Chuyển trụ sở công ty trong cùng phường, thành phố có cần cập nhật địa chỉ doanh nghiệp?

Câu hỏi:

Trả lời: 

Chào anh, chúng tôi xin cảm ơn anh vì đã tin tưởng và đặt câu hỏi cho LHLegal. Đối với vấn đề cập nhật địa chỉ doanh nghiệp khi chuyển trụ sở công ty trong cùng phường, thành phố đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. 

Thông qua bài viết này, chúng tôi mong sẽ giải đáp được thắc mắc của anh về vấn đề trên. 

Có cần làm các thủ tục cập nhật địa chỉ doanh nghiệp nếu chuyển trụ sở công ty sang địa chỉ khác nằm trong cùng phường, thành phố không?

Trước tiên, căn cứ vào khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau: 

“Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.”

Như vậy, trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có nội dung về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. 

Đồng thời, theo khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Cho nên, trường hợp chuyển trụ sở công ty sang địa chỉ khác nhưng nằm trong cùng phường, thành phố thuộc tỉnh thì cần thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, đối với thông tin đăng ký thuế sẽ không cần thay đổi vì theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC không quy định trường hợp chuyển trụ sở công ty sang địa chỉ khác nhưng nằm trong cùng phường, thành phố thuộc tỉnh thì thuộc trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế. Cho nên, trường hợp này không cần thay đổi thông tin đăng ký thuế. 

Như vậy, công ty của anh chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty này đặt trụ sở.

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Quy trình thay đổi trụ sở công ty

Quy trình thực hiện thay đổi nội dung đăng ký trụ sở công ty được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

 2. Quyết định và biên bản họp:

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.

• Đối với công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.

• Đối với công ty hợp danh: Quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh.

• Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.

Lưu ý: Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ nội dung sửa đổi trong Điều lệ công ty.

3. Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu trực tiếp nộp hồ sơ):

Kèm bản sao chứng thực (hoặc bản photo đối chiếu bản chính) của một trong các giấy tờ sau:

• Công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

• Người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Hình thức nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Hình thức nộp online: Nộp qua website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Nhận kết quả

Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền (nếu có) để nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ.

Quy định và thủ tục liên quan khi thay đổi địa chỉ công ty 

Khi thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện các thủ tục liên quan như sau: 

Con dấu công ty

Nếu thông tin trên con dấu bị thay đổi, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khắc lại con dấu mới. 

Khi thông tin con dấu bị thay đổi, doanh nghiệp phải làm thủ tục khắc lại con dấu mới

Hóa đơn công ty

Trường hợp sử dụng hóa đơn giấy: 

• Nếu thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện: 

  • Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. 

  • Phải khắc thêm con dấu ghi tên và địa chỉ mới để đóng vào hóa đơn cũ. 

  • Gửi công văn đến Chi cục Thuế để xin phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. 

• Nếu thay đổi địa chỉ khác quận/huyện: Thủ tục có thể phức tạp hơn và cần báo cáo trực tiếp với cơ quan thuế để thực hiện điều chỉnh hóa đơn. 

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử: 

• Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế. 

• Thông báo và yêu cầu đơn vị phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin trên hệ thống. 

Các thủ tục khác cần thực hiện

• Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội: Nếu thay đổi địa chỉ công ty sang quận/huyện khác, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi cơ quan quản lý bảo hiểm. 

• Thông báo đến đối tác và khách hàng: Thông báo chính thức về việc thay đổi địa chỉ trụ sở để đảm bảo cập nhật thông tin trong giao dịch và hợp đồng.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục cập nhật địa chỉ doanh nghiệp không chỉ giúp bạn đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tránh các rắc rối phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp anh hiểu rõ và thực hiện thành công quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, Quý khách hàng hãy liên hệ Luật sư LHLegal để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline gặp Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Trụ sở: 288 B7 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Chi nhánh Nha Trang: 07 Bế Văn Đàn, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang

Theo dõi Công ty Luật LHLegal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LHLegal

Youtube: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LHLegal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LHLegal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự