Trường hợp nào người dân phải đính chính thông tin trên sổ đỏ?

>>> Thông tin trên sổ đỏ bị sai, phải làm sao?

>>> Làm gì khi sổ đỏ cấp sai vị trí? Cách điều chỉnh thông tin sổ đỏ thế nào?

Trường hợp nào phải đính chính sổ đỏ theo Luật Đất đai 2024?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, việc đính chính sổ đỏ được thực hiện khi:

“1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.”

Như vậy, có 02 trường hợp cần đính chính Sổ đỏ gồm: 

• Có sai sót về thông tin của người được cấp giấy chứng nhận như sai họ và tên, ngày tháng năm sinh, sai số CCCD… làm cho thông tin của người sử dụng đất phản ánh không đúng trong Sổ đỏ. 
• Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất như sai diện tích đất, vị trí thửa đất… 

Như vậy, khi phát hiện ra các lỗi sai này trong Sổ đỏ, người dân cần thực hiện thủ tục đính chính để đảm bảo Sổ đỏ hợp pháp, phản ánh được quyền của mình đối với QSDĐ. 

Quy trình, thủ tục đính chính sổ đỏ

Quy trình, thủ tục đính chính sổ đỏ được quy định chi tiết tại Điểm XIV Mục C Phần V Phụ lục 1 Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Cụ thể:

1. Việc nộp hồ sơ được thực hiện như sau:

a) Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136 của Luật Đất đai phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính;

b) Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần XIV này đến Bộ phận Một cửa;

Khi đó Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện: 

• Kiểm tra tính đầy đủ thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trong trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định. 

• Khi hồ sơ đảm bảo đầy đủ theo quy định, Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai. 

c) Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần XIV này đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Khi đó, Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định. Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai xem xét, giải quyết theo thẩm quyền. 

2. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót bao gồm:

a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

c) Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;

d) Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

3. Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

a) Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;

b) Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

c) Trình cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 136 của Luật Đất đai xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

d) Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Cơ quan quản lý đất đai kiểm tra và đính chính sai sót trên Giấy chứng nhận rồi chuyển lại cho Văn phòng đăng ký đất đai trao cho người dân

4. Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

a) Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

b) Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

c) Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Như vậy, người dân thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp

• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp: căn cước công dân gắn chip, bản xác nhận của UBND nơi cư trú…

• Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

Nộp hồ sơ tại:

• Bộ phận Một cửa theo quy định về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã nếu người dân phát hiện ra sai sót và sai sót đó là của Giấy chứng nhận cấp lần đầu.

• Nếu phát hiện sai sót khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai thì có thể nộp tại: a) Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định.

Thẩm tra, xác minh thông tin: 

• Cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra và xác minh thông tin cần đính chính.

• Thực hiện đính chính: Ghi chú vào sổ đỏ nội dung đính chính; cấp lại nếu có yêu cầu.

Cần làm gì khi phát hiện sổ đỏ sai thông tin?

Khi phát hiện sổ đỏ có sai sót, người dân nên:

• Kiểm tra đối chiếu thông tin trong sổ đỏ với các giấy tờ cá nhân và thông tin thửa đất.

• Xác định nguyên nhân sai sót (do cơ quan cấp sai hay do mình khai báo sai).

• Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại nơi có thẩm quyền như hướng dẫn trên.

• Theo dõi tiến độ giải quyết, yêu cầu cơ quan cấp giấy chứng nhận trả lời bằng văn bản nếu quá hạn.

Đổi từ CMND sang CCCD có phải đính chính sổ đỏ không?

Không. Đổi từ CMND sang CCCD không phải là trường hợp đính chính sổ đỏ, vì đây không phải là sai sót, mà là thay đổi thông tin nhân thân nên không thuộc khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024. Thêm vào đó, việc thay đổi số giấy tờ tùy thân như CMND sang CCCD chỉ yêu cầu cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận, không phải đính chính.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 12A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh (Phường Đa Kao, Quận 1 cũ)

Chi nhánh Nha Trang: 144 Hoàng Hoa Thám, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà (Phường Lộc Thọ, Thành phố Nha Trang cũ)

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal