Từ 05/03/2026: Không thông báo địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh có thể vi phạm pháp luật

Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh thường mở thêm cửa hàng, kho hàng hoặc điểm giao nhận nhưng chưa thực hiện thông báo với cơ quan thuế. Điều này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính nếu cơ quan chức năng kiểm tra. Vì vậy, việc nắm rõ quy định mới và thực hiện đúng thủ tục thông báo là điều cần thiết đối với mọi hộ kinh doanh đang hoạt động.

>>> 3 thay đổi lớn hộ kinh doanh bắt buộc phải biết để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh

>>> Infographic: 11 ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo Luật Đầu tư 2025

Quy định mới nhất về nghĩa vụ thông báo địa điểm kinh doanh từ 05/03/2026

Căn cứ pháp lý: “Thông tư 18/2026/TT-BTC” và Nghị định liên quan

Quy định về nghĩa vụ thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản pháp luật liên quan về quản lý thuế.

Theo quy định này, hộ kinh doanh khi phát sinh địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính hoặc có sự thay đổi liên quan đến địa điểm đã đăng ký phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 18/2026/TT-BTC nêu rõ:

“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh gửi Thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin, tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trụ sở kinh doanh theo Mẫu số 01/TB-ĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư này.”

Đồng thời, cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận và cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên hệ thống quản lý thuế theo quy định.

Đối tượng áp dụng quy định mới này là ai?

Tại Điều 2 Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về đối tượng áp dụng như sau:

“1. Người nộp thuế là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

2. Cơ quan thuế các cấp và công chức thuế.

3. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện nghĩa

vụ thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.”

Đặc biệt, các hộ kinh doanh có phát sinh địa điểm kinh doanh ngoài địa chỉ đăng ký ban đầu cần lưu ý thực hiện thông báo theo quy định.

Những địa điểm được xem là địa điểm kinh doanh có thể bao gồm:

• Cửa hàng bán lẻ;

• Điểm giao dịch;

• Kho hàng;

• Nơi tập kết hàng hóa hoặc địa điểm giao nhận hàng phục vụ hoạt động kinh doanh.

Khi các địa điểm này được sử dụng để phục vụ hoạt động mua bán hoặc cung cấp dịch vụ thì hộ kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ thông báo để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác trên hệ thống quản lý thuế.

04 Trường hợp hộ kinh doanh phải thực hiện thông báo thuế

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm gửi thông báo địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm gửi Thông báo về địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trụ sở kinh doanh trong 04 trường hợp sau đây:

Thành lập mới địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính

Trường hợp hộ kinh doanh mở thêm cửa hàng, quầy bán hàng hoặc kho chứa hàng hóa tại địa chỉ khác với trụ sở đã đăng ký thì phải thực hiện thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh. Quy định này giúp cơ quan thuế xác định nơi phát sinh hoạt động kinh doanh và doanh thu thực tế của hộ kinh doanh.

Thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh

Nếu hộ kinh doanh có sự thay đổi liên quan đến địa điểm đã thông báo trước đó như thay đổi địa chỉ, thay đổi người quản lý hoặc thay đổi thông tin hoạt động tại địa điểm kinh doanh thì cũng cần gửi thông báo cập nhật đến cơ quan thuế để điều chỉnh dữ liệu quản lý.

Tạm ngừng kinh doanh tại địa điểm đã thông báo

Khi hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động tại một địa điểm kinh doanh đã đăng ký, chủ hộ cần thực hiện thông báo tạm ngừng để cơ quan thuế cập nhật tình trạng hoạt động của địa điểm đó trên hệ thống quản lý.

Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Trong trường hợp hộ kinh doanh đóng cửa hoàn toàn một địa điểm kinh doanh thì cần thực hiện thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động. Việc này giúp tránh tình trạng hệ thống thuế vẫn ghi nhận địa điểm đó đang hoạt động và phát sinh nghĩa vụ thuế không cần thiết.

Hướng dẫn thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh chi tiết nhất

Hồ sơ cần chuẩn bị (Mẫu số 01/TB-ĐĐKD) và nộp hồ sơ thông báo địa điểm kinh doanh ở đâu?

Để thực hiện nghĩa vụ thông báo địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định bao gồm:

• Thông báo địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 01/TB-ĐĐKD

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

• Bản sao căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ

• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi quản lý trực tiếp hoạt động kinh doanh.

Trình tự nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến (Online)

Hiện nay hộ kinh doanh có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo hai hình thức.

• Thứ nhất là nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế để được cán bộ thuế tiếp nhận và hướng dẫn.

• Thứ hai là nộp trực tuyến thông qua hệ thống thuế điện tử nếu hộ kinh doanh có chữ ký số hoặc tài khoản xác thực.

Hình thức nộp trực tuyến đang được khuyến khích nhằm giảm thời gian đi lại và giúp thủ tục hành chính được xử lý nhanh hơn.

Thời hạn giải quyết của cơ quan thuế quản lý

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thực hiện xử lý và cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên hệ thống quản lý thuế. Thời hạn giải quyết thông thường là trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Rủi ro pháp lý và mức xử phạt khi chậm thông báo

Mức phạt tiền theo quy định hiện hành (Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

Hộ kinh doanh không thực hiện hoặc thực hiện chậm nghĩa vụ thông báo địa điểm kinh doanh có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Căn cứ điểm d khoản 1 và khoản 2 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, quy định mức phạt đối với hộ kinh doanh chuyển địa điểm kinh doanh mà không thông báo như sau:

“1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;

b) Thay đổi chủ hộ kinh doanh nhưng không gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;

c) Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng không gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;

d) Chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;

đ) Chấm dứt hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;

…”

Như vậy nếu hộ kinh doanh chuyển địa điểm kinh doanh mà không thông báo có thể bị phạt từ 5 - 10 triệu đồng. Ngoài ra buộc phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc chuyển địa điểm kinh doanh nói trên.

Những hệ lụy về hóa đơn và quản lý thuế tập trung

Ngoài tiền phạt hành chính, việc không thông báo địa điểm kinh doanh còn có thể dẫn đến nhiều hệ lụy khác. Ngoài ra, việc không thông báo địa điểm kinh doanh còn khiến cơ quan thuế gặp khó khăn trong việc xác định chính xác nơi phát sinh hoạt động kinh doanh và doanh thu thực tế. Điều này có thể làm tăng nguy cơ bị kiểm tra, thanh tra thuế hoặc bị yêu cầu giải trình về hoạt động kinh doanh tại các địa điểm chưa được đăng ký theo quy định. 

Ví dụ như hộ kinh doanh không thể xuất hóa đơn hợp lệ tại địa điểm chưa đăng ký, dữ liệu doanh thu có thể bị cơ quan thuế đánh giá là không minh bạch hoặc có nguy cơ bị truy thu thuế khi phát hiện hoạt động kinh doanh ngoài địa điểm đăng ký.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Hồ Chí Minh: 12A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định (Phường Đa Kao, Quận 1 cũ)

Hà Nội: 51 Nguyễn Khắc Hiếu, Phường Ba Đình (Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình cũ)

Nha Trang: 144 Hoàng Hoa Thám, Phường Nha Trang (Phường Lộc Thọ, Thành phố Nha Trang cũ)

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal