Thủ tục đăng ký, cấp biển số xe lần đầu sau ngày 1/7/2025: Quy trình và điểm mới cần biết

Căn cứ Quyết định 1383/QĐ-BCA năm 2025 của Bộ Công an, dưới đây là quy trình đăng ký và cấp biển số xe lần đầu áp dụng cho cả hình thức dịch vụ công một phần và nộp trực tiếp:

Trình tự thực hiện

Bước 1: Kê khai thông tin trên Cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp

Chủ xe đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kê khai Giấy khai đăng ký xe đầy đủ, trung thực. Nếu có ký số, chủ xe ký điện tử trực tiếp. Trường hợp không có ký số, có thể in Giấy khai, ký tay, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu là tổ chức).
Nếu không thực hiện được trên hệ thống điện tử, chủ xe có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để kê khai.

Bước 2: Nhận mã hồ sơ và lịch hẹn

Sau khi kê khai thành công, hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ và lịch hẹn xử lý hồ sơ thông qua tin nhắn điện thoại hoặc thư điện tử.

Bước 3: Đưa xe đến kiểm tra tại cơ quan đăng ký

Chủ xe mang phương tiện đến cơ quan đăng ký xe đúng lịch hẹn để kiểm tra thực tế. Đồng thời cung cấp mã hồ sơ điện tử và nộp bản giấy các giấy tờ liên quan. Nếu có nhu cầu, chủ xe có thể đăng ký sử dụng dịch vụ bưu chính để nhận kết quả tại nhà.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ và phương tiện

Cán bộ đăng ký xe kiểm tra giấy tờ của chủ xe và phương tiện; đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu; đồng thời tiến hành kiểm tra trực tiếp phương tiện theo quy định.

Bước 5: Cấp biển số xe hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

Trường hợp hồ sơ và phương tiện hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp biển số xe theo quy định:

• Cấp biển số mới nếu chủ xe chưa có biển số định danh.

• Cấp lại biển số định danh đã bị thu hồi từ ngày 15/8/2023.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phương tiện không đạt yêu cầu, chủ xe sẽ được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hướng dẫn cụ thể.

Bước 6: Nhận giấy hẹn, nộp lệ phí và nhận biển số xe

Chủ xe nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả. Trường hợp đủ điều kiện, sẽ được cấp biển số xe mới hoặc sử dụng lại biển số cũ chưa bị tiêu hủy.

Bước 7: Nhận kết quả

Chủ xe có thể lựa chọn nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Thành phần hồ sơ gồm

Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu ĐKX10/79 ban hành kèm Thông tư 13/2025 của Bộ Công an)

Giấy tờ của chủ xe theo quy định

Giấy tờ của xe gồm:

• Chứng nhận nguồn gốc xe

• Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp

• Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính (lệ phí trước bạ, thuế...)

Những điểm mới từ ngày 1/7/2025

Thực hiện chủ trương tổ chức lại đơn vị hành chính, Bộ Công an đã ban hành hướng dẫn về phân cấp thực hiện đăng ký xe. Theo đó:

• Công an cấp xã và Phòng CSGT tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận, giải quyết thủ tục đăng ký xe máy, xe mô tô và ô tô cho tổ chức, cá nhân cư trú hoặc có trụ sở tại địa phương.

• Riêng với phương tiện có nguồn gốc tịch thu, việc đăng ký sẽ được thực hiện tại Phòng CSGT thuộc Công an cấp tỉnh.

Lưu ý: Việc sử dụng dịch vụ công trong quy trình đăng ký xe sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, giảm tiếp xúc trực tiếp và tăng tính minh bạch trong thủ tục hành chính.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ cũ: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM)

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa (Địa chỉ cũ: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang)

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LHLegal