Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025

>>> Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì khi chính sách mới bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

>>> Cần hồ sơ gì khi 100% hộ kinh doanh phải đăng ký thành lập trên VNeID theo yêu cầu của chính phủ?

Hộ kinh doanh là gì?

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định về hộ kinh doanh như sau:

“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”

Như vậy, hộ kinh doanh được hiểu là một hình thức kinh doanh nhỏ lẻ, được thành lập không phải là doanh nghiệp, mà do một cá nhân, hoặc một nhóm thành viên trong hộ gia đình đăng ký hoạt động kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh được xác định là:

• Nếu cá nhân đăng ký thì người đó chính là chủ hộ kinh doanh;

• Nếu nhiều thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký, thì phải ủy quyền cho một người làm đại diện, và người này sẽ là chủ hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản của mình, không giới hạn như công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần.

Ai có thể đăng ký hộ kinh doanh?

Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về quyền thành lập hộ kinh doanh như sau:

• Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp:

  • Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

  • Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

• Cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc và được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.

• Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định mới nhất

Căn cứ vào khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh);

• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh).

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Có 2 cách nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh;

• Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc Gia.

Trình tự thực hiện đăng ký hộ kinh doanh

Trường hợp đăng ký trực tiếp

Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận cho hộ kinh doanh.

• Khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền thông tin đăng ký thành lập hộ kinh doanh sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế;

Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế nhận thông tin đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền sang và tự động kiểm tra sự phù hợp của thông tin theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế.

• Trường hợp thông tin phù hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động tạo mã số hộ kinh doanh và thực hiện phân cấp cơ quan thuế quản lý đối với hộ kinh doanh; đồng thời truyền các thông tin này sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

• Trường hợp thông tin không phù hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động phản hồi về việc thông tin không phù hợp và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh;

Trên cơ sở thông tin do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế cung cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp cho người thành lập hộ kinh doanh; trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử

Bước 1: Truy cập vào đường link sau:

https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn/auth/Public/HkdLogOn.aspx?ReturnUrl=%2fauth%2fdefault.aspx 

Bước 2: Chọn “Đăng nhập” trên góc phải.

Bước 3: Chọn loại tài khoản muốn sử dụng đăng nhập Cổng dịch vụ công Quốc Gia

Nếu đăng nhập bằng tài khoản của Doanh nghiệp/Tổ chức được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia thì sẽ hiện ra màn hình như sau, người đăng ký có thể chọn 1 trong 3 cách đăng nhập:

Nếu sử dụng tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân thì người đăng ký phải đăng nhập vào VNeID bằng cách điền đầy đủ số định danh cá nhân và mật khẩu hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID.

Bước 4: Nhập mã xác nhận đăng nhập VNeID được gửi về ứng dụng VNeID trên điện thoại

Bước 5: Nhập đủ các thông tin bắt buộc

Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin đăng ký hộ kinh doanh thì người đăng ký phải bấm “Lưu thông tin”

Bước 6: Đính kèm file

File được đính kèm là file định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”

Bước 7: Ký số

• Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh;

• Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Bước 8: Kiểm tra lại thông tin hồ sơ đã đầy đủ và chính xác chưa

Bước 9: Nhấn “Nộp hồ sơ”

Lệ phí và thời gian giải quyết

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Theo điểm g khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, lệ phí đăng ký kinh doanh là khoản thu khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký liên hiệp hợp tác xã (bao gồm cả giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã).

Và theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký kinh doanh là một trong các khoản lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. 

Vì vậy, mỗi tỉnh sẽ có quy định riêng về mức thu lệ phí thành lập hộ kinh doanh. Do đó, mức thu lệ phí đăng ký hộ kinh doanh ở các tỉnh khác nhau có thể sẽ khác nhau.

Tại Thành phố Hồ Chí Minh, mức thu lệ phí thành lập hộ kinh doanh hiện nay như sau: Theo Phụ lục 15 Mức thu lệ phí đăng ký kinh doanh ban hành kèm theo Quyết định 52/2016/QĐ-UBND (được sửa đổi bởi Điều 1 Quyết định 17/2018/QĐ-UBND thì mức thu đối với lệ phí thành lập hộ kinh doanh tại Địa bàn TP. Hồ Chí Minh là 100.000 đồng/lần/đăng ký. Miễn thu đối với hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Theo khoản 3 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

“Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ”

Theo quy định trên, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh

Không được phát hành hóa đơn VAT

Theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ:

“Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

b) Hoạt động vận tải quốc tế;

c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài;

đ) Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.”

Theo quy định trên, hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động trên.

Căn cứ vào khoản 2 Điều 10 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (được sửa đổi bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi 2013 và hướng dẫn bởi Điểm 3, 4, 5 Công văn 18128/BTC-TCT năm 2013), hộ kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. 

Từ các quy định trên cho thấy, hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng đối với các hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ của mình.

Hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn GTGT với hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ của mình

Một số hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025

Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) có quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của hộ kinh doanh như sau:

“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Theo quy định trên, các trường hợp hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 bao gồm:

(i) Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;

(ii) Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;

(iii) Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Phải thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ theo quy định

Hộ kinh doanh phải chịu lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân. 

• Việc nộp thuế đầy đủ giúp hộ kinh doanh hoạt động đúng quy định của pháp luật Việt Nam, tránh các chế tài xử phạt hành chính, truy thu thuế hoặc đình chỉ hoạt động;

• Góp phần xây dựng ngân sách Nhà nước, phục vụ cho các mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội, an sinh và phúc lợi chung của cộng đồng;

• Hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ sẽ tạo được uy tín, thuận lợi khi vay vốn ngân hàng, tham gia các chương trình hỗ trợ của Nhà nước hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp;

• Thể hiện thái độ nghiêm túc, chuyên nghiệp và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh, nâng cao hình ảnh và thương hiệu của hộ kinh doanh trên thị trường.

Luật sư tư vấn đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng - đúng luật

Từ ngày 01/06/2025, nhiều quy định mới chính thức có hiệu lực, đánh dấu giai đoạn siết chặt quản lý đối với hộ kinh doanh cá thể. Chủ hộ kinh doanh cần phải nắm rõ các quy định để đăng ký thành lập, vận hành hộ kinh doanh hoạt động đúng quy định pháp luật. LHLegal với hơn 7 năm hoạt động, cùng đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm trong các lĩnh vực, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh - thương mại, có thể đồng hành cùng Khách hàng trong việc đăng ký hộ kinh doanh, đảm bảo nhanh gọn, hợp pháp, tiết kiệm thời gian. Chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói trong việc thành lập hộ kinh doanh, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn ngành, nghề kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật và định hướng phát triển của Khách hàng;

• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, đại diện Khách hàng nộp tại cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả thay khách hàng.

• Hỗ trợ thủ tục về thuế, hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và các nghĩa vụ pháp lý liên quan;

• Đồng hành tư vấn pháp lý phát sinh trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LHLegal