logo
HotlineTổng đài tư vấn pháp luật: 1900 2929 01
HotlineHotline đặt lịch hẹn: 0903796830
EmailEmail: hoa.le@luatsulh.com

ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF A JOINT STOCK COMPANY IN VIETNAM: 8 STEPS TO TAKE BEFORE M

How to prepare before conducting the Annual General Meeting of Shareholders of a Joint Stock Company in Vietnam. Let's find out with LHLegal through the following article.

    Step 1: Make a list of shareholders eligible to attend the meeting

    Based on the company's shareholder registry, a list of shareholders eligible to attend the general meeting of shareholders is created.

    If the company's charter does not provide a shorter time limit, the list of shareholders must be created no later than 10 days prior to the day the invitation to the general meeting of shareholders is sent.

    Step 2: Provide information and resolve complaints related to the list of shareholders

    Shareholders have the right to check, look up, extract and copy names and contact addresses of shareholders in the list of shareholders entitled to attend the General Meeting of Shareholders;

    Shareholders have the right to request correction of false information or necessary additions to information about themselves in the list of shareholders entitled to attend the General Meeting of Shareholders.

    The company manager must promptly provide information in the register of shareholders, amend and supplement false information at the request of shareholders; shall be responsible for compensation for damage arising from failure to provide or provide untimely and inaccurate information in the register of shareholders as required.

    Step 3: Prepare the agenda and material for the meeting.

    The General Meeting of Shareholders' convener is responsible for planning the meeting's agenda.

    The content of the annual meeting usually adopts issues such as: 

    The company's annual business plan; 

    Annual financial statements; 

    Reports of the Supervisory Board on the company's business results, the performance results of the Board of Directors, the Director or the General Director;

    Report on self-assessment of operation results of the Supervisory Board and Supervisors;

    Dividend rate per share of each class;

    Other matters under the authority

    *Recommendations on the program to be included in the General Meeting of Shareholders

    Shareholders have the right to propose issues to be included in the agenda of the General Meeting of Shareholders. Unless otherwise specified in the business charter, proposals must be submitted in writing to the company at least three working days prior to the opening date.

    In case the convenor of the General Meeting of Shareholders refuses to recommend the issue to be put on the agenda of the General Meeting of Shareholders, at least 02 working days before the opening of the General Meeting of Shareholders must reply in writing and state the reasons therefore.

    Step 4: Prepare documents for the meeting

    The person calling the general meeting of shareholders must compile the necessary paperwork and deliver it along with the notice of invitation to the shareholders. Documents include:

    • Meeting agenda and working regulations of the General Meeting of Shareholders

    • Voting card

    • Documents used in the meeting and draft resolution for each issue in the meeting agenda such as Draft resolution of the General Meeting of Shareholders, Minutes of vote counting, Minutes of the meeting, Information about candidates for the Board of Directors Management Board, Supervisory Board candidate information, Sample nomination form for the Board of Directors, Supervisory Board, ...

    Step 5: Draft resolution of the General Meeting of Shareholders according to the proposed content of the meeting; list and details of candidates in case of election of members of the Board of Directors, Supervisors;

    Step 6: Determine the meeting time and place

    About time: The General Meeting of Shareholders must hold an annual meeting within 04 months from the end of the fiscal year. The Board of Directors may vote to postpone the Annual General Meeting of Shareholders if necessary, but only by a maximum of six months from the end of the fiscal year, unless otherwise specified in the company's charter.

    About the location: The venue of the General Meeting of Shareholders is determined to be the place where the chairperson attends the meeting and must be in the territory of Vietnam.

    Step 7: Send notice of meeting invitation to each shareholder entitled to attend the meeting

    Sending time: At least 21 days before the opening date, unless a longer window is specified in the company's charter.

    Content: Name, head office address, enterprise code, shareholder names and contact information, meeting location and time, and other requirements for participants must all be included in the notification.

    Enclosed: Meeting agenda, documents used in the meeting and draft, resolution of each issue in the meeting agenda, voting cards.

    Step 8: Other work for the meeting

    The person in charge of organizing the meeting must also set up the meeting space and make sure that food and beverages are ready, especially if the meeting will take longer than two hours.

    Above are details of what you need to know about 8 steps to take before the annual general meeting of shareholders of a joint stock company in vietnam that LHLegal provides to readers. We hope this article is useful. 

    LHLegal Law Firm - Lawyer and Partners

    Please get in touch with us through the following channels if you have any questions:

    Website: https://luatsulh.com/

    Fanpage: LHLegal Law Firm

    Zalo: 0903 796 830

    Hotline: 1900 2929 01

    Chia sẻ:
    Người đăng:

    Sự kiện mới

    Công ty Luật TNHH LHLegal đạt danh hiệu Sản phẩm - Dịch vụ chất lượng Quốc gia 2023

    Công ty Luật TNHH LHLegal đạt danh hiệu Sản phẩm...

    Ngày 28/10/2023 Luật sư Nguyễn Thị Trúc - đại diện Công ty Luật TNHH LHLegal tham gia LỄ CÔNG...

    Chúc mừng kỷ niệm 06 năm thành lập Công ty Luật TNHH LHLegal

    Chúc mừng kỷ niệm 06 năm thành lập Công ty Luật...

    - 22.07.2018 - 22.07.2024 - 6 năm - Một hành trình không dài nhưng đủ để LHLegal ghi dấu ấn...

    Hội An: Nơi lịch sử và văn hóa giao thoa, chuyến đi đáng nhớ của LHLegal!

    Hội An: Nơi lịch sử và văn hóa giao thoa, chuyến...

    Nếu bạn muốn trải nghiệm một chuyến du lịch kết hợp với khám phá văn hóa, lịch sử?...

    LHLegal: Một hành trình - Trăm kỷ niệm

    LHLegal: Một hành trình - Trăm kỷ niệm

    Vượt qua những ngày tháng bộn bề công việc, hối hả với deadline, LHLegal đã có những giây...

    LHLegal 6 năm một hành trình phụng sự công lý - Chính trực và công bằng cho tất cả

    LHLegal 6 năm một hành trình phụng sự công lý - Chính...

    Celebrating 6 Years of Serving Justice: Integrity and Fairness for All

    Ngày 07/06/2024 LHLegal đã tổ chức một buổi training nội bộ với sự dẫn dắt của Trợ lý Luật sư Trung Hậu

    Ngày 07/06/2024 LHLegal đã tổ chức một buổi training...

    Ngày 07/06/2024, LHLegal đã tổ chức một buổi training nội bộ với chủ đề "Xâm phạm quyền...

    Ngày 03/11/2023 vừa qua LHLegal đã tổ chức buổi training nội bộ với sự dẫn dắt của Trợ lý Luật sư Kiều Nga

    Ngày 03/11/2023 vừa qua LHLegal đã tổ chức buổi training...

    Vừa qua LHLegal đã tổ chức buổi training nội bộ với chủ đề: “Xâm phạm quyền sở hữu...

    Ngày 07/10/2023 Công ty Luật TNHH LHLegal đã tổ chức thành công buổi training nội bộ

    Ngày 07/10/2023 Công ty Luật TNHH LHLegal đã tổ chức...

    Buổi tranning với chủ đề: Thoả thuận bảo mật thông tin trong quan hệ lao động đã diễn...

    Ngày 25/8/2023 Công ty Luật TNHH LHLegal đã tổ chức buổi training nội bộ dưới sự dẫn dắt của Luật sư Lê Nguyên Hoà

    Ngày 25/8/2023 Công ty Luật TNHH LHLegal đã tổ chức...

    Buổi training với nội dung: Lấy biểu quyết của cổ đông qua văn bản - Dưới sự dẫn dắt...

    LHLegal vinh danh tại Thương hiệu mạnh Asean 2022

    LHLegal vinh danh tại Thương hiệu mạnh Asean 2022

    Trong chương trình Asean Brands Award 2022 Công Ty Luật TNHH LHLegal là Công ty Luật duy nhất vinh...

     Công ty Luật TNHH LHLegal - thông báo nhận giải thưởng dịch vụ tốt & thương hiệu nổi tiếng năm 2021

    Công ty Luật TNHH LHLegal - thông báo nhận giải thưởng...

    Chúng tôi xin trịnh trọng thông báo đến Quý Khách hàng và Quý Đối tác về việc Công ty...

    Bài viết pháp luật

    Thủ tục lập di chúc 2024 theo quy định của pháp luật hiện hành

    Thủ tục lập di chúc 2024 theo quy định của pháp...

    Việc lập di chúc hiện nay đang trở nên ngày càng phổ biến và là nhu cầu của nhiều người....

    Ngày 1/08: Thông tin liên quan đến sổ đỏ hàng triệu người dân nên biết

    Ngày 1/08: Thông tin liên quan đến sổ đỏ hàng triệu...

    Tại kỳ họp thứ 7, Chính phủ đã trình Quốc hội xem xét, cho phép Luật Đất đai năm 2024...

    Quy trình đổi biển số xe ô tô để thay thế biển số xe trúng đấu giá đối với chủ sở hữu là Doanh nghiệp

    Quy trình đổi biển số xe ô tô để thay thế biển...

    Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe...

    Tải mẫu đơn yêu cầu hạn chế quyền thăm con

    Tải mẫu đơn yêu cầu hạn chế quyền thăm con

    Ngoài quyền thăm con thì Luật Hôn nhân và gia đình 2014 cũng quy định về trường hợp các...

    Đăng ký cấp sổ hồng online khi mua nhà đất dự án được hay không? Thủ tục thực hiện ra sao?

    Đăng ký cấp sổ hồng online khi mua nhà đất dự...

    Khi mua nhà đất dự án có đăng ký cấp sổ hồng online được không? Nếu được thì thủ...

    Diện tích đất thực tế lớn hơn trên sổ đỏ làm gì để được xác định đủ đất?

    Diện tích đất thực tế lớn hơn trên sổ đỏ làm...

    Khi diện tích đất thực tế lớn hơn trên sổ đỏ, người dân cần làm gì để được xác...

    Thế chấp sổ đỏ cần lưu ý những điều gì?

    Thế chấp sổ đỏ cần lưu ý những điều gì?

    Hiện nay, việc thế chấp sổ đỏ là dịch vụ có tại hầu hết nhiều ngân hàng, tổ chức...

    Sau khi ly hôn làm lại khai sinh cho con được không?

    Sau khi ly hôn làm lại khai sinh cho con được không...

    Sau khi ly hôn, nhiều người thường băn khoăn liệu họ có thể làm lại khai sinh cho con hay...

    Chở người khác đi cướp giật tài sản có bị truy cứu trách nhiệm hình sự không?

    Chở người khác đi cướp giật tài sản có bị truy...

    Theo quy định tại Bộ luật Hình sự năm 2015 sửa đổi, bổ sung năm 2017, hành vi cướp giật...

    Vì sao đất tái định cư không được cấp sổ đỏ?

    Vì sao đất tái định cư không được cấp sổ ...

    Do hiện trạng phát triển đô thị hiện nay nên việc tái định cư đất để làm dự án xây...

    Hợp đồng mua bán đất có vô hiệu khi người bán đất qua đời không?

    Hợp đồng mua bán đất có vô hiệu khi người bán...

    Mua bán đất là giao dịch mang giá trị tài sản lớn. Tuy nhiên không phải lúc nào giao dịch...

    Người có nhiều hơn một quốc tịch có được mua đất ở Việt Nam?

    Người có nhiều hơn một quốc tịch có được mua...

    Người mang nhiều hơn một quốc tịch là gì? Người này có được mua đất tại Việt Nam...

    Làm di chúc không để di sản cho cha ruột được không?

    Làm di chúc không để di sản cho cha ruột được ...

    Mỗi người đều có quyền tự do định đoạt tài sản của mình thông qua việc lập di chúc....

    Hành vi tố giác báo tin tội phạm sai sự thật bị xử lý thế nào?

    Hành vi tố giác báo tin tội phạm sai sự thật bị...

    Tố giác tội phạm là việc mà cá nhân phát hiện và tố cáo hành vi có dấu hiệu tội phạm...

    Cản trở vợ/chồng kết hôn sau khi ly hôn có phải hành vi bạo lực gia đình?

    Cản trở vợ/chồng kết hôn sau khi ly hôn có phải...

    Hôn nhân ở Việt Nam là hôn nhân tự nguyện, tiến bộ, một vợ, một chồng; vợ chồng bình...

    Phân tích một số vấn đề pháp lý tại Công văn số 1083/VKSTC-V9 về việc “Giải đáp vướng mắc trong công tác kiểm sát việc giải quyết các vụ việc dân sự, hôn nhân và gia đình”

    Phân tích một số vấn đề pháp lý tại Công văn...

    Năm 2023, nhiều Viện kiểm sát nhân dân (VKSND) cấp dưới nêu những khó khăn, vướng mắc...

    Tham ô tài sản là gì? Người phạm tội tham ô bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội gì?

    Tham ô tài sản là gì? Người phạm tội tham ô bị...

    Trong những năm gần đây, vấn đề tham ô tài sản đã trở thành một trong những điểm nóng...

    Chưa trả hết nợ chung, vợ chồng có được ly hôn không?

    Chưa trả hết nợ chung, vợ chồng có được ly hôn...

    Ly hôn khi nợ chung còn chưa được trả hết có được hay không? Cách giải quyết khi ly hôn...

    Cũng luật, nhưng 'Công ty luật TNHH...' và 'Công ty TNHH Luật...' hoàn toàn khác nhau

    Cũng luật, nhưng 'Công ty luật TNHH...' và 'Công ty...

    Nhiều doanh nghiệp được đăng ký hoạt động với tên gọi của doanh nghiệp có từ, cụm...

    Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trên giấy đăng ký xe do công ty đứng tên

    Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trên giấy...

    Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty và thay đổi địa chỉ trụ sở, tài sản vẫn thuộc...

    Thu hồi tài sản tham nhũng không qua thủ tục kết tội thực hiện ra sao?

    Thu hồi tài sản tham nhũng không qua thủ tục kết...

    Thu hồi tài sản tham nhũng không qua thủ tục kết tội giúp quá trình tịch thu tài sản tham...

    Giải quyết tranh chấp, khiếu nại về chất lượng hàng hóa

    Giải quyết tranh chấp, khiếu nại về chất lượng...

    Tranh chấp, khiếu nại trong hoạt động thương mại, mua bán hàng hoá là trường hợp phổ...

    Có được quyền chấm dứt Hợp đồng nếu bên mua chậm trả nợ hay không?

    Có được quyền chấm dứt Hợp đồng nếu bên mua...

    Có rất nhiều trường hợp thực tế: hai bên ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với nhau....

    Bên bán có được quyền giữ lại hàng hóa nếu khách hàng không thanh toán hay không?

    Bên bán có được quyền giữ lại hàng hóa nếu khách...

    Theo quy định của pháp luật thương mại thì “Bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền mua hàng...

    Công ty Luật TNHH và Công ty TNHH Luật có gì khác nhau?

    Công ty Luật TNHH và Công ty TNHH Luật có gì khác ...

    Hiện nay, trên thị trường có không ít những Công ty cố tình sử dụng những thành tố như...

    Cầm giữ tài sản theo quy định bộ Luật Dân sự 2015 mới nhất 2024

    Cầm giữ tài sản theo quy định bộ Luật Dân sự...

    Cầm giữ tài sản là gì? Việc cầm giữ tài sản được thực hiện như thế nào? Thực hiện...

    Thông báo về các trang web lừa đảo mạo danh Luật sư Lê Nguyên Hòa và LHLegal

    Thông báo về các trang web lừa đảo mạo danh Luật...

    Hiện nay có tổ chức (cá nhân) lập trang web lừa đảo - mạo danh Luật sư Lê Nguyên Hòa đăng...

    Làm thất thoát lãng phí tài sản nhà nước bao nhiêu tiền thì bị truy tố?

    Làm thất thoát lãng phí tài sản nhà nước bao nhiêu...

    Hành vi làm thất thoát, lãng phí tài sản nhà nước là hành vi sai phạm và có thể bị xử...

    Dịch vụ luật sư giỏi ly hôn ở TP HCM

    Dịch vụ luật sư giỏi ly hôn ở TP HCM

    Dịch vụ Luật sư giỏi ly hôn ở TP HCM là dịch vụ luật sư giỏi chuyên tư vấn các vấn...

    Dịch vụ luật sư tư vấn tranh chấp đất đai giỏi tại TPHCM

    Dịch vụ luật sư tư vấn tranh chấp đất đai giỏi...

    Dịch vụ luật sư giỏi về nhà đất tại TPHCM chuyên giải đáp các thắc mắc về tranh chấp...

    Người lao động nghỉ hưu trước tuổi có được hưởng trợ cấp thôi việc?

    Người lao động nghỉ hưu trước tuổi có được...

    Hưu trí, lương hưu và nghỉ hưu là những vấn đề luôn thu hút sự quan tâm của người dân,...

    Đất hộ gia đình, con cái có đương nhiên được chia phần?

    Đất hộ gia đình, con cái có đương nhiên được...

    Theo luật sư, để được xác định là thành viên hộ gia đình sử dụng đất thì cần phải...

    Miễn trách nhiệm hình sự, miễn hình phạt khác nhau như thế nào?

    Miễn trách nhiệm hình sự, miễn hình phạt khác nhau...

    Miễn trách nhiệm hình sự và miễn hình phạt đều thể hiện chính sách khoan hồng, tính chất...

    Hai điều trong Luật đất đai 2024 có hiệu lực sớm từ 1/4/2024 quy định nội dung gì?

    Hai điều trong Luật đất đai 2024 có hiệu lực sớm...

    Luật đất đai 2024 quy định hiệu lực thi hành của luật này từ ngày 01 tháng 01 năm 2025....

    Luật sư tư vấn thu hồi nợ bên mua hàng nhanh chóng

    Luật sư tư vấn thu hồi nợ bên mua hàng nhanh ch...

    Hiện nay việc mua bán trao đổi hàng hóa là hoạt động không thể thiếu hàng ngày. Qua đó...

    Mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang mới nhất

    Mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang mới nhất

    Đơn xin xác nhận đất khai hoang là một trong những giấy tờ cần thiết để làm thủ tục...

    Facebook chat