logo
HotlineTổng đài tư vấn pháp luật: 1900 2929 01
HotlineHotline đặt lịch hẹn: 0903796830
EmailEmail: hoa.le@luatsulh.com

ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF A JOINT STOCK COMPANY IN VIETNAM: 8 STEPS TO TAKE BEFORE M

How to prepare before conducting the Annual General Meeting of Shareholders of a Joint Stock Company in Vietnam. Let's find out with LHLegal through the following article.

    Step 1: Make a list of shareholders eligible to attend the meeting

    Based on the company's shareholder registry, a list of shareholders eligible to attend the general meeting of shareholders is created.

    If the company's charter does not provide a shorter time limit, the list of shareholders must be created no later than 10 days prior to the day the invitation to the general meeting of shareholders is sent.

    Step 2: Provide information and resolve complaints related to the list of shareholders

    Shareholders have the right to check, look up, extract and copy names and contact addresses of shareholders in the list of shareholders entitled to attend the General Meeting of Shareholders;

    Shareholders have the right to request correction of false information or necessary additions to information about themselves in the list of shareholders entitled to attend the General Meeting of Shareholders.

    The company manager must promptly provide information in the register of shareholders, amend and supplement false information at the request of shareholders; shall be responsible for compensation for damage arising from failure to provide or provide untimely and inaccurate information in the register of shareholders as required.

    Step 3: Prepare the agenda and material for the meeting.

    The General Meeting of Shareholders' convener is responsible for planning the meeting's agenda.

    The content of the annual meeting usually adopts issues such as: 

    The company's annual business plan; 

    Annual financial statements; 

    Reports of the Supervisory Board on the company's business results, the performance results of the Board of Directors, the Director or the General Director;

    Report on self-assessment of operation results of the Supervisory Board and Supervisors;

    Dividend rate per share of each class;

    Other matters under the authority

    *Recommendations on the program to be included in the General Meeting of Shareholders

    Shareholders have the right to propose issues to be included in the agenda of the General Meeting of Shareholders. Unless otherwise specified in the business charter, proposals must be submitted in writing to the company at least three working days prior to the opening date.

    In case the convenor of the General Meeting of Shareholders refuses to recommend the issue to be put on the agenda of the General Meeting of Shareholders, at least 02 working days before the opening of the General Meeting of Shareholders must reply in writing and state the reasons therefore.

    Step 4: Prepare documents for the meeting

    The person calling the general meeting of shareholders must compile the necessary paperwork and deliver it along with the notice of invitation to the shareholders. Documents include:

    • Meeting agenda and working regulations of the General Meeting of Shareholders

    • Voting card

    • Documents used in the meeting and draft resolution for each issue in the meeting agenda such as Draft resolution of the General Meeting of Shareholders, Minutes of vote counting, Minutes of the meeting, Information about candidates for the Board of Directors Management Board, Supervisory Board candidate information, Sample nomination form for the Board of Directors, Supervisory Board, ...

    Step 5: Draft resolution of the General Meeting of Shareholders according to the proposed content of the meeting; list and details of candidates in case of election of members of the Board of Directors, Supervisors;

    Step 6: Determine the meeting time and place

    About time: The General Meeting of Shareholders must hold an annual meeting within 04 months from the end of the fiscal year. The Board of Directors may vote to postpone the Annual General Meeting of Shareholders if necessary, but only by a maximum of six months from the end of the fiscal year, unless otherwise specified in the company's charter.

    About the location: The venue of the General Meeting of Shareholders is determined to be the place where the chairperson attends the meeting and must be in the territory of Vietnam.

    Step 7: Send notice of meeting invitation to each shareholder entitled to attend the meeting

    Sending time: At least 21 days before the opening date, unless a longer window is specified in the company's charter.

    Content: Name, head office address, enterprise code, shareholder names and contact information, meeting location and time, and other requirements for participants must all be included in the notification.

    Enclosed: Meeting agenda, documents used in the meeting and draft, resolution of each issue in the meeting agenda, voting cards.

    Step 8: Other work for the meeting

    The person in charge of organizing the meeting must also set up the meeting space and make sure that food and beverages are ready, especially if the meeting will take longer than two hours.

    Above are details of what you need to know about 8 steps to take before the annual general meeting of shareholders of a joint stock company in vietnam that LHLegal provides to readers. We hope this article is useful. 

    LHLegal Law Firm - Lawyer and Partners

    Please get in touch with us through the following channels if you have any questions:

    Website: https://luatsulh.com/

    Fanpage: LHLegal Law Firm

    Zalo: 0903 796 830

    Hotline: 1900 2929 01

    Chia sẻ:
    Người đăng:

    Sự kiện mới

    Công ty Luật TNHH LHLegal đạt danh hiệu Sản phẩm - Dịch vụ chất lượng Quốc gia 2023

    Công ty Luật TNHH LHLegal đạt danh hiệu Sản phẩm...

    Ngày 28/10/2023 Luật sư Nguyễn Thị Trúc - đại diện Công ty Luật TNHH LHLegal tham gia LỄ CÔNG...

    LHLegal đồng hành cùng chương trình Mockup Interview & Job Fair với tư cách Nhà Tuyển dụng

    LHLegal đồng hành cùng chương trình Mockup Interview...

    Trong hành trình chuẩn bị cho sự nghiệp của mình, việc tham gia vào các buổi Mockup Interview...

    LHLegal khai xuân ngày mồng 10 tháng Giêng năm Giáp Thìn

    LHLegal khai xuân ngày mồng 10 tháng Giêng năm Giáp ...

    Công ty TNHH LHLegal tưng bừng khai xuân ngày mồng 10 tháng Giêng năm Giáp Thìn nhằm ngày 19/2...

    Công ty Luật TNHH LHLegal trân trọng thông báo lịch nghỉ tết Nguyên Đán 2024

    Công ty Luật TNHH LHLegal trân trọng thông báo lịch...

    LHLegal trân trọng gửi đến Quý khách hàng cùng Quý đối tác lịch nghỉ tết Nguyên Đán ...

    Ngày 26/01 LHLegal tổ chức buổi training nội bộ với chủ đề các yếu tố lỗi trong pháp luật hình sự

    Ngày 26/01 LHLegal tổ chức buổi training nội bộ với...

    Ngày 26/01 LHLegal tổ chức thành công buổi training nội bộ với chủ đề: Các yếu tố lỗi...

    Thầy Vũ Anh Sao - Phó Khoa Luật Trường UEF thăm Văn phòng Công ty Luật LHLegal

    Thầy Vũ Anh Sao - Phó Khoa Luật Trường UEF thăm Văn...

    Ngày 11/1/2024 Thầy Vũ Anh Sao - Phó Khoa Luật Trường Đại học Kinh tế - Tài chính (UEF) thăm...

    Ngày 23/12 Công ty Luật LHLegal tổ chức buổi tiệc ăn mừng Giáng Sinh

    Ngày 23/12 Công ty Luật LHLegal tổ chức buổi tiệc...

    Trong không khí mát mẻ của mùa đông Sài Gòn, Công ty Luật TNHH LHLegal đã tổ chức một buổi...

    Ngày 13/12 Luật sư Lê Nguyên Hoà tổ chức buổi training nội bộ với chủ đề hướng dẫn về quy trình nghiên cứu hồ sơ một vụ án

    Ngày 13/12 Luật sư Lê Nguyên Hoà tổ chức buổi training...

    Theo Luật sư Hoà chia sẻ: "Để đảm bảo việc đánh giá hồ sơ, đưa ra chiến lược và giải...

    LHLegal chào đón sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Luật tham quan công ty trong chương trình “WORK? ARE YOU READY?”

    LHLegal chào đón sinh viên Trường Đại học Kinh tế...

    Ngày 11/12 trong khuôn khổ chương trình: “WORK? ARE YOU READY?” LHLegal đã nhiệt liệt đón 2...

    Tập thể Công ty Luật LHLegal chinh phục chuyến du lịch team bulding 2023 tại Mũi Né

    Tập thể Công ty Luật LHLegal chinh phục chuyến du...

    Có thể nói, Mũi Né là một điểm đến tuyệt vời để tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ....

    Ngày 30/11 LHLegal đã tổ chức thành công buổi training nội bộ với chủ đề Hiểu não để dùng não

    Ngày 30/11 LHLegal đã tổ chức thành công buổi training...

    Ngày 30/11 LHLegal đã tổ chức thành công buổi training nội bộ trong khuôn khổ lịch trình teambuiding...

    LHLegal đồng hành cùng hội thảo quốc tế EPCCPL 2023

    LHLegal đồng hành cùng hội thảo quốc tế EPCCPL ...

    Công ty Luật TNHH LHLegal đồng hành cùng hội thảo quốc tế “Environmental Protection and Climate...

    Luật sư Lê Nguyên Hòa chào đón các thành viên BCH CLB Doanh Nhân Việt Nam

    Luật sư Lê Nguyên Hòa chào đón các thành viên BCH...

    Ngày 26/11 Luật sư Lê Nguyên Hòa - Giám đốc Điều hành LHLegal - Uỷ viên BCH Câu lạc bộ Doanh...

    Ngày 03/11/2023 LHLegal đã tổ chức buổi training nội bộ với chủ đề “Xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp đối với Nhãn hiệu”

    Ngày 03/11/2023 LHLegal đã tổ chức buổi training nội...

    Vừa qua LHLegal đã tổ chức buổi training nội bộ với chủ đề: “Xâm phạm quyền sở hữu...

    Ngày 07/10 Công ty Luật TNHH LHLegal đã tổ chức thành công buổi training nội bộ

    Ngày 07/10 Công ty Luật TNHH LHLegal đã tổ chức thành...

    Buổi tranning với chủ đề: Thoả thuận bảo mật thông tin trong quan hệ lao động đã diễn...

    Ngày 25/8 Công ty Luật TNHH LHLegal đã tổ chức buổi training nội bộ

    Ngày 25/8 Công ty Luật TNHH LHLegal đã tổ chức buổi...

    Buổi training với nội dung: Lấy biểu quyết của cổ đông qua văn bản - Dưới sự dẫn dắt...

    LHLegal vinh danh tại Thương hiệu mạnh Asean 2022

    LHLegal vinh danh tại Thương hiệu mạnh Asean 2022

    Trong chương trình Asean Brands Award 2022 Công Ty Luật TNHH LHLegal là Công ty Luật duy nhất vinh...

     Công ty Luật TNHH LHLegal - thông báo nhận giải thưởng dịch vụ tốt & thương hiệu nổi tiếng năm 2021

    Công ty Luật TNHH LHLegal - thông báo nhận giải thưởng...

    Chúng tôi xin trịnh trọng thông báo đến Quý Khách hàng và Quý Đối tác về việc Công ty...

    Bài viết pháp luật

    Dịch vụ luật sư tư vấn tranh chấp đất đai giỏi tại TPHCM

    Dịch vụ luật sư tư vấn tranh chấp đất đai giỏi...

    Dịch vụ luật sư giỏi về nhà đất tại TPHCM chuyên giải đáp các thắc mắc về tranh chấp...

    Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng mua bán hàng hóa

    Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng...

    Xã hội ngày càng phát triển, kéo theo các hoạt động mua bán ngày càng phát triển và đa dạng...

    Nhiều trường hợp được miễn, giảm tiền sử dụng đất trong năm 2025

    Nhiều trường hợp được miễn, giảm tiền sử dụng...

    Trường hợp nào được miễn giảm tiền sử dụng đất trong năm 2025? Trường hợp nào được...

    Không có chuyện Ngân hàng cấm cho vay mua nhà hình thành trong tương lai từ ngày 01/7/2024

    Không có chuyện Ngân hàng cấm cho vay mua nhà hình...

    Liên quan đến Thông tư 22 của Ngân hàng Nhà nước (NHNN) khiến cho dư luận xôn xao bởi thông...

    Công lý được tạo dựng từ pháp luật hay đạo đức?

    Công lý được tạo dựng từ pháp luật hay đạo...

    Hành động không nhận hối lộ của ông Nguyễn Thành Danh rõ ràng là đáng khen ngợi vì nó...

    Đã xóa án tích liệu có được coi là vẫn còn tiền án tiền sự không?

    Đã xóa án tích liệu có được coi là vẫn còn tiền...

    Theo quy định pháp luật xoá án tích là một trong những quy định thể hiện tính nhân văn...

    Vì sao Ngọc Trinh đã bị phạt hành chính mà còn bị xử lý hình sự?

    Vì sao Ngọc Trinh đã bị phạt hành chính mà còn bị...

    Vừa qua Cơ quan CSĐT Công an TP.HCM ra quyết định số 20231041/QĐ-CQCSĐT(PC01-Đ3) về việc khởi...

    Vì sao nữ hoàng nội y Ngọc Trinh bị bắt?

    Vì sao nữ hoàng nội y Ngọc Trinh bị bắt?

    Chiều 19.10, Cơ quan CSĐT Công an TP.HCM khởi tố bị can, lệnh khám xét chỗ ở và lệnh bắt...

    Dịch vụ luật sư giỏi ly hôn ở TP HCM

    Dịch vụ luật sư giỏi ly hôn ở TP HCM

    Dịch vụ Luật sư giỏi ly hôn ở TP HCM là dịch vụ luật sư giỏi chuyên tư vấn các vấn...

    Luật sư tư vấn thu hồi nợ bên mua hàng nhanh chóng

    Luật sư tư vấn thu hồi nợ bên mua hàng nhanh ch...

    Hiện nay việc mua bán trao đổi hàng hóa là hoạt động không thể thiếu hàng ngày. Qua đó...

    Chân dung Tiến sĩ Luật Lưu Bình Nhưỡng - Người vừa bị bắt vì cáo buộc cưỡng đoạt tài sản

    Chân dung Tiến sĩ Luật Lưu Bình Nhưỡng - Người...

    Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Thái Bình vừa ra quyết định khởi tố, bắt tạm...

    Vì sao con trai ông chủ Thành Bưởi bị bắt? Hình phạt tù có thể đối diện là bao nhiêu?

    Vì sao con trai ông chủ Thành Bưởi bị bắt? Hình...

    Ngày 10/11, Cơ quan CSĐT Công an huyện Định Quán, tỉnh Đồng Nai đã tống đạt quyết định...

    Facebook chat