Từ 1/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Theo quy định mới tại Luật Quản lý thuế và Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân có nghĩa vụ thuế.

Việc thay đổi này nhằm hiện đại hóa công tác quản lý thuế, đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý.

Những ai sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế?

Các đối tượng được áp dụng bao gồm:

Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân
Cá nhân là người phụ thuộc được giảm trừ thuế
Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

Hai trường hợp chuyển đổi cụ thể

Trường hợp 1: Thông tin đã khớp đúng

Nếu thông tin đăng ký thuế trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, số định danh cá nhân sẽ tự động thay thế mã số thuế từ ngày 1/7/2025.

Kể từ thời điểm này, cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân để quản lý các nghĩa vụ thuế, kể cả thông tin người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh.

Trường hợp 2: Thông tin không khớp hoặc thiếu

Nếu thông tin chưa khớp đúng hoặc còn thiếu, mã số thuế sẽ được chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

Người nộp thuế cần chủ động liên hệ cơ quan thuế để cập nhật thông tin chính xác, đảm bảo việc chuyển đổi không bị gián đoạn.

Xử lý trường hợp một cá nhân có nhiều mã số thuế

Trường hợp một người đã từng được cấp nhiều mã số thuế, cần cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số này. Cơ quan thuế sẽ tiến hành hợp nhất và tích hợp dữ liệu về một số định danh cá nhân duy nhất.

Lưu ý: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã phát hành trước đó vẫn có giá trị pháp lý, không cần chỉnh sửa lại theo số định danh cá nhân.