Thay đổi tên công ty theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Hồ sơ, thủ tục thế nào?

Thay đổi tên công ty theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Hồ sơ, thủ tục thế nào?

Đặc biệt, từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Vậy đổi tên công ty cần hồ sơ gì, thực hiện ở đâu, mất bao lâu và sau khi đổi tên cần làm những gì?

Khi nào doanh nghiệp có thể thay đổi tên công ty?

Doanh nghiệp có thể thay đổi tên vì nhiều lý do như:

• Thay đổi chiến lược hoặc nhận diện thương hiệu;
• Tái cơ cấu, sáp nhập hoặc tiếp nhận nhà đầu tư mới;
• Mở rộng lĩnh vực kinh doanh khiến tên cũ không còn phù hợp;
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời muốn đổi tên;
• Tên hiện tại phát sinh vấn đề liên quan đến nhãn hiệu hoặc quyền sở hữu trí tuệ.

Dù thay đổi vì lý do nào, tên mới vẫn phải đáp ứng các điều kiện đặt tên theo Luật Doanh nghiệp 2020 và pháp luật liên quan.

Tên công ty mới phải đáp ứng điều kiện gì?

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm:

Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Ví dụ:

Công ty TNHH + ABC

Công ty Cổ phần + XYZ

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Doanh nghiệp không được sử dụng tên:

• Trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký;
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang hoặc tổ chức chính trị, chính trị – xã hội... nếu không được chấp thuận;
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục;
• Vi phạm các quy định chuyên ngành có liên quan.

Một lưu ý rất quan trọng: tên được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận không đồng nghĩa doanh nghiệp chắc chắn được quyền sử dụng tên đó như một nhãn hiệu.

Vì vậy, nếu tên công ty đồng thời được sử dụng làm thương hiệu, doanh nghiệp nên tra cứu cả tên doanh nghiệp và nhãn hiệu trước khi quyết định đổi tên.

Hồ sơ thay đổi tên công ty gồm những gì?

Theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp về cơ bản gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2. Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp của:

• Chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên;
• Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Nếu thực hiện thông qua người được ủy quyền, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền theo quy định.

Thủ tục thay đổi tên công ty thực hiện thế nào?

Doanh nghiệp có thể thực hiện theo 04 bước chính:

Bước 1: Kiểm tra tên công ty dự kiến

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc này giúp hạn chế trường hợp hồ sơ bị từ chối vì tên mới trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Nếu tên mới được sử dụng làm thương hiệu, nên kiểm tra thêm khả năng xung đột với nhãn hiệu đang được bảo hộ.

Bước 2: Thông qua việc thay đổi tên

Cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp thông qua nghị quyết hoặc quyết định đổi tên theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ.

Theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Đổi tên công ty có làm thay đổi mã số thuế không?

Không.

Việc thay đổi tên không làm thay đổi tư cách pháp lý của doanh nghiệp.

Mã số doanh nghiệp được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và tồn tại trong suốt quá trình hoạt động. Mã số này đồng thời được sử dụng làm mã số thuế.

Do đó, đổi từ "Công ty TNHH ABC" thành "Công ty TNHH XYZ" không làm doanh nghiệp có mã số thuế mới.

Việc đổi tên công ty không làm doanh nghiệp thay đổi mã số thuế

Đổi tên công ty có phải ký lại hợp đồng không?

Về nguyên tắc, không.

Thay đổi tên không tạo ra một pháp nhân mới. Doanh nghiệp sau khi đổi tên vẫn là chủ thể của các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước đó.

Do đó, hợp đồng đang thực hiện không đương nhiên mất hiệu lực chỉ vì doanh nghiệp đổi tên.

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo bằng văn bản cho khách hàng, đối tác về tên mới.

Với hợp đồng có giá trị lớn, thời hạn dài hoặc có điều khoản yêu cầu thông báo khi thay đổi thông tin doanh nghiệp, nên rà soát để xác định có cần ký phụ lục cập nhật tên hay không.

Đổi tên công ty có phải đổi con dấu không?

Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của mình.

Nếu con dấu hiện tại có thể hiện tên doanh nghiệp cũ, doanh nghiệp nên làm lại con dấu để thống nhất với tên mới và hạn chế vướng mắc khi giao dịch với ngân hàng, khách hàng, đối tác hoặc cơ quan khác.

Sau khi đổi tên công ty cần làm gì?

Đây mới là phần doanh nghiệp thường dễ bỏ sót.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, cần rà soát và cập nhật ít nhất:

• Hóa đơn điện tử;
• Tài khoản và hồ sơ tại ngân hàng;
• Chữ ký số và các tài khoản giao dịch điện tử nếu thông tin tên doanh nghiệp có liên quan;
• Hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác;
• Biển hiệu tại trụ sở;
• Website, mạng xã hội và các kênh truyền thông;
• Giấy phép, giấy chứng nhận chuyên ngành;
• Thông tin của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu thuộc trường hợp phải cập nhật;
• Hồ sơ và các hệ thống quản lý khác có sử dụng tên doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên lập một checklist sau đổi tên thay vì xử lý từng đầu việc khi phát sinh. Việc tên cũ và tên mới tồn tại song song trên hóa đơn, hợp đồng, ngân hàng hoặc giấy phép có thể gây khó khăn trong quá trình giao dịch.

3 rủi ro doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi đổi tên

Tên công ty mới xung đột với nhãn hiệu

Được cấp tên doanh nghiệp không có nghĩa tên đó không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của chủ thể khác.

Nếu tên mới đồng thời được sử dụng làm thương hiệu, doanh nghiệp nên tra cứu nhãn hiệu trước khi đầu tư vào logo, website, biển hiệu và bộ nhận diện.

Không cập nhật thông tin sau khi đổi tên

Tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi nhưng hóa đơn, ngân hàng, hợp đồng hoặc giấy phép vẫn sử dụng tên cũ có thể gây ra nhiều vướng mắc khi giao dịch và chứng minh thông tin doanh nghiệp.

Không kiểm tra hợp đồng đang thực hiện

Một số hợp đồng quy định doanh nghiệp phải thông báo khi thay đổi tên hoặc thông tin pháp lý.

Do đó, trước và sau khi đổi tên, nên rà soát những hợp đồng quan trọng để tránh vi phạm nghĩa vụ thông báo đã cam kết.

Câu hỏi thường gặp khi thay đổi tên công ty

Thay đổi tên công ty mất bao lâu?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi tên là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì thời gian thực tế sẽ kéo dài hơn.

Có thể thay đổi tên công ty online không?

Có. Pháp luật cho phép thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử theo trình tự quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Đổi tên công ty có ảnh hưởng hóa đơn điện tử không?

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tên mới theo quy định về hóa đơn điện tử để thông tin trên hóa đơn phù hợp với thông tin đăng ký hiện hành.

Đổi tên có làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty không?

Không.

Đổi tên chỉ làm thay đổi tên gọi của doanh nghiệp, không làm hình thành một doanh nghiệp mới. Các quyền, nghĩa vụ và quan hệ pháp lý đã phát sinh về nguyên tắc vẫn tiếp tục được thực hiện.

Kết luận

Thay đổi tên công ty không phải là một thủ tục quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp không nên chỉ dừng lại ở việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trước khi đổi tên, cần kiểm tra khả năng trùng, gây nhầm lẫn và đặc biệt là rủi ro xung đột với nhãn hiệu. Sau khi đổi tên, cần đồng bộ thông tin trên hóa đơn, ngân hàng, hợp đồng, con dấu, giấy phép và các hệ thống đang sử dụng tên doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại và tránh những vướng mắc trong giao dịch sau khi tên mới chính thức được sử dụng.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Các quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ, thuế, hóa đơn và pháp luật chuyên ngành có liên quan.

LH Legal hỗ trợ thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

LH Legal hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tên dự kiến, rà soát rủi ro pháp lý, chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp và tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi đổi tên.

Đối với doanh nghiệp đang có nhiều hợp đồng, giấy phép chuyên ngành, chi nhánh hoặc hoạt động kinh doanh trên nhiều địa bàn, việc rà soát toàn bộ các đầu việc cần cập nhật trước khi thực hiện đổi tên sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Hồ Chí Minh: 12A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định (Phường Đa Kao, Quận 1 cũ)

Hà Nội: 51 Nguyễn Khắc Hiếu, Phường Ba Đình (Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình cũ)

Nha Trang: 144 Hoàng Hoa Thám, Phường Nha Trang (Phường Lộc Thọ, Thành phố Nha Trang cũ)

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal