Hướng dẫn cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi hộ gia đình theo quy định mới

Hướng dẫn cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi hộ gia đình theo quy định mới

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi “hộ gia đình” là gì?

Hộ gia đình sử dụng đất là những người có quan hệ hôn nhân, huyết thống, nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình, đang sống chung và có quyền sử dụng đất chung tại thời điểm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; nhận chuyển quyền sử dụng đất trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành (khoản 5 Điều 3 Luật đất đai 2024).

Theo khoản 5 Điều 135 Luật Đất đai 2024 thì trường hợp thửa đất thuộc quyền sử dụng của hộ gia đình thì cấp một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và trao cho người đại diện. Trường hợp các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình có nhu cầu thì cấp một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi tên đại diện hộ gia đình trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và trao cho người đại diện hộ gia đình. Việc xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình để ghi tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do các thành viên này tự thỏa thuận và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Theo quy định pháp luật, thay vì để cơ quan nhà nước xác định như trước đây, việc ai được đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của hộ gia đình nay do các thành viên tự thỏa thuận, thống nhất. Đồng thời, các thành viên phải tự cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự thỏa thuận, lựa chọn của mình.

Có bắt buộc phải cấp đổi giấy chứng nhận ghi hộ gia đình không?

Căn cứ khoản 4 Điều 256 Luật Đất đai năm 2024 có quy định giải quyết về hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận khi Luật này có hiệu lực thi hành như sau:

4. Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã cấp cho đại diện hộ gia đình trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành, nếu các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình có nhu cầu thì được cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và ghi đầy đủ tên các thành viên có chung quyền sử dụng đất.

Việc xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình để ghi tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do các thành viên này tự thỏa thuận và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Như vậy, việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi “hộ gia đình” là không bắt buộc, chỉ thực hiện khi có nhu cầu của người sử dụng đất hoặc các thành viên có chung quyền sử dụng đất trong hộ gia đình.

Điều kiện để được cấp đổi Giấy chứng nhận ghi hộ gia đình

Phải là Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024

Theo khoản 4 Điều 256 Luật Đất đai 2024, trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp cho hộ gia đình trước khi Luật Đất đai 2024 có hiệu lực thì nếu có nhu cầu sẽ được cấp đổi.

Có nhu cầu cấp đổi từ các thành viên có chung quyền sử dụng đất

Việc cấp đổi không bắt buộc, mà thực hiện khi các thành viên trong hộ có nhu cầu.

• Muốn ghi nhận đầy đủ tên của những người có chung quyền sử dụng đất trên Giấy chứng nhận để thuận tiện trong quá trình quản lý và giao dịch;

• Muốn xác định rõ quyền của từng người để tránh tranh chấp;

• Muốn chuyển từ hình thức sử dụng đất của hộ gia đình sang hình thức nhóm người sử dụng đất hoặc cá nhân.

Giấy chứng nhận không thuộc trường hợp bị thu hồi hoặc đang có tranh chấp

Việc cấp đổi chỉ được thực hiện khi Giấy chứng nhận không thuộc trường hợp phải thu hồi và thửa đất không thuộc một trong các trường hợp sau:

• Đang có tranh chấp;

• Bị kê biên để thi hành án;

• Đang bị cơ quan có thẩm quyền xem xét thu hồi;

• Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót nghiêm trọng thuộc trường hợp phải thu hồi theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ, trình tự cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi hộ gia đình

Hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. Trường hợp hộ gia đình có yêu cầu ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình thì trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.

• Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình (nếu có yêu cầu ghi đầy đủ tên các thành viên).

• Các giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có).

Để cấp đổi giấy chứng nhận, người dân cần chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định pháp luật để tránh mất thời gian và công sức

Trình tự, thủ tục cấp đổi:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Bước 3: Chuyển hồ sơ và lấy ý kiến về hiện trạng sử dụng đất

Nếu cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai. Văn phòng đăng ký đất đai lấy ý kiến của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai.

Bước 4: Xác định nghĩa vụ tài chính

• Nếu đất không có tranh chấp và người sử dụng đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc có giấy tờ nhưng không có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở thì Văn phòng đăng ký đất đai gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.

• Sau khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc cấp GCNQSDĐ cho toàn bộ diện tích của thửa đất.

Bước 5: Trường hợp xác định lại diện tích đất ở:

Nếu người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở thì Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ cấp GCNQSDĐ trước đây, nếu đủ điều kiện xác định lại diện tích đất ở thì chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã để xác định diện tích, loại đất và thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 6: Cấp đổi Giấy chứng nhận

Sau khi hoàn thành các bước trên, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp đổi GCNQSDĐ cho hộ gia đình, cá nhân theo quy định.

Lưu ý quan trọng:

• Thành viên hộ gia đình: Khi cấp đổi GCNQSDĐ ghi tên hộ gia đình, cần xác định rõ các thành viên có chung quyền sử dụng đất tại thời điểm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất, nhận chuyển quyền sử dụng đất.

• Nghĩa vụ tài chính: Người sử dụng đất phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có) trước khi được cấp đổi GCNQSDĐ.

Tóm lại, việc cấp đổi Giấy chứng nhận cho hộ gia đình theo Luật Đất đai 2024 là giải pháp tối ưu để minh bạch hóa tài sản và tránh tranh chấp pháp lý. Dù không bắt buộc, nhưng việc chủ động xác định rõ quyền lợi của từng thành viên sẽ giúp các giao dịch về sau trở nên thuận lợi và an toàn hơn. Với lộ trình nêu trên, hy vọng quý khách hàng có thể tự tin thực hiện thủ tục một cách chuẩn xác. Nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình đối soát thành viên hoặc chuẩn bị hồ sơ, LH Legal luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn tận tâm để bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho gia đình bạn.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Hồ Chí Minh: 12A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định (Phường Đa Kao, Quận 1 cũ)

Hà Nội: 51 Nguyễn Khắc Hiếu, Phường Ba Đình (Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình cũ)

Nha Trang: 144 Hoàng Hoa Thám, Phường Nha Trang (Phường Lộc Thọ, Thành phố Nha Trang cũ)

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal