Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký hóa đơn điện tử thế nào?

Hóa đơn điện tử là một trong những nội dung mà doanh nghiệp cần quan tâm khi bắt đầu bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, không ít công ty mới thành lập chưa biết phải đăng ký hóa đơn điện tử khi nào, thực hiện ở đâu và có được xuất hóa đơn ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không.

Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký hóa đơn điện tử thế nào?

Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo quy định về hóa đơn, chứng từ, doanh nghiệp thuộc diện áp dụng phải thực hiện việc lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định.

Tuy nhiên, không phải ngay khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty đã có thể tự phát hành và sử dụng hóa đơn mà không thực hiện thủ tục cần thiết.

Doanh nghiệp cần xác định hình thức hóa đơn phù hợp, hoàn tất việc đăng ký sử dụng và đáp ứng yêu cầu kết nối, truyền dữ liệu theo quy định.

Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tùy hình thức hóa đơn và điều kiện áp dụng, doanh nghiệp thực hiện các công việc cơ bản:

Xác định loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp, mã số thuế và các thông tin cần thiết.
Lựa chọn giải pháp kỹ thuật hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp.
Gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu và phương thức hiện hành.
Tiếp nhận thông báo của cơ quan thuế và triển khai sử dụng khi được chấp nhận.

Việc đăng ký được thực hiện theo quy định về hóa đơn điện tử, trong đó có Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Những sai sót cần tránh

Doanh nghiệp cần chú ý không lập hóa đơn khi chưa đáp ứng điều kiện sử dụng, không ghi sai thông tin người mua hoặc nội dung giao dịch và không sử dụng hóa đơn không phản ánh đúng hoạt động thực tế.

Ngoài ra, cần tổ chức việc lưu trữ, tra cứu và xử lý hóa đơn có sai sót theo đúng quy định.

LH Legal hỗ trợ doanh nghiệp rà soát nghĩa vụ pháp lý phát sinh sau đăng ký kinh doanh, tư vấn hợp đồng, điều kiện hoạt động và phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến hóa đơn, chứng từ khi có yêu cầu.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự