8 quy định xử phạt về lao động, BHXH doanh nghiệp cần lưu ý

Không đăng ký thông tin lao động có thể bị phạt đến 40 triệu đồng

Doanh nghiệp không đăng ký hoặc không điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi thực hiện hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH có thể bị xử phạt theo số lượng người lao động bị vi phạm.

Cụ thể, mức phạt đối với doanh nghiệp là:

• Từ 1 - 50 người lao động: 10 - 20 triệu đồng;

• Từ 51 - 100 người lao động: 20 - 30 triệu đồng;

• Từ 101 người lao động trở lên: 30 - 40 triệu đồng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải thực hiện đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo quy định.

Không đăng ký đầy đủ người tham gia BHXH có thể bị phạt đến 150 triệu đồng

Doanh nghiệp cần rà soát đầy đủ những người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Trường hợp không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn quy định, mức phạt sẽ tăng theo số người lao động bị vi phạm.

Đối với doanh nghiệp, mức phạt thấp nhất là 10 - 20 triệu đồng khi vi phạm dưới 10 người.

Nếu có từ 1.000 người lao động trở lên không được đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ, mức phạt có thể lên đến 120 - 150 triệu đồng.

Doanh nghiệp còn phải đăng ký đầy đủ người thuộc diện tham gia, đóng đủ số tiền chậm đóng và thực hiện các nghĩa vụ tài chính phát sinh.

Chậm đóng BHXH phải nộp thêm 0,03% mỗi ngày

Đối với hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 12% - 15% tổng số tiền chậm đóng tại thời điểm lập biên bản, nhưng mức phạt tối đa đối với tổ chức không quá 150 triệu đồng.

Đáng chú ý, ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải đóng đủ số tiền BHXH bắt buộc chậm đóng và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng.

Do đó, khoản BHXH chậm đóng càng kéo dài thì nghĩa vụ tài chính doanh nghiệp phải thực hiện càng tăng.

Chậm đóng BHXH, doanh nghiệp có thể bị phạt 12%-15% tổng số tiền đóng chậm

Trốn đóng BHXH có thể bị phạt đến 20% số tiền trốn đóng

Trốn đóng BHXH được quy định riêng và cần phân biệt với trường hợp chậm đóng.

Đối với hành vi trốn đóng liên quan đến số tiền phải đóng, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 18% - 20% tổng số tiền trốn đóng, nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng.

Doanh nghiệp còn phải đóng đủ số tiền trốn đóng và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày trốn đóng.

Đặc biệt, nếu hành vi trốn đóng BHXH có đủ dấu hiệu cấu thành tội phạm thì người có liên quan còn có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Vì vậy, doanh nghiệp đang có khoản nợ BHXH cần xác định rõ trường hợp của mình là chậm đóng hay trốn đóng, thay vì chỉ xem đây là một khoản nợ thông thường.

Chậm đóng, trốn đóng bảo hiểm thất nghiệp được xử lý riêng

Đối với bảo hiểm thất nghiệp, hành vi chậm đóng và trốn đóng cũng được tách thành các nhóm riêng.

Nếu chậm đóng bảo hiểm thất nghiệp liên quan đến số tiền phải đóng, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 12% - 15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 150 triệu đồng.

Nếu trốn đóng, mức phạt có thể từ 18% - 20% tổng số tiền trốn đóng, cũng với mức tối đa 150 triệu đồng đối với tổ chức.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền còn thiếu và nộp thêm 0,03%/ngày trên số tiền và số ngày chậm đóng hoặc trốn đóng.

Làm giả hồ sơ giấy phép lao động có thể bị phạt đến 120 triệu đồng

Doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài cần đặc biệt chú ý đến tính chính xác của hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động.

Trường hợp sửa chữa, làm sai lệch văn bản, tài liệu hoặc sử dụng giấy tờ, tài liệu giả mạo trong hồ sơ mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 80 - 120 triệu đồng.

Ngoài tiền phạt, giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, làm sai lệch hoặc giả mạo có thể bị tịch thu.

Doanh nghiệp còn có thể bị buộc nộp lại giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận đã được cấp trên cơ sở hồ sơ vi phạm.

Vi phạm quyền của người lao động khi đình công có thể bị phạt đến 20 triệu đồng

Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 - 20 triệu đồng nếu có một số hành vi như chấm dứt hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật hoặc điều chuyển người lao động vì lý do chuẩn bị hoặc tham gia đình công.

Mức phạt này cũng có thể áp dụng đối với hành vi trù dập, trả thù người tham gia đình công; cản trở quá trình lấy ý kiến đình công hoặc đóng cửa tạm thời nơi làm việc trong trường hợp pháp luật không cho phép.

Tùy hành vi, doanh nghiệp còn có thể phải nhận người lao động trở lại làm việc, hủy quyết định xử lý kỷ luật hoặc điều động trái quy định và thanh toán tiền lương liên quan.

Vi phạm về huấn luyện an toàn lao động có thể bị phạt đến 140 triệu đồng

Đối với tổ chức cung cấp dịch vụ huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động, một số hành vi vi phạm có thể bị phạt từ 120 - 140 triệu đồng.

Có thể kể đến như tiếp tục huấn luyện trong thời gian bị đình chỉ; huấn luyện ngoài phạm vi đã công khai; hoạt động khi chưa thực hiện thủ tục thông báo theo quy định; không bảo đảm điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất hoặc sử dụng tài liệu giả mạo về điều kiện cung cấp dịch vụ.

Ngoài tiền phạt, tùy hành vi, tổ chức vi phạm còn có thể bị đình chỉ hoạt động, tịch thu tài liệu giả mạo hoặc buộc hủy kết quả huấn luyện không đúng quy định.

Tổ chức cung cấp dịch vụ vệ sinh lao động không đảm bảo điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất có thể bị phạt đến 140 triệu

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vi phạm về BHXH

Trong 8 nhóm quy định trên, các nội dung liên quan đến BHXH và bảo hiểm thất nghiệp là những vấn đề doanh nghiệp cần ưu tiên rà soát bởi có thể phát sinh đồng thời tiền phạt và nghĩa vụ nộp bổ sung.

Doanh nghiệp nên kiểm tra lại số lượng người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, mức tiền lương làm căn cứ đóng, số tiền còn chậm đóng và thời gian chậm đóng.

Đặc biệt, cần phân biệt rõ chậm đóng và trốn đóng BHXH. Đây không chỉ là khác biệt về tên gọi mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cách xử lý và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ giấy phép lao động cũng cần được rà soát kỹ, nhất là tính hợp pháp và chính xác của các tài liệu được sử dụng trong hồ sơ.

Việc chủ động kiểm tra ngay từ khâu quản trị nhân sự có thể giúp doanh nghiệp phát hiện sớm sai sót, thực hiện nghĩa vụ còn thiếu và hạn chế nguy cơ bị xử phạt khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.

Lưu ý: Bài viết chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin pháp lý, không thay thế ý kiến tư vấn cho từng vụ việc cụ thể. Vui lòng ghi rõ nguồn LH Legal khi trích dẫn hoặc chia sẻ.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LH Legal