Gỡ vướng hóa đơn cho hộ kinh doanh: Cắt tóc, bán phở, giặt là có phải xuất hóa đơn từ máy tính tiền?

Nhiều hộ kinh doanh (HKD) hiện đang băn khoăn về việc áp dụng hóa đơn điện tử, nghĩa vụ kê khai thuế và có nên chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp hay không. Những thắc mắc này đang trở thành mối quan tâm lớn trong bối cảnh các quy định mới sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1-6-2025.

Hàng tồn kho không có hóa đơn: Xử lý ra sao?

Một trong những lo lắng lớn là với hàng hóa tồn kho nhập trước thời điểm 1-6-2025 nhưng không có hóa đơn điện tử, liệu có bị truy thu thuế? Đại diện ngành thuế khẳng định: HKD cần lưu giữ các chứng từ hợp lệ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Nếu không chứng minh được, có thể bị xử lý theo quy định.

Chuyên gia tư vấn cho rằng cần có giải pháp linh hoạt trong giai đoạn chuyển đổi, không nên truy thu thuế đối với hàng tồn hợp pháp chỉ vì thiếu hóa đơn đầu vào. Quan trọng là HKD cần chứng minh hàng hóa không phải hàng giả, trôi nổi, hoặc không rõ nguồn gốc.

Doanh thu tăng sau chuyển đổi có bị truy thu?

Một số hộ kinh doanh lo ngại nếu doanh thu tăng khi chuyển sang phương pháp kê khai sẽ bị truy thu phần chênh lệch so với giai đoạn tính thuế khoán trước đó. Tuy nhiên, đại diện ngành thuế và chuyên gia cho rằng nếu kê khai đúng doanh thu thực tế thì không nên truy thu thuế cho các kỳ trước, trừ khi phát hiện dấu hiệu gian lận, trốn thuế.

Chính sách thuế cần ổn định để tạo niềm tin cho người kinh doanh chuyển đổi minh bạch hơn.

Có nên chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp?

Hiện nay, một số hộ phản ánh rằng dù áp dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế nhưng vẫn bị tính thuế trên doanh thu mà không được trừ chi phí. Điều này gây áp lực cho những ngành có chi phí đầu vào lớn nhưng lợi nhuận thấp.

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh vẫn áp dụng tỷ lệ thuế khoán theo ngành nghề. Ví dụ:

Bán lẻ, ăn uống: khoảng 1,5% (gồm VAT và thuế thu nhập cá nhân)
Dịch vụ như cắt tóc, giặt là, massage…: khoảng 7%

Tuy nhiên, nếu muốn được trừ chi phí và tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo lãi ròng, HKD có thể cân nhắc chuyển đổi thành doanh nghiệp. Khi đó, được:

Khấu trừ chi phí hợp lệ như thuê mặt bằng, nhân công, điện nước, marketing…
Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm đầu nếu thuộc diện doanh nghiệp nhỏ và vừa
Áp dụng mức thuế ưu đãi 15-17% theo dự thảo luật sắp ban hành
Sử dụng phần mềm kế toán và các nền tảng chuyển đổi số miễn phí do cơ quan chức năng hỗ trợ

Ai phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Từ ngày 1-6-2025, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm và bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền.

Hiện có khoảng 37.000 hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc, chủ yếu trong các ngành ăn uống, dịch vụ, bán lẻ... Cơ quan thuế đã triển khai thí điểm từ năm 2022 với hơn 38.000 hộ tham gia và kết quả ban đầu rất tích cực.

Việc áp dụng máy tính tiền kết hợp xuất hóa đơn không chỉ giúp quản lý thuế minh bạch mà còn hỗ trợ hộ kinh doanh theo dõi doanh thu hiệu quả hơn.

Ai được miễn thuế?

Theo chính sách mới:

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm trong năm 2025 sẽ được miễn toàn bộ thuế.
Từ năm 2026, ngưỡng doanh thu miễn thuế sẽ được nâng lên 200 triệu đồng/năm.

Riêng với HKD có doanh thu cao, thuế tiếp tục tính theo tỷ lệ phần trăm doanh thu tùy vào ngành nghề kinh doanh.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử và chuyển sang kê khai thuế là xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, để chính sách đi vào thực tiễn một cách hiệu quả, cần có sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng, chính sách linh hoạt trong giai đoạn chuyển đổi và truyền thông rõ ràng đến người dân. Với những hộ có doanh thu lớn hoặc chi phí cao, chuyển đổi lên doanh nghiệp có thể là bước đi hợp lý và có lợi về lâu dài.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự