Mất giấy tờ xe không chính chủ, chủ cũ đã mất: Làm lại được không?

>>> Trường hợp nào bị thu hồi giấy đăng ký xe

>>> Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trên giấy đăng ký xe do công ty đứng tên

Xe không chính chủ là gì?

Hiện nay, chưa có quy định nào về “xe không chính chủ”. Trên thực tế, thuật ngữ “xe không chính chủ” là cách gọi quen thuộc để chỉ lỗi không làm thủ tục đăng ký sang tên xe. 

Tại sao cần phải làm thủ tục sang tên xe?

Thứ nhất, về lợi ích của việc sang tên đổi chủ

Tránh các hình phạt pháp lý: Khi bạn không làm thủ tục sang tên đổi chủ, bạn có thể bị phạt hành chính theo quy định của Nghị định số 100/2019/NĐ-CP. Điều này đặc biệt quan trọng vì việc đi xe không chính chủ có thể dẫn đến các rắc rối pháp lý không cần thiết.

Thuận lợi trong khai báo và điều tra: Trong trường hợp xe bị mất cắp, việc xe đã được sang tên đổi chủ giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định chủ sở hữu mới và liên hệ khi cần thiết. Điều này sẽ thuận lợi cho quá trình điều tra và thu hồi tài sản bị mất cắp.

Dễ dàng thực hiện các giao dịch pháp lý: Khi xe đã được sang tên đổi chủ, các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản, như bán xe, thế chấp, hoặc chuyển nhượng, sẽ trở nên dễ dàng hơn. Điều này giúp bạn tránh được các vấn đề pháp lý phức tạp và đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch.

Thứ hai, hậu quả của việc không sang tên đổi chủ

Nếu bạn mua xe nhưng chưa làm thủ tục sang tên đổi chủ, bạn có thể gặp phải các vấn đề sau:

• Xử lý vi phạm hành chính: Theo Khoản 7 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, bạn sẽ bị xử phạt hành chính nếu không làm thủ tục sang tên đổi chủ trong thời gian quy định. Điều này có thể bao gồm cả việc nộp phạt tiền và các biện pháp xử lý khác từ cơ quan chức năng.

• Khó khăn trong xử lý tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu xe, việc không có giấy tờ sang tên đổi chủ có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc chứng minh quyền sở hữu của mình. Điều này có thể kéo dài quá trình giải quyết tranh chấp và gây ra nhiều phiền toái.

Khó khăn khi chủ xe cũ đã qua đời

Thiếu giấy tờ cần thiết

Nếu chủ xe cũ đã qua đời mà không để lại các giấy tờ như hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận đăng ký xe, hoặc giấy tờ ủy quyền, việc làm thủ tục sang tên đổi chủ sẽ gặp nhiều khó khăn. Bạn cần phải xin các giấy tờ thay thế từ cơ quan có thẩm quyền hoặc từ người thân của chủ xe cũ.

Thủ tục pháp lý phức tạp khi sang tên

Để chuyển quyền sở hữu xe cho người thừa kế, cần thực hiện nhiều thủ tục pháp lý như: 

• Lập văn bản khai nhận di sản thừa kế hoặc thỏa thuận phân chia di sản; 

• Công chứng hoặc chứng thực văn bản này tại cơ quan có thẩm quyền.

• Thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe (theo Thông tư 79/2024/TT-BCA).

Để chuyển quyền sở hữu cho người thừa kế, cần thực hiện nhiều thủ tục

Trong trường hợp người thừa kế không đủ giấy tờ liên quan (CMND/CCCD của chủ xe, giấy đăng ký xe, giấy tờ về nguồn gốc xe), quá trình thực hiện thủ tục pháp lý này có thể bị kéo dài.

Xử lý các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính liên quan

Nếu chiếc xe được thế chấp tại ngân hàng hoặc liên quan đến các khoản vay của chủ sở hữu, người thừa kế phải thanh toán hết các nghĩa vụ tài chính trước khi được sở hữu xe. Ngoài ra, các khoản phí đăng ký xe, bảo hiểm xe, hoặc vi phạm giao thông trước đây của chủ xe cũng có thể gây thêm khó khăn cho người thừa kế.

Hạn chế trong việc sử dụng xe trong thời gian chờ giải quyết

Khi chủ xe cũ qua đời, chiếc xe không thể sử dụng hợp pháp nếu chưa sang tên, gây ra một số khó khăn như:

• Rủi ro bị xử phạt khi tham gia giao thông.

• Vấn đề khi đăng kiểm hoặc mua bảo hiểm cho xe.

• Người thừa kế thường gặp khó khăn khi muốn sử dụng xe mà chưa hoàn tất thủ tục pháp lý.

Thủ tục chi tiết làm lại giấy tờ xe

Bước 1: Thu thập giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe

Các loại giấy tờ có thể sử dụng: 

• Giấy mua bán viết tay: Đây là giấy tờ chứng minh giao dịch mua bán giữa người bán và người mua. Giấy này cần có đầy đủ chữ ký của hai bên và được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền (nếu có).

• Giấy tờ chuyển nhượng qua nhiều người: Nếu xe đã qua nhiều chủ sở hữu, bạn cần thu thập các giấy tờ chuyển nhượng giữa các chủ sở hữu trước đó. Điều này có thể bao gồm hợp đồng mua bán, biên nhận, hoặc các giấy tờ chứng minh giao dịch khác.

• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ: Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh xe đã được đăng ký hợp pháp trước đó. Bạn cần có bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy chứng nhận này.

• Giấy tờ ủy quyền: Trong trường hợp người bán không phải là chủ sở hữu trực tiếp, bạn cần có giấy tờ ủy quyền từ chủ sở hữu gốc cho người bán. Giấy tờ này cần có đầy đủ chữ ký và được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.

Cách thức tìm kiếm thông tin về chủ cũ: 

• Liên hệ với chủ cũ: Nếu có thông tin liên lạc của chủ cũ, bạn có thể liên hệ trực tiếp để yêu cầu cung cấp các giấy tờ cần thiết. Nếu chủ cũ đã qua đời, bạn có thể liên hệ với người thân hoặc người thừa kế hợp pháp để xin giấy tờ.

• Tìm kiếm thông tin từ cơ quan chức năng: Bạn có thể liên hệ với cơ quan đăng ký xe hoặc công an giao thông để xin thông tin về chủ sở hữu cũ của xe. Điều này có thể yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin cơ bản về xe như biển số xe, số khung, số máy.

• Tra cứu thông tin qua các dịch vụ trực tuyến: Hiện nay có nhiều dịch vụ trực tuyến cung cấp thông tin về chủ sở hữu xe dựa trên biển số xe hoặc các thông tin khác. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ này để tìm kiếm thông tin cần thiết.

Bước 2: Làm thủ tục thu hồi đăng ký xe (Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA)

Căn cứ theo khoản 1 Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về thủ tục thu hồi đăng ký xe được tiến hành như sau: 

• Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

• Hình thức tiến hành: 

  • Trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

  • Trực tuyến trên cổng thông tin dịch vụ công.

Người dân có thể làm thủ tục thu hồi đăng ký xe trên cổng thông tin dịch vụ công quốc gia

• Chủ xe nộp hồ sơ thu hồi, bao gồm: 

  • Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;

  • Giấy tờ của chủ xe: căn cước hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu;

  • 02 bản chà số máy, số khung của xe;

  • Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;

  • Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Lưu ý: Trường hợp mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp: 02 bản chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe theo quy định có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bàn chà số máy, số khung xe (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).

Bước 3: Đăng Ký Sang Tên Xe

Sau khi thực hiện xong thủ tục thu hồi đăng ký xe, người nhận chuyển quyền sở hữu xe tiến hành thủ tục đăng ký xe theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA như sau: 

Tổ chức, cá nhân nhận quyền sở hữu xe kê khai giấy khai đăng ký xe thông qua một trong các hình thức sau: 

• Đăng ký xe bằng dịch vụ công trực tuyến một phần: Chủ xe đăng nhập trên cổng dịch vụ công và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu khai đăng ký xe, ký số. Trường hợp không có ký số thì chủ xe in giấy khai đăng ký xe từ cổng dịch vụ công, ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức).

• Đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Chủ xe sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu giấy khai đăng ký xe và không cần ký. 

• Đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Chủ xe kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe. 

Sau khi kê khai giấy đăng ký xe xong, tiến hành đưa xe đến để kiểm tra và nộp hồ sơ đăng ký xe. Hồ sơ đăng ký xe bao gồm: 

• Giấy khai đăng ký xe;

• Giấy tờ của chủ xe quy định;

• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;

• Chứng từ lệ phí trước bạ xe theo quy định;

• Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký xe tiến hành kiểm tra hồ sơ xe và thực tế xe bảo đảm hợp lệ thì tiến hành cấp biển số xe theo quy định như sau: 

• Cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác. 

• Cấp biển số định danh đối với trường hợp chủ xe có biển số định danh đã được thu hồi từ ngày 15/8/2023. 

Lưu ý: Trường hợp được cấp biển số định danh mới hoặc trường hợp chủ xe đề nghị sử dụng lại biển số định danh cũ đã thu hồi, nếu cơ quan đăng ký xe chưa tiêu hủy biển số đó thì người đăng ký nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe. 

Cuối cùng, người đăng ký nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích. 

Các tình huống cụ thể và cách xử lý

Tình huống 1: Không có bất kỳ giấy tờ nào chứng minh nguồn gốc xe

Cách xử lý: 

Bước 1: Đến cơ quan công an địa phương để trình báo và giải thích rõ tình trạng xe không giấy tờ. 

Người dân có thể đến cơ quan công an để trình báo và giải thích tình trạng xe không giấy tờ

Bước 2: Nếu xe không có dấu hiệu vi phạm pháp luật (không phải xe trộm cắp, cướp, cướp giật…), công an có thể hướng dẫn bạn các thủ tục xác minh nguồn gốc xe.

Bước 3: Sau khi xác minh nguồn gốc hợp pháp của xe, bạn cần làm các thủ tục đăng ký xe mới, bao gồm:

• Kê khai thông tin đầy đủ;

• Thực hiện nộp phí và lệ phí liên quan;

• Cấp biển số mới và giấy đăng ký xe mới. 

Lưu ý: Trường hợp không chứng minh được nguồn gốc xe là hợp pháp thì xe có thể bị tịch thu. 

Tình huống 2: Chỉ có giấy mua bán viết tay

Cách xử lý: 

Bước 1: Liên hệ với bên bán để yêu cầu bổ sung các giấy tờ cần thiết, bao gồm:

• Giấy đăng ký xe. 

• CMND/CCCD của người bán.  

• Giấy xác nhận công chứng hợp lệ.

Bước 2: Nếu người bán không thể cung cấp thêm giấy tờ, bạn cần:

• Đến cơ quan công an địa phương để xác minh nguồn gốc xe (qua số khung, số máy). 

• Trình bày chi tiết quá trình giao dịch, kèm theo giấy mua bán viết tay làm bằng chứng.

Bước 3: Sau khi xác minh hợp pháp, tiến hành thủ tục đăng ký xe mới:

• Kê khai thông tin đầy đủ;

• Thực hiện nộp phí và lệ phí liên quan;

• Cấp biển số mới và giấy đăng ký xe mới. 

Lưu ý: Nếu không xác minh được nguồn gốc hợp pháp của xe, giấy mua bán viết tay sẽ không đủ căn cứ để đăng ký xe.

Tình huống 3: Giải quyết đăng ký sang tên xe đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân

Cách xử lý:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe đến cơ quan đăng ký xe quản lý hồ sơ xe đó để làm thủ tục thu hồi.

Hồ sơ đăng ký sang tên xe: 

• Giấy khai đăng ký xe;

• Giấy tờ của chủ xe quy định;

• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;

• Chứng từ lệ phí trước bạ xe theo quy định;

• Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Thủ tục đăng ký sang tên xe:

• Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe kê khai giấy khai đăng ký xe; đưa xe đến để kiểm tra và nộp hồ sơ.

• Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

• Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số xe theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 14 Thông tư này); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích;

• Nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 2: Làm thủ tục đăng ký sang tên xe.

Hồ sơ thu hồi: 

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;

• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;

• 02 bản chà số máy, số khung của xe;

• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;

• Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

• Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi; trường hợp chủ xe không nộp lại biển số xe thì cơ quan đăng ký xe hủy kết quả và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi trong trường hợp mất biển số xe theo quy định.

Khi chờ kết quả thu hồi, chủ xe vẫn được giữ biển số cũ để sử dụng

Thủ tục thu hồi: 

• Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký xe làm thủ tục thu hồi nhận đủ hồ sơ thu hồi thì người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi; sau đó giải quyết cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.

• Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Sau khi nhận đủ hồ sơ thu hồi thì người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi, cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe, niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan, tra cứu, xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe. Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, người có thẩm quyền thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm hành chính theo quy định; sau đó giải quyết cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký sang tên xe

Thời gian giải quyết thủ tục

Thời gian giải quyết thủ tục cấp mới chứng nhận đăng ký xe, cấp chứng nhận đăng ký xe trong trường hợp thay đổi chủ xe, đổi chứng nhận đăng ký xe: không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian giải quyết thủ tục cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe:

• Không quá 08 giờ làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ trong trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình;

• Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ trong trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Chi phí liên quan

Lệ phí trước bạ: 

• Xe máy: 1% giá trị xe (theo khung giá của Bộ Tài chính);

• Ô tô: 2% giá trị xe. 

Lệ phí đăng ký, cấp biển số xe: 

• Xe máy: 

  • Khu vực I (thành phố trực thuộc Trung ương): 500.000 - 4.000.000 đồng (tùy giá trị xe). 

  • Khu vực II (thành phố trực thuộc tỉnh): 200.000 - 800.000 đồng. 

  • Khu vực III (huyện, thị xã): 50.000 đồng.

• Ô tô: Tùy loại xe, mức phí dao động từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. 

Khó khăn có thể gặp phải và cách giải quyết

1. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ:

• Thiếu giấy tờ gốc, hợp đồng mua bán không công chứng, hoặc thiếu giấy rút hồ sơ gốc (với xe khác tỉnh).

• Cách giải quyết: 

  • Liên hệ với bên bán để bổ sung giấy tờ. 

  • Trường hợp không thể bổ sung, cần làm đơn cam kết và làm việc với cơ quan công an để xác minh nguồn gốc xe.

2. Xe không rõ nguồn gốc hoặc có tranh chấp:

• Xe không có giấy tờ đầy đủ, là tang vật của vụ án hoặc có tranh chấp giữa các bên.

• Cách giải quyết: 

  • Trình báo với cơ quan công an để làm rõ nguồn gốc xe. 

  • Nếu xe không hợp pháp, bạn có thể bị mất xe.

3. Chậm tiến độ do xác minh:

• Cơ quan công an cần thời gian xác minh số khung, số máy hoặc kiểm tra dữ liệu xe.

• Cách giải quyết: 

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. 

  • Theo dõi và liên hệ thường xuyên với cơ quan xử lý để đẩy nhanh tiến độ.

4. Chi phí phát sinh:

• Chênh lệch giá trị xe hoặc chi phí bổ sung thủ tục tại địa phương.

• Cách giải quyết: 

  • Tra cứu trước mức lệ phí tại địa phương nơi đăng ký. 

  • Chuẩn bị tài chính đầy đủ để tránh gián đoạn quá trình làm thủ tục.

Nếu bạn có thắc mắc hay đặt câu hỏi gì hãy liên hệ đến LHLegal để được nhận sự hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự