Trung tâm trọng tài thương mại có được sử dụng tên tiếng Anh không?

Trung tâm trọng tài thương mại có được sử dụng tên tiếng Anh không?

Đây là những vấn đề được quy định tại Nghị định 63/2011/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành Luật Trọng tài thương mại. Việc nắm rõ các quy định về tên gọi, tổ chức và đăng ký hoạt động có ý nghĩa quan trọng đối với tổ chức trọng tài cũng như doanh nghiệp đang tìm hiểu phương thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại.

Trung tâm trọng tài thương mại có được dùng tên tiếng Anh không?

Có. Trung tâm trọng tài có thể có tên bằng tiếng Anh hoặc một tiếng nước ngoài khác, nhưng tên tiếng nước ngoài phải được dịch từ tên bằng tiếng Việt và phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.

Theo Điều 6 Nghị định 63/2011/NĐ-CP, tên của Trung tâm trọng tài trước hết phải được viết bằng tiếng Việt, do các sáng lập viên lựa chọn.

Tên tiếng Việt của Trung tâm trọng tài phải:

• Có cụm từ "Trung tâm trọng tài";
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài đã được cấp Giấy phép thành lập;
• Không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Trường hợp Trung tâm trọng tài có tên bằng tiếng nước ngoài, tên này phải được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài. Đồng thời, tên đó không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức trọng tài khác đang hoạt động tại Việt Nam. Quy định về tên gọi nằm trong hệ thống các nội dung về tổ chức, đăng ký và hoạt động của Trung tâm trọng tài được Nghị định 63/2011/NĐ-CP điều chỉnh.

Như vậy, pháp luật không cấm Trung tâm trọng tài sử dụng tên tiếng Anh. Tuy nhiên, không thể tùy ý lấy một tên tiếng Anh hoàn toàn độc lập làm tên của Trung tâm mà tên tiếng nước ngoài phải được hình thành trên cơ sở dịch từ tên tiếng Việt.

Trung tâm trọng tài có được sử dụng biểu tượng riêng không?

Bên cạnh tên gọi, Trung tâm trọng tài cũng có thể sử dụng biểu tượng riêng.

Tuy nhiên, biểu tượng không được sử dụng những hình ảnh thuộc phạm vi bị pháp luật hạn chế, chẳng hạn Quốc kỳ, Đảng kỳ, Quốc huy, hình ảnh lãnh tụ hoặc hình ảnh đồng tiền của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Ngoài ra, tên của các đơn vị phụ thuộc cũng phải thể hiện rõ mối quan hệ với Trung tâm trọng tài.

Cụ thể:

• Tên Chi nhánh phải có cụm từ "Chi nhánh" và tên của Trung tâm trọng tài;
• Tên Văn phòng đại diện phải có cụm từ "Văn phòng đại diện" và tên của Trung tâm trọng tài.

Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài được thành lập để làm gì?

Theo Điều 13 Nghị định 63/2011/NĐ-CP, Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của Trung tâm trọng tài.

Văn phòng đại diện được thành lập nhằm hai mục đích chính:

Thứ nhất, tìm kiếm và thúc đẩy cơ hội hoạt động trọng tài.

Thông qua Văn phòng đại diện, Trung tâm trọng tài có thể mở rộng khả năng tiếp cận cộng đồng doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và phát triển hoạt động trọng tài tại những địa bàn phù hợp.

Thứ hai, đại diện cho Trung tâm trọng tài trong các giao dịch của Trung tâm.

Văn phòng đại diện có Trưởng Văn phòng đại diện và hoạt động trong phạm vi chức năng được pháp luật cũng như Trung tâm trọng tài xác định.

Một điểm doanh nghiệp cần lưu ý là Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, không phải một Trung tâm trọng tài độc lập.

Trung tâm trọng tài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với hoạt động của Văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện có trực tiếp giải quyết tranh chấp trọng tài không?

Từ chức năng được Điều 13 Nghị định 63/2011/NĐ-CP xác định, có thể thấy Văn phòng đại diện được thành lập chủ yếu để tìm kiếm, thúc đẩy cơ hội hoạt động trọng tài và đại diện cho Trung tâm trong các giao dịch, chứ không phải là một tổ chức trọng tài độc lập.

Do đó, khi doanh nghiệp ký hợp đồng và lựa chọn trọng tài làm phương thức giải quyết tranh chấp, cần xác định chính xác tổ chức trọng tài hoặc Trung tâm trọng tài mà các bên lựa chọn, tránh nhầm lẫn giữa Trung tâm trọng tài với Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện của Trung tâm.

Việc xác định không rõ tên tổ chức trọng tài trong điều khoản giải quyết tranh chấp có thể làm phát sinh tranh luận về cách hiểu hoặc khả năng thực hiện của thỏa thuận trọng tài khi tranh chấp xảy ra.

Không xác định rõ tên tổ chức trọng tài trong điều khoản giải quyết tranh chấp có thể làm phát sinh tranh luận khi tranh chấp xảy ra

Trung tâm trọng tài phải đăng ký hoạt động sau khi được cấp phép trong bao lâu?

Sau khi được cấp Giấy phép thành lập, Trung tâm trọng tài còn phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động theo quy định.

Nghị định 63/2011/NĐ-CP điều chỉnh cụ thể thủ tục đăng ký hoạt động, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài.

Theo Điều 15 Nghị định 63/2011/NĐ-CP, nếu trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy phép thành lập mà Trung tâm trọng tài không tiến hành đăng ký hoạt động theo quy định thì thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập.

Như vậy, mốc thời gian doanh nghiệp, tổ chức cần lưu ý là:

• 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy phép thành lập.

Việc được Bộ Tư pháp cấp Giấy phép thành lập chưa đồng nghĩa Trung tâm trọng tài có thể bỏ qua thủ tục đăng ký hoạt động. Nghị định 63/2011/NĐ-CP phân định cả thẩm quyền cấp, thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động đăng ký, quản lý đối với các tổ chức trọng tài.

Những trường hợp nào Trung tâm trọng tài có thể bị thu hồi Giấy phép?

Ngoài trường hợp không thực hiện đăng ký hoạt động trong thời hạn luật định, Điều 15 Nghị định 63/2011/NĐ-CP còn quy định những trường hợp khác có thể dẫn đến việc Trung tâm trọng tài bị thu hồi Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động.

Trong đó đáng chú ý có trường hợp Trung tâm trọng tài không tiến hành bất kỳ hoạt động nào ghi trong Điều lệ và Giấy phép thành lập trong thời gian 05 năm liên tục kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động.

Khi Trung tâm trọng tài bị thu hồi Giấy phép thành lập, Nghị định cũng đặt ra nghĩa vụ xử lý các khoản nợ và những vụ việc Trung tâm đã tiếp nhận. Theo Nghị định 63/2011/NĐ-CP, trong trường hợp thuộc diện bị thu hồi theo quy định, Trung tâm có thời hạn 60 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi để thanh toán các khoản nợ và hoàn tất các vụ việc đã nhận, trừ khi có thỏa thuận khác.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn Trung tâm trọng tài?

Đối với doanh nghiệp, các quy định về tổ chức Trung tâm trọng tài không chỉ mang ý nghĩa quản lý hành chính.

Khi thỏa thuận giải quyết tranh chấp bằng trọng tài, doanh nghiệp nên đặc biệt kiểm tra:

• Tên chính xác của Trung tâm trọng tài;
• Tình trạng pháp lý và hoạt động của tổ chức trọng tài;
• Quy tắc tố tụng trọng tài được áp dụng;
• Cách thức lựa chọn và chỉ định Trọng tài viên;
• Địa điểm giải quyết tranh chấp;
• Ngôn ngữ trọng tài;
• Luật áp dụng trong trường hợp có yếu tố nước ngoài;
• Phạm vi tranh chấp thuộc điều khoản trọng tài.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên chỉ ghi chung chung "tranh chấp sẽ được giải quyết tại trọng tài" mà cần xây dựng điều khoản giải quyết tranh chấp rõ ràng, xác định đúng tổ chức trọng tài và cơ chế tố tụng được lựa chọn.

Một điều khoản trọng tài được soạn thảo thiếu chính xác có thể không gây vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng, nhưng khi tranh chấp phát sinh lại trở thành một trong những vấn đề đầu tiên các bên phải xử lý trước cả khi đi vào nội dung tranh chấp.

LH Legal hỗ trợ doanh nghiệp về trọng tài thương mại

Trong hoạt động kinh doanh, việc lựa chọn cơ chế giải quyết tranh chấp nên được thực hiện ngay từ giai đoạn soạn thảo và đàm phán hợp đồng, thay vì chờ đến khi tranh chấp phát sinh.

LH Legal hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến trọng tài thương mại, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn Tòa án hoặc Trọng tài để giải quyết tranh chấp;
• Soạn thảo và rà soát điều khoản trọng tài trong hợp đồng;
• Đánh giá hiệu lực và khả năng thực hiện của thỏa thuận trọng tài;
• Kiểm tra thẩm quyền giải quyết tranh chấp của Trọng tài;
• Tư vấn, xây dựng chiến lược giải quyết tranh chấp;
• Soạn đơn khởi kiện, bản tự bảo vệ, yêu cầu phản tố và các văn bản tố tụng;
• Đại diện và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp tại Hội đồng trọng tài;
• Hỗ trợ các thủ tục tại Tòa án liên quan đến hoạt động trọng tài;
• Tư vấn thi hành hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến phán quyết trọng tài.

Đối với hợp đồng có giá trị lớn, nhiều bên tham gia hoặc có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp nên rà soát kỹ điều khoản giải quyết tranh chấp trước khi ký kết, qua đó hạn chế rủi ro về thẩm quyền và thủ tục nếu tranh chấp xảy ra.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn, rà soát điều khoản trọng tài hoặc đang có tranh chấp cần giải quyết có thể liên hệ LH Legal để Luật sư nghiên cứu hồ sơ và đề xuất phương án phù hợp.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal