Đặt tên công ty thế nào để không bị trùng hoặc từ chối đăng ký?

Tên công ty là một trong những thông tin quan trọng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, đồng thời gắn liền với hoạt động nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, không phải tên gọi nào cũng được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận. Vậy pháp luật năm 2026 quy định thế nào về việc đặt tên công ty và làm sao để hạn chế tình trạng tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn?

Đặt tên công ty thế nào để không bị trùng hoặc từ chối đăng ký?

Tên công ty phải đáp ứng những điều kiện gì?

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp, tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự:

Loại hình doanh nghiệp.
Tên riêng của doanh nghiệp.

Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Phát hoặc Công ty Cổ phần Đầu tư An Khang.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt theo quy định.

Những trường hợp tên công ty có thể bị từ chối

Theo Điều 38 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Một số trường hợp có thể bị từ chối gồm:

Tên tiếng Việt trùng hoàn toàn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
Tên doanh nghiệp được đọc giống tên doanh nghiệp khác.
Tên viết tắt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên đã đăng ký.
Tên riêng chỉ khác với tên của doanh nghiệp cùng loại bằng những yếu tố mà pháp luật xác định là gây nhầm lẫn.
Sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức thuộc trường hợp bị hạn chế mà không có sự chấp thuận theo quy định.

Do đó, việc chỉ thêm số hoặc một số ký hiệu vào tên doanh nghiệp đã tồn tại chưa chắc giúp tên mới được chấp thuận.

Cách kiểm tra tên công ty trước khi đăng ký

Người thành lập nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bên cạnh việc tra cứu tên đầy đủ, nên kiểm tra cả tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài.

Ngoài ra, nếu dự định sử dụng tên công ty để phát triển thương hiệu, cần cân nhắc tra cứu nhãn hiệu nhằm hạn chế nguy cơ tranh chấp quyền sở hữu trí tuệ sau này.

Kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo; việc chấp thuận tên thuộc thẩm quyền của cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

LH Legal hỗ trợ tư vấn đặt tên và thành lập công ty

LH Legal hỗ trợ khách hàng kiểm tra khả năng đăng ký tên doanh nghiệp, tư vấn các yêu cầu pháp lý liên quan và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty. Quý khách hàng có thể liên hệ LH Legal để được tư vấn, hạn chế sai sót ngay từ bước chuẩn bị tên doanh nghiệp.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự