Làm gì khi sổ đỏ cấp sai vị trí? Cách điều chỉnh thông tin sổ đỏ thế nào?

>>> Sổ đỏ bị cấp sai thông tin: Có cần làm lại thủ tục từ đầu?

>>> Đính chính lại diện tích đất thế nào khi diện tích đất trong sổ đỏ khác thực tế?

Sổ đỏ cấp sai vị trí đất có bị thu hồi?

Theo khoản 2 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024 quy định về trường hợp Nhà nước thu hồi giấy chứng nhận đã cấp như sau: 

“2. Nhà nước thu hồi giấy chứng nhận đã cấp trong các trường hợp sau đây:

a) Nhà nước thu hồi toàn bộ diện tích đất ghi trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp;

b) Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp;

c) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất mà phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

d) Giấy chứng nhận đã cấp không đúng thẩm quyền, không đúng đối tượng sử dụng đất, không đúng diện tích đất, không đủ điều kiện được cấp, không đúng mục đích sử dụng đất hoặc thời hạn sử dụng đất hoặc nguồn gốc sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai tại thời điểm cấp giấy chứng nhận;

đ) Giấy chứng nhận đã cấp bị Tòa án có thẩm quyền tuyên hủy;

e) Trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà người phải thi hành án không nộp giấy chứng nhận đã cấp.”

Theo quy định trên, các trường hợp Nhà nước thu hồi giấy chứng nhận đã cấp bao gồm: 

• Nhà nước thu hồi toàn bộ diện tích ghi trong Giấy chứng nhận;

• Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp;

• Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất mà phải cấp mới Giấy chứng nhận;

• Giấy chứng nhận đã cấp không đúng một trong các thông tin sau tại thời điểm cấp:

  • Không đúng thẩm quyền;

  • Không đúng đối tượng sử dụng đất;

  • Không đúng diện tích đất; 

  • Không đủ điều kiện được cấp;

  • Không đúng mục đích sử dụng đất;

  • Thời hạn sử dụng đất 

  • Nguồn gốc sử dụng đất.

• Giấy chứng nhận đã cấp bị Tòa án có thẩm quyền tuyên hủy;

• Trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà người phải thi hành án không nộp giấy chứng nhận đã cấp.”

Như vậy, trường hợp sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) bị cấp sai vị trí mà dẫn đến việc không đúng diện tích đất đã cấp hoặc trong quá trình đính chính sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành việc thu hồi sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) đã cấp trước đó. 

Cần làm gì khi sổ đỏ cấp sai vị trí đất?

Căn cứ khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024 quy định về đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau:

“Điều 152. Đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận đã cấp

1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.”

Theo quy định trên, trường hợp sổ đỏ bị cấp sai vị trí đất được xem là có sai sót thông tin về thửa đất so với hồ sơ khai đăng ký đất đai đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai thì cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) có trách nhiệm đính chính sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) đã cấp. 

Trình tự và hồ sơ xử lý sổ đỏ cấp sai vị trí đất

Trường hợp sổ đỏ bị cấp sai vị trí đất thì bạn có thể tiến hành trình tự, thủ tục đính chính Giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp được quy định tại điểm XIV Mục C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025)

Hồ sơ cần chuẩn bị những tài liệu theo quy định trên bao gồm: 

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này;

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;

• Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

Về trình tự đính chính Giấy chứng nhận được thực hiện theo Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần nộp bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP (Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất)

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;

• Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đính chính Giấy chứng nhận tại:

• Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh;

• Văn phòng  đăng ký đất đai.

Nộp hồ sơ đính chính sổ đỏ tại văn phòng đăng ký đất đai

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện việc đính chính thông tin

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành các thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau:

• Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

• Xác nhận nội dung đính chính; 

• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. 

Bước 4: Trao Giấy chứng nhận mới

Sau khi hoàn thành xong việc đính chính, cơ quan có thẩm quyền tiến hành trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Thời gian điều chỉnh thông tin sổ đỏ là bao lâu?

Căn cứ các điểm đ khoản 2 Mục II Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định về thời gian điều chỉnh thông tin Giấy chứng nhận như sau: 

“II. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

2. Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì thời gian thực hiện như sau:

đ) Trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất là không quá 04 ngày làm việc; trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên là không quá 10 ngày làm việc;”

Theo các quy định trên, thời gian đính chính Giấy chứng nhận đã cấp là không quá 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.  Trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên là không quá 10 ngày làm việc

Lưu ý: 

• Thời gian trên không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận.

• Trường hợp các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện đối với từng loại thủ tục quy định tại Điều này được tăng thêm 10 ngày làm việc.

Nếu bạn có thắc mắc nào hãy liên hệ ngay đến LHLegal để được giải đáp những băn khoăn, thắc mắc trên.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ cũ: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM)

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa (Địa chỉ cũ: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang)

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LHLegal