Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài mới nhất 2026 theo Quyết định 4435/QĐ-BCA

Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài mới nhất 2026 theo Quyết định 4435/QĐ-BCA

Quy định mới có hiệu lực từ ngày 24/7/2026, cho phép thực hiện khai báo bằng hai hình thức: trực tuyến trên hệ thống khai báo tạm trú điện tử hoặc trực tiếp bằng Phiếu khai báo tạm trú mẫu NA17.

Vậy từ ngày 24/7/2026, khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện như thế nào, cần chuẩn bị thông tin gì và thời hạn khai báo là bao lâu?

Ai có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài?

Theo thủ tục được công bố kèm Quyết định 4435/QĐ-BCA năm 2026, người thực hiện khai báo tạm trú có thể là:

• Chủ sở hữu cơ sở lưu trú;
• Người đại diện theo pháp luật của cơ sở lưu trú;
• Người được chủ cơ sở lưu trú hoặc người đại diện theo pháp luật ủy quyền.

Như vậy, về nguyên tắc, thủ tục khai báo tạm trú được thực hiện bởi phía cơ sở lưu trú, không phải người nước ngoài tự thực hiện thủ tục với cơ quan Công an.

Cơ sở lưu trú có thể là khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ, nhà ở hoặc địa điểm khác nơi người nước ngoài thực tế lưu trú theo quy định.

Có những cách nào để khai báo tạm trú cho người nước ngoài?

Từ ngày 24/7/2026, người khai báo có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Khai báo trực tuyến qua hệ thống khai báo tạm trú điện tử;
• Khai báo trực tiếp bằng Phiếu khai báo tạm trú tại Công an cấp xã.

Trong đó, phương thức trực tuyến giúp người khai báo thực hiện thủ tục ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú mà không phải trực tiếp đến cơ quan Công an.

Cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tuyến năm 2026

Người khai báo truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử của Bộ Công an tại: https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/

Sau đó đăng nhập bằng tài khoản khai báo đã được cấp và nhập đầy đủ thông tin của người nước ngoài theo yêu cầu của hệ thống.

Việc khai báo qua môi trường điện tử phải được thực hiện ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

Sau khi khai báo đầy đủ và hợp lệ, hệ thống sẽ tiếp nhận thông tin và gửi thông báo kết quả cho người khai báo.

Chưa có tài khoản khai báo tạm trú trực tuyến thì làm thế nào?

Để thực hiện khai báo điện tử, người khai báo phải có tài khoản do hệ thống khai báo tạm trú cấp.

Trường hợp chưa có tài khoản, người khai báo truy cập hệ thống tại địa chỉ nêu trên và cung cấp:

• Thông tin của cơ sở lưu trú;
• Thông tin của người thực hiện khai báo;
• Các thông tin khác theo yêu cầu của hệ thống.

Sau khi hoàn thành các bước đăng ký, tài khoản khai báo sẽ được cấp theo quy định.

Nếu sau này có thay đổi thông tin liên quan đến tài khoản hoặc cơ sở lưu trú, người khai báo có trách nhiệm cập nhật kịp thời trên hệ thống.

Khai báo tạm trú trực tiếp tại Công an cấp xã như thế nào?

Trường hợp không thực hiện trực tuyến, người khai báo có thể sử dụng Phiếu khai báo tạm trú mẫu NA17.

Người khai báo phải điền đầy đủ và chính xác thông tin trên Phiếu, sau đó chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho Công an cấp xã.

Thời hạn thực hiện là:

• Trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú;
• Trong vòng 24 giờ nếu cơ sở lưu trú nằm tại địa bàn vùng sâu, vùng xa.

Trước khi chuyển bản Phiếu trực tiếp đến Công an cấp xã trong thời hạn nêu trên, thông tin khai báo phải được gửi ngay bằng phương thức liên lạc phù hợp đến Công an cấp xã.

Khai báo trực tiếp cần dùng mẫu nào?

Trường hợp khai báo bằng hồ sơ giấy, người khai báo sử dụng Phiếu khai báo tạm trú – Mẫu NA17.

Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA và đã được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản liên quan, trong đó có Thông tư 57/2020/TT-BCA, Thông tư 22/2023/TT-BCA và Thông tư 70/2026/TT-BCA.

Số lượng hồ sơ cần nộp là 01 bộ.

Khai báo tạm trú trực tuyến cần cung cấp những thông tin gì?

Nếu thực hiện qua hệ thống điện tử, người khai báo phải cung cấp các thông tin cơ bản của người nước ngoài, gồm:

• Họ và tên;
• Giới tính;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Quốc tịch;
• Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
• Thời hạn chứng nhận tạm trú;
• Thời hạn gia hạn tạm trú, nếu có;
• Thông tin thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp, nếu có;
• Thời gian dự kiến tạm trú tại cơ sở lưu trú.

Thông tin khai báo cần thống nhất với hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú và các giấy tờ cư trú hợp pháp khác của người nước ngoài.

Công an cấp xã tiếp nhận khai báo như thế nào?

Công an cấp xã là cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Việc tiếp nhận được thực hiện 24 giờ trong ngày và 07 ngày trong tuần.

Nếu khai báo trực tuyến

Công an cấp xã tiếp nhận thông tin người nước ngoài thông qua hệ thống khai báo tạm trú điện tử.

Sau khi thông tin được khai đầy đủ theo yêu cầu, hệ thống tiếp nhận và thông báo kết quả cho người khai báo.

Nếu khai báo bằng Phiếu NA17

Cán bộ Công an cấp xã kiểm tra thông tin trên Phiếu.

Nếu thông tin chưa đầy đủ, người khai báo được yêu cầu bổ sung ngay.

Khi Phiếu đã đầy đủ, Công an cấp xã thực hiện:

• Xác nhận Phiếu;
• Sao chụp Phiếu;
• Trả ngay Phiếu đã xác nhận cho người khai báo;
• Cập nhật thông tin của người nước ngoài vào hệ thống khai báo tạm trú điện tử.

Thời gian giải quyết khai báo tạm trú là bao lâu?

Thủ tục này được giải quyết ngay sau khi thông tin hợp lệ được tiếp nhận.

Cụ thể:

• Nếu khai báo trực tuyến: kết quả được ghi nhận ngay sau khi hệ thống tiếp nhận đầy đủ thông tin;
• Nếu khai báo bằng Phiếu: kết quả được thực hiện ngay sau khi Công an cấp xã tiếp nhận và xác nhận Phiếu theo quy định.

Thời gian trả kết quả cũng được thực hiện 24/7.

Kết quả khai báo tạm trú được nhận như thế nào?

Đối với hình thức trực tuyến, người khai báo nhận thông báo trên hệ thống sau khi nhập đầy đủ thông tin.

Đối với hình thức trực tiếp, người khai báo nhận lại Phiếu khai báo tạm trú đã được Công an cấp xã xác nhận.

Thông tin này có thể được sử dụng trong nhiều thủ tục liên quan đến cư trú, xuất nhập cảnh hoặc các thủ tục hành chính khác của người nước ngoài tại Việt Nam.

Người dân có thể nhận kết quả qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài có mất phí không?

Không.

Theo Quyết định 4435/QĐ-BCA năm 2026, thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam không thu phí, lệ phí.

Người khai báo chỉ cần bảo đảm thực hiện đúng thời hạn, đúng hình thức và cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định.

Những lưu ý quan trọng khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Để tránh sai sót, chủ cơ sở lưu trú nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Khai báo ngay khi người nước ngoài đến lưu trú nếu thực hiện trực tuyến;
• Nếu sử dụng Phiếu NA17, phải bảo đảm thời hạn 12 giờ hoặc 24 giờ tùy địa bàn;
• Kiểm tra kỹ số hộ chiếu, quốc tịch, ngày sinh và thời hạn cư trú;
• Thông tin trên hệ thống phải thống nhất với giấy tờ xuất nhập cảnh;
• Cập nhật tài khoản khi có thay đổi thông tin của cơ sở lưu trú;
• Lưu giữ thông tin hoặc xác nhận khai báo khi cần sử dụng cho các thủ tục khác.

Đặc biệt, với trường hợp người nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp, gia hạn giấy tờ cư trú hoặc các thủ tục hành chính khác tại Việt Nam, việc khai báo tạm trú đầy đủ và đúng thời hạn có thể là một trong những thông tin quan trọng để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tình trạng cư trú thực tế.

Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài năm 2026 thực hiện thế nào?

Theo Điều 35 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam nếu có nhu cầu gia hạn thời gian lưu trú phải đề nghị cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh thực hiện thủ tục.

Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh gửi hồ sơ đề nghị gia hạn cùng hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài đến:

• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh; hoặc
• Cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao đối với trường hợp thuộc thẩm quyền.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét việc gia hạn tạm trú.

Cần phân biệt rõ rằng khai báo tạm trú và gia hạn tạm trú là hai thủ tục khác nhau. Việc đã khai báo nơi lưu trú không đồng nghĩa với việc thời hạn cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam được tự động gia hạn.

Công an cấp xã tiếp nhận Phiếu khai báo tạm trú ra sao?

Theo Điều 10 Thông tư 87/2026/TT-BCA, Công an cấp xã tiếp nhận thông tin khai báo bằng Phiếu tạm trú 24 giờ trong ngày, 07 ngày trong tuần.

Sau khi nhận Phiếu, cơ quan Công an:

• Kiểm tra nội dung khai báo;
• Yêu cầu bổ sung ngay nếu thông tin chưa đầy đủ;
• Xác nhận Phiếu;
• Sao chụp và trả lại Phiếu cho người khai báo;
• Cập nhật ngay thông tin vào hệ thống khai báo tạm trú điện tử.

Trong một số trường hợp liên quan đến khu vực biên giới, thông tin còn được trao đổi với đồn hoặc trạm Biên phòng theo quy định.

Tóm tắt cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài từ ngày 24/7/2026

Theo Quyết định 4435/QĐ-BCA năm 2026, có hai cách thực hiện:

Cách 1: Khai báo trực tuyến

Truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử, đăng nhập tài khoản và kê khai ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

Cách 2: Khai báo trực tiếp

Điền Mẫu NA17 và chuyển cho Công an cấp xã trong vòng 12 giờ, hoặc 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa.

Cơ quan thực hiện thủ tục là Công an cấp xã, thời gian tiếp nhận 24/7 và thủ tục không thu phí, lệ phí.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal