có thể được hoàn thuế

Người bán có tổng doanh thu thấp sẽ được xem xét hoàn lại số thuế đã bị khấu trừ, cụ thể:

Dưới 100 triệu đồng/năm: áp dụng trong năm 2025
Dưới 200 triệu đồng/năm: áp dụng từ năm 2026

Tuy nhiên, việc hoàn thuế không do sàn thực hiện. Người bán phải tự làm hồ sơ hoàn thuế và gửi đến cơ quan thuế để được xử lý.

Căn cước công dân 12 số sẽ thay thế mã số thuế cá nhân

Kể từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (CCCD 12 số) sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân. Điều này đồng nghĩa với việc:

Người bán cần cập nhật chính xác thông tin cá nhân (họ tên, CCCD, loại hình kinh doanh…) trên các sàn TMĐT
Giúp sàn thực hiện đúng quy trình khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay

Nếu thông tin không đầy đủ hoặc sai lệch, người bán có thể:

Không được hoàn thuế
Không được cấn trừ số thuế đã bị khấu trừ
Gặp rủi ro pháp lý trong quản lý thuế

Trường hợp không bị khấu trừ thuế thay

Lưu ý: Việc khấu trừ thuế chỉ áp dụng cho các nền tảng có chức năng thanh toán, ví dụ như Shopee, Lazada, Tiki…

Còn các nền tảng không có chức năng thanh toán như:

Website cá nhân
Mạng xã hội (Facebook, Zalo…)

→ Người bán vẫn phải tự kê khai và nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế như trước đây.

Lưu ý quan trọng dành cho người bán hàng online

Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro khi áp dụng quy định mới, người bán cần:

Rà soát toàn bộ thông tin cá nhân đã khai báo trên sàn TMĐT
Cập nhật CCCD 12 số thay cho mã số thuế cũ
Kiểm tra doanh thu hàng năm để biết mình có thuộc diện hoàn thuế hay không
Theo dõi thông báo từ sàn TMĐT và cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ đúng hạn

Bài viết được thực hiện bởi Công ty Luật TNHH LHLegal – đơn vị chuyên tư vấn pháp lý trong lĩnh vực thương mại điện tử, thuế thu nhập cá nhân, hộ kinh doanh và các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh online. Nếu bạn là người bán hàng trên sàn TMĐT và cần tư vấn về kê khai, nộp thuế hoặc hoàn thuế, hãy liên hệ LHLegal qua hotline 1900 2929 01 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Thuận

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự