Doanh nghiệp tư nhân cần làm gì khi muốn thay đổi vốn đầu tư theo quy định mới

>>> Thừa kế doanh nghiệp tư nhân khi chủ doanh nghiệp tư nhân chết có được không?

>>> Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân là gì? 

Theo khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. 

Quy định về vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân?

Căn cứ Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân như sau: 

• Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Chủ doanh nghiệp tư nhân có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư, trong đó nêu rõ số vốn bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và tài sản khác; đối với vốn bằng tài sản khác còn phải ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản.

• Toàn bộ vốn và tài sản kể cả vốn vay và tài sản thuê được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

• Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. 

Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân theo Nghị định 168 kể từ ngày 01/7/2025 ra sao?

Theo Điều 48 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân được quy định như sau:

• Khi có nhu cầu tăng hoặc giảm vốn đầu tư đã đăng ký, chủ doanh nghiệp tư nhân phải nộp Giấy đề nghị đăng ký thay đổi vốn đầu tư đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả cho người nộp hồ sơ

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: có văn bản thông báo nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện.

Thành phần hồ sơ thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân gồm có Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp thì cần có thêm các giấy tờ khác được quy định tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, gồm:

Ủy quyền cho cá nhân thực hiện:

• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực);

• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử):

  • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Ủy quyền cho tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện:

• Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;

• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;

Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện:

Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

Người nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân có thể nộp bằng 01 trong 03 hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

• Nộp qua dịch vụ bưu chính đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

• Nộp qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia.

Người nộp hồ sơ có thể chọn 1 trong 3 hình thức để đăng ký thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại khoản 2 Điều 48 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ trả kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp

Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi vốn đầu tư, thông tin về việc thay đổi vốn đầu tư sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.

Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.

• Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải bảo đảm và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác hoặc giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác.

• Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

• Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong một bộ hồ sơ.

Việc thay đổi vốn đầu tư là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tư nhân điều chỉnh nguồn lực tài chính phù hợp với thực tế kinh doanh. Nắm rõ quy định mới và chuẩn bị đầy đủ thủ tục sẽ giúp chủ doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi vốn một cách thuận lợi, đúng pháp luật và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ cũ: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM)

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa (Địa chỉ cũ: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang)

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LHLegal