4 lưu ý quan trọng khi tổ chức thực hiện khấu trừ, nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử

Cấp mã số thuế (MST) để thực hiện khấu trừ, nộp thay

Tổ chức khấu trừ cần cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động quản lý nền tảng thương mại điện tử có chức năng thanh toán để được cấp mã số thuế phục vụ việc khấu trừ, nộp thay thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh. Thông tin này cần gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý để được rà soát và xác lập mã số thuế phù hợp.

Tiếp nhận và xác minh thông tin của hộ, cá nhân kinh doanh

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các tổ chức quản lý sàn TMĐT có trách nhiệm yêu cầu hộ, cá nhân cung cấp đầy đủ thông tin như mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (đối với công dân Việt Nam), số hộ chiếu hoặc định danh nước ngoài (đối với công dân nước ngoài) cùng các tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế.

Đặc biệt, từ ngày 1/7/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế cá nhân sẽ đồng bộ với số căn cước công dân 12 số. Do đó, tổ chức khấu trừ cần rà soát và yêu cầu cập nhật thông tin nếu người bán vẫn sử dụng chứng minh nhân dân cũ.

Xử lý việc trả lại tiền thuế đã khấu trừ trong trường hợp đơn hàng bị hủy, hoàn trả

Trường hợp đơn hàng bị hủy hoặc hoàn trả, tổ chức có trách nhiệm trả lại số tiền thuế đã khấu trừ, nộp thay cho hộ, cá nhân. Việc bù trừ và hoàn trả được thực hiện dựa trên số liệu khai thuế trong kỳ. Sau khi tính toán chênh lệch, tổ chức phải hoàn lại đúng số tiền cho người bán bị khấu trừ.

Chuẩn hóa quy trình khai, nộp thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế

Để hỗ trợ các đối tượng liên quan, cơ quan thuế đã phát hành các sổ tay hướng dẫn riêng biệt, gồm:

• Hướng dẫn cho sàn TMĐT và nền tảng số trong nước.

• Hướng dẫn cho sàn TMĐT và nền tảng số nước ngoài.

• Hướng dẫn cho hộ, cá nhân cư trú kinh doanh trên nền tảng số.

• Hướng dẫn cho cá nhân không cư trú có phát sinh doanh thu tại Việt Nam.

Các tài liệu này giúp chuẩn hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong thực hiện nghĩa vụ thuế.

Bài viết được thực hiện bởi Công ty Luật TNHH LHLegal – chuyên tư vấn pháp lý trong lĩnh vực thuế, thương mại điện tử, doanh nghiệp và giải quyết tranh chấp hành chính. Nếu cần hỗ trợ rà soát nghĩa vụ thuế, tư vấn kê khai, nộp thuế hoặc xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh TMĐT, vui lòng liên hệ LHLegal qua hotline 1900 2929 01 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ cũ: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM)

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa (Địa chỉ cũ: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang)

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự

Kênh Zalo OA

Hồ sơ năng lực LHLegal